ზოგჯერ, გსურთ ჩაწეროთ თქვენი პერსონალური კომენტარები Outlook-ში ელფოსტაზე პასუხის გაცემისას. ეს სტატია გასწავლით 2 მარტივ მიდგომას მის მისაღწევად.
ერთხელ ჩემმა ერთ-ერთმა თანამემამულემ გამომიგზავნა სტატიის პროექტი Outlook-ის ელ.წერილში. მას სურდა, რომ შემეძლო მისთვის რაიმე რჩევის მიცემა. იმისთვის, რომ ჩემს პასუხში წარმოვადგინო ჩემი იდეები, მსურს კომენტარების ჩასმა. ქვემოთ მოცემულია ორი ყველაზე მოსახერხებელი გზა Outlook-ის ელ.ფოსტის შეტყობინებაში კომენტარების ჩასართავად.
მეთოდი 1: დაამატეთ Inline კომენტარები
- დასაწყებად, გაუშვით Outlook პროგრამა და გადადით "ფაილის" მენიუში.
- შემდეგ აირჩიეთ "ოფციები" პუნქტი, რომელიც გამოიღებს "Outlook Options"-ის ახალ ფანჯარას. მასში გადადით "ფოსტა" ჩანართზე.
- "ფოსტის" ქვეშ თქვენ უნდა იპოვოთ განყოფილება "პასუხები და გადაგზავნა".
- ახლა თქვენ უნდა შეამოწმოთ და ჩართოთ ვარიანტი „წინასწარმეტყველება კომენტარებით“. და ჩაწერეთ თქვენი სახელი შემდეგ ცარიელ ველში.
- ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK" ცვლილებების შესანახად, გამოდით "Outlook Options" ფანჯარაში და დაუბრუნდით Outlook-ის მთავარ ინტერფეისს.
- შემდეგ შეგიძლიათ სცადოთ. აირჩიეთ ელ.წერილი და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "პასუხი" ან "უპასუხე ყველას" ან "გადაგზავნა".
- მოგვიანებით შეტყობინების ფანჯარაში, თქვენ უნდა დააჭიროთ თავდაპირველი შეტყობინების ტექსტს და შემდეგ დაიწყოთ საკუთარი კომენტარების აკრეფა. თქვენ შეამჩნევთ, რომ თქვენი წინასწარი სახელი ჩასმულია და თქვენი კომენტარები სხვადასხვა ფერშია, ისევე როგორც შემდეგი ეკრანის სურათი:
სინამდვილეში, ადრე Outlook-ში მომხმარებლებს შეუძლიათ კომენტარების ჩასმა, რომლებიც, როგორც წესი, მითითებულია შეტყობინების მარჯვენა მხარეს, შეტყობინების ტექსტის ნაცვლად. თუმცა, ახალ Outlook-ში ეს ფუნქცია თანდათანობით მიტოვებული ხდება. თუ ეს გირჩევნიათ, ამის მიღწევა შეგიძლიათ MS Word-ის დახმარებითაც. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
მეთოდი 2: დაამატეთ კომენტარების გამოძახებები
- დასაწყებად, ორჯერ დააწკაპუნეთ ელფოსტაზე, რომლის კომენტარის დამატებაც გსურთ. მის ცალკეულ შეტყობინების ფანჯარაში, მთელი შეტყობინების ტექსტის ასარჩევად დააჭირეთ „Ctrl + A“. ხოლო მისი კოპირებისთვის დააჭირეთ „Ctrl + C“.
- შემდეგ გახსენით MS Word და შექმენით ახალი დოკუმენტი. დააჭირეთ "Ctrl + V" კოპირებული შეტყობინების ჩასასვლელად.
- კომენტარის ჩასართავად შეგიძლიათ აირჩიოთ კომენტარის ტექსტი. და დააჭირეთ "Ctrl + Alt + M" კომენტარების გამოძახების ჩასართავად.
- ყველა სასურველი კომენტარის ჩასმის შემდეგ, შეგიძლიათ დააჭიროთ "Ctrl + A" ყველა სიმბოლოს შესარჩევად და "Ctrl + C" მათი კოპირებისთვის.
- შემდეგ დაუბრუნდით Outlook-ს. შექმენით ახალი ელ.წერილი და შემდეგ დააჭირეთ "Ctrl + V" ჩასმა. თქვენ აღმოაჩენთ, რომ ჩასვით კომენტარების მოწოდებებიც.
- დაბოლოს, შეგიძლიათ ჩვეულებისამებრ შეადგინოთ ელ.წერილი და გაგზავნოთ იგი. მიმღებებს ასევე შეუძლიათ მიიღონ ელ.წერილი კომენტარების გამოძახებით.
არ არის გათავისუფლებული კორუფციისგან
მიუხედავად მრავალი ფუნქციით, Outlook მაინც ვერ იკავებს კორუფციას. ამიტომ, თქვენ კარგად უნდა იზრუნოთ მასზე. თუ სამწუხაროდ Outlook დაზიანდა, თქვენ უნდა შეიძინოთ პრაქტიკული ინსტრუმენტი, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair. მისი მაღალი გამო Outlook აღდგენა მაჩვენებლით, ის თავის თანატოლებზე ბევრად წინ იდგა.
ავტორი შესავალი:
შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql აღდგენა და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად