Outlook-ში შეხვედრის მოსაწვევებზე ხელმოწერის ავტომატური ჩასმის 2 მეთოდი

თქვენ შეიძლება შენიშნეთ, რომ Outlook-ის დაყენება შესაძლებელია მხოლოდ ელ.წერილზე ხელმოწერის ავტომატურად ჩასმაზე. მას არ შეუძლია ხელმოწერის ავტომატურად ჩასმა შეხვედრის მოსაწვევებზე. აქედან გამომდინარე, ეს სტატია განიხილავს ამ საკითხს და გაგიზიარებთ მის მისაღწევად 2 საშუალებას.

თქვენ არ შეგიძლიათ Outlook-ის კონფიგურაცია შეხვედრის მოწვევაზე ხელმოწერის ავტომატურად ჩასმა. ეს „ავტომატური ხელმოწერის“ ფუნქცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ ელფოსტისთვის. ამიტომ, თუ გსურთ ხელმოწერის ავტომატური ჩასმა გამავალი შეხვედრის მოთხოვნებზე, უნდა მოძებნოთ სხვა საშუალებები. აქვე გაგაცნობთ 2 მეთოდს.

მეთოდი 1: მიაღწიეთ მორგებული ფორმით

1. თავიდანვე გაუშვით თქვენი Outlook აპლიკაცია.
2. შემდეგ გადადით „კალენდრის“ სანავიგაციო პანელზე „Ctrl + 2“ ღილაკებით.
3. შემდეგი, შექმენით ახალი შეხვედრის მოწვევა ლენტაში ღილაკზე „ახალი შეხვედრა“ დაწკაპუნებით.
4. შეხვედრის ახალ ფანჯარაში გადადით "ჩასმა" ჩანართზე.
5. შემდეგ დააწკაპუნეთ „ხელმოწერაზე“ და აირჩიეთ ხელმოწერა, რომელიც უნდა ჩასვათ შეხვედრაზე.
6. ამის შემდეგ გადადით "დეველოპერი" ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "ამ ფორმის დიზაინი".
7. მოგვიანებით, ახალ ეკრანზე დააწკაპუნეთ „გამოქვეყნება“ > „ფორმის გამოქვეყნება როგორც“.
8. ახალ დიალოგურ ფანჯარაში შეიყვანეთ ამ ფორმის სახელი "Display name" ველში.
9. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "გამოქვეყნება".
10. და ბოლოს, დახურეთ მიმდინარე შეხვედრის ფანჯარა ცვლილებების შენახვის გარეშე.
11. ამიერიდან, ყოველ ჯერზე, როცა გსურთ შექმნათ ახალი შეხვედრა ხელმოწერით, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ „ახალი ნივთები“ > „ფორმის არჩევა“ და შემდეგ აირჩიოთ ახალი ფორმა.

მეთოდი 2: გამოიყენეთ Outlook VBA

1. უპირველეს ყოვლისა, შეგიძლიათ შეხვიდეთ Outlook VBA რედაქტორზე სტატიის მიხედვით – „როგორ გავუშვათ VBA კოდი Outlook-ში“.
2. შემდეგ დააკოპირეთ შემდეგი VBA კოდი „ThisOutlookSession“ პროექტში.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim strSignatureFile As String
    Dim objFileSystem As Object
    Dim objTextStream As Object
    Dim strText As String
    Dim objTempMail As Outlook.MailItem

   If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
      Set objMeeting = Item
 
      'Change the path to your own signature file
      strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
      Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
      Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
      strText = objTextStream.ReadAll
 
      Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
      objTempMail.Display
      objTempMail.HTMLBody = strText
 
      objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
      objMeeting.Save
 
      objTempMail.Close olDiscard
    End If
End Sub

3. შემდეგი, შეცვალეთ კომენტარის კოდი თქვენი საქმის მიხედვით.
4. მას შემდეგ, ყოველ ჯერზე, როდესაც თქვენ აგზავნით გამავალი შეხვედრის მოწვევას, წინასწარ განსაზღვრული ხელმოწერა ავტომატურად ჩაიდება ბოლოს.

Counter ასორტი Outlook პრობლემები

Outlook-ის მომხმარებლებს აწუხებთ Outlook-ის სხვადასხვა პრობლემები, დაწყებული მოულოდნელი ავარიიდან მძიმე კორუფციამდე. ზოგადად, ჩვენ გამოვიყენებთ ჩაშენებულ სარემონტო ხელსაწყოს - Scanpst Outlook-ის შეცდომების გამოსასწორებლად. თუმცა, მას მხოლოდ მცირე ხარვეზების გამოსწორება შეუძლია. თუ PST ფაილი სერიოზულად არის დაზიანებული, ეს ხელსაწყო ვერ იქნება დიდი დახმარება. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გამოიყენოთ მესამე მხარის პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair, რომელიც ექსპერტია PST შესწორება.

ავტორი შესავალი:

შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql-ის აღდგენა და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად