ზოგჯერ დაგჭირდებათ Excel-ის სამუშაო ფურცელში საქაღალდეში არსებული ყველა ფაილის სახელის ჩამოთვლა. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ უკეთ მართოთ ეს ფაილები. ამ სტატიაში ჩვენ წარმოგიდგენთ სიის საქაღალდეში კოპირების ორ ეფექტურ მეთოდს.
Excel-ის სამუშაო ფურცელში შეგიძლიათ შექმნათ რამდენიმე მნიშვნელოვანი ფაილის მენიუ. და თქვენ უნდა დააკოპიროთ ყველა ფაილის სახელის სია ერთ სამუშაო ფურცელში. თუმცა, როდესაც ასობით ან ათასობით ფაილია, ამის გაკეთება გაგიჭირდებათ. ქვემოთ მოცემულ სურათზე შეგიძლიათ იხილოთ რამდენიმე ფაილი.
ახლა თქვენ უნდა დააკოპიროთ ყველა ფაილის სახელის სია სამუშაო ფურცელში სხვა Excel ფაილში. თუ მათ სათითაოდ ხელით დააკოპირებთ და ჩასვით, აუცილებლად დახარჯავთ დიდ დროს და ენერგიას. ამ დროს შეგიძლიათ გამოიყენოთ ქვემოთ მოცემული ორი მეთოდი.
მეთოდი 1: გამოიყენეთ ახალი ტექსტური დოკუმენტი
ახლა მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს და ნახეთ, როგორ მოქმედებს ეს მეთოდი.
- ამ პროცესის შესრულებამდე დარწმუნდით, რომ თქვენს კომპიუტერში ნაჩვენებია ფაილის გაფართოებები. დააჭირეთ ღილაკს „დაწყება“ თქვენს კომპიუტერში.
- და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "პანელი".
- მართვის პანელში დააწკაპუნეთ "გარეგნობა".
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "საქაღალდის პარამეტრები".
- ამის შემდეგ აირჩიეთ "ნახვა" "საქაღალდის პარამეტრები" ფანჯარაში.
- შემდეგი, მოხსენით მონიშვნა "გაგრძელების დამალვა ფაილის ცნობილი ტიპებისთვის".
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK" პარამეტრების შესანახად.
ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ფაილების ყველა გაფართოება თქვენს კომპიუტერში.
- დაბრუნდით საქაღალდეში, შექმენით ახალი ტექსტური დოკუმენტი და მიეცით მას ახალი სახელი. ჩვენ დავასახელებთ მას"DataNumen Გაყიდვების მოცულობა".
- და შემდეგ გახსენით ეს ტექსტური ფაილი.
- ამის შემდეგ, შეიყვანეთ შემდეგი სიმბოლოები ამ ფაილში:
dir> 1.txt
- შემდეგ შეინახეთ ეს ფაილი და დახურეთ იგი.
- ამ ეტაპზე შეცვალეთ ამ ფაილის გაფართოება „.txt“-დან „.bat“-ში.
- ამის შემდეგ, თქვენ ნახავთ ახალ ფანჯარას. აქ თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს „დიახ“ ამ ცვლილების დასადასტურებლად.
- და შემდეგ ისევ ორჯერ დააწკაპუნეთ ამ ფაილზე. შემდეგ თქვენ იხილავთ ახალ ტექსტურ დოკუმენტს სახელწოდებით "1" ამ საქაღალდეში.
- გახსენით ეს ახალი ტექსტური დოკუმენტი ამ საქაღალდეში. მასში ნახავთ ყველა სახელს.
- ამის შემდეგ დააკოპირეთ საჭირო ნაწილი ამ ფაილში.
- შემდეგ კი სამიზნე სამუშაო ფურცელში დააწკაპუნეთ პატარა ისარზე „ჩასმა“ ღილაკის ქვეშ.
- ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ ვარიანტი „ტექსტის იმპორტის ოსტატის გამოყენება“.
- შემდეგ ახალ ფანჯარაში აირჩიეთ ვარიანტი "ფიქსირებული სიგანე".
- და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
- ოსტატის მე-2 საფეხურზე გადაიტანეთ შესვენების ხაზი და დარწმუნდით, რომ ამ ფაილების სახელები იქნება ერთ უჯრედში.
- და შემდეგ ასევე დააჭირეთ "შემდეგი".
- ნაბიჯი 3, დააჭირეთ "დასრულება". ამრიგად, ყველა ინფორმაცია გამოჩნდება სამუშაო ფურცელში.
თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ სხვა უსარგებლო სვეტები სამუშაო ფურცელში. ამ მეთოდის გამოყენებით, თქვენ არ გჭირდებათ სახელების სათითაოდ კოპირება და ჩასმა.
მეთოდი 2: განსაზღვრეთ სახელი
ამ ნაწილში შემოგთავაზებთ კიდევ ერთ შესანიშნავ მეთოდს.
- დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ფორმულები" ლენტით.
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "სახელის განსაზღვრა".
- "ახალი სახელი" ფანჯარაში შეიყვანეთ სახელი პირველ ტექსტურ ველში. ჩვენ ასევე დავასახელებთ მას "DataNumen_Გაყიდვების მოცულობა".
- ამის შემდეგ, შეიყვანეთ ეს ფორმულა ტექსტურ ველში "Efers to":
=FILES("C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume\*.*") &T(NOW())
საქაღალდის გზა არის "C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume" ამ მაგალითში. თქვენ უნდა შეცვალოთ ის თქვენს რეალურ საქაღალდეში.
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK" ფანჯარაში.
- ახლა შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა სამუშაო ფურცლის ერთ უჯრედში:
=IF(ROW(A1)>COUNTA(DataNumen_Sales_Volume),””,INDEX(DataNumen_Sales_Volume,ROW(A1)))
ამ ფორმულაში, თქვენ უნდა შეცვალოთ განსაზღვრული სახელი თქვენით.
- ამის შემდეგ დააჭირეთ ამ უჯრედის შევსების სახელურს და გადაიტანეთ ქვევით. მაუსის გადაადგილებისას თქვენ ასევე ნახავთ, რომ ყველა სახელი გამოჩნდება ამ სვეტში.
- მაგრამ თქვენ ასევე შეგიძლიათ აღმოაჩინოთ, რომ ეს შედეგები ფორმულების შედეგია. თქვენ კვლავ უნდა დააკოპიროთ და ჩასვათ ისინი ტექსტებად.
- შემდეგ წაშალეთ ფორმულები სამუშაო ფურცელში.
აქამდე ყველა საფეხური გაიარეთ. ეს მეთოდი ასევე ძალიან ეფექტურია ამ მოთხოვნისთვის.
ორი მეთოდის შედარება
თქვენ ხედავთ, რომ ორივე მეთოდი ძალიან სასარგებლოა. აქ ჩვენ შევადარებთ ორ მეთოდს ამ ნაწილში.
|
შედარება |
გამოიყენეთ ახალი ტექსტური დოკუმენტი |
განსაზღვრეთ სახელი |
|
უპირატესობები |
თუ არ იცნობთ სახელს და უჯრედებში არსებულ კომპლექსურ ფორმულას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს პირველი მეთოდი. | ამ მეთოდში ნაკლები ნაბიჯია. მისი გამოყენებით შეგიძლიათ სწრაფად დაასრულოთ დავალებები. |
|
ნაკლოვანებები |
მეორე მეთოდებთან შედარებით, ამ მეთოდში უფრო მეტი ნაბიჯია. ჯერ კიდევ ბევრი დროის დახარჯვა გჭირდებათ. | უჯრედებში არსებული ფორმულები მოგცემთ თქვენთვის საჭირო შედეგებს. ამიტომ, თქვენ ჯერ კიდევ გჭირდებათ მათი კოპირება და ჩასმა, როგორც მნიშვნელობები. |
როდესაც სამუშაო ფურცელში ყველა ფაილის სახელის შეყვანა გჭირდებათ, გეცოდინებათ, რომელი მეთოდია ყველაზე შესაფერისი.
სწრაფად მიიღეთ ზომები მონაცემთა კატასტროფის დროს
მონაცემთა კატასტროფის წინაშე დგომა გარდაუვალია. ასეთ შემთხვევაში, თქვენი Excel ფაილები, სავარაუდოდ, დაზიანდება. ამიტომ, სწრაფად უნდა მიიღოთ ზომები. დაზიანებული xls მონაცემების შეკეთება სწრაფად და უსაფრთხოდ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩვენი შესანიშნავი Excel-ის შეკეთების ინსტრუმენტი. ამ ხელსაწყოს შეუძლია Excel-ის პრობლემების უმეტესობის გამოსწორება.
ავტორი შესავალი:
ანა მა არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის Word doc მონაცემთა შეცდომის გამოსწორება და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად