ბევრი მომხმარებელი ითხოვს მეთოდებს, რომ დააკავშიროს სახელები Excel-ის სამუშაო ფურცელში შესაბამის Outlook კონტაქტებთან. ახლა ამ სტატიაში შემოგთავაზებთ 2 ასეთ გზას.
მაგალითად, თქვენ გაქვთ სახელების სია Excel ფაილში. ახლა თქვენ გსურთ დაუკავშიროთ ისინი ასოცირებულ კონტაქტებს თქვენს Outlook-ში. კონკრეტულად რომ ვთქვათ, გსურთ, რომ სანამ ბმულებს დააწკაპუნებთ, გამოჩნდეს მისი შესაბამისი Outlook კონტაქტები. ახლა, შემდეგში, ჩვენ გასწავლით 2 მიდგომას მისი მარტივად რეალიზაციისთვის.
მეთოდი 1: ბმული ექსპორტირებულ vCard ფაილებთან
- პირველ რიგში, გახსენით კონკრეტული Excel ფაილი. როგორც ნაჩვენებია შემდეგ სურათზე, მე დავუკავშირებ პირველ სახელს "Aaron" Outlook-ის კონტაქტს "Aaron", როგორც მაგალითად.
- შემდეგ გაუშვით Outlook და იპოვნეთ კონკრეტული კონტაქტი.
- შემდეგი, გადადით "ფაილი" > "შენახვა როგორც".
- ამომხტარ დიალოგურ ფანჯარაში "შენახვა როგორც" გადადით კონკრეტულ ადგილობრივ საქაღალდეში ექსპორტირებული კონტაქტის შესანახად და დარწმუნდით "vCard Files"-ში "Save as Type" და ბოლოს დააწკაპუნეთ "Save".
- ამის შემდეგ, დაუბრუნდით Excel ფაილს.
- შემდგომში, აირჩიეთ უჯრედები, რომლებითაც გსურთ დაამატოთ ბმული Outlook-ის კონტაქტზე.
- შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს "Ctrl + K".
- „ჰიპერბმულის ჩასმა“ დიალოგურ ფანჯარაში, დაათვალიერეთ საქაღალდე, სადაც ინახავთ vCard ფაილს, დააყენეთ კონკრეტული vCard ფაილი, შეცვალეთ ტექსტი საჩვენებლად და დააწკაპუნეთ „OK“, როგორც ქვემოთ მოცემული სკრინშოტი.
- ამის შემდეგ, ნახავთ, რომ არჩეულ უჯრედში არის ბმული.
- როდესაც დააჭირეთ მას, გამოჩნდება შეტყობინება, რომელშიც აირჩიეთ "OK".
- ერთდროულად გაიხსნება შესაბამისი Outlook კონტაქტი, როგორც ქვემოთ მოცემული სურათი.
თუ თქვენ გაქვთ მრავალი სახელი Excel-ში, ამიტომ გსურთ მრავალი კონტაქტის ჯგუფური შენახვა vCard ფაილებად, გთხოვთ, მიმართოთ "2 მეთოდი რამდენიმე Outlook კონტაქტების სერიული ექსპორტისთვის vCard ფაილებად".
მეთოდი 2: დაუკავშირდით კონტაქტებს MS OneNote-ის საშუალებით
- პირველ რიგში, დარწმუნდით, რომ MS OneNote დაინსტალირებულია თქვენს კომპიუტერში.
- შემდეგ, Outlook-ში აირჩიეთ Outlook-ის გარკვეული კონტაქტი.
- შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს "OneNote" ჯგუფში "მოქმედებები" ჩანართზე "მთავარი".
- შემდგომში, MS OneNote გამოჩნდება ჩართული განყოფილებით, რომელშიც შეგიძლიათ იხილოთ დაკავშირებული კონტაქტი.
- ახლა თქვენ უნდა აირჩიოთ ბმული „Outlook Item-ის ბმული“ და დააჭიროთ „Ctrl + C“ მის დასაკოპირებლად.
- მოგვიანებით გახსენით Excel ფაილი და იპოვნეთ კონკრეტული სახელი
- ამის შემდეგ, ჩასვით კოპირებული ბმული მარჯვენა უჯრედში წყაროს ფორმატირებით.
- დაბოლოს, შეგიძლიათ დააჭიროთ ბმულს, რომელიც ერთდროულად გახსნის ასოცირებულ Outlook კონტაქტს.
შეაკეთეთ თქვენი Outlook ფაილი
Excel ფაილის მსგავსად, Outlook მონაცემთა ფაილი შეიძლება ადვილად დაზიანდეს, რადგან დღესდღეობით ძალიან ბევრი რისკი და საფრთხეა. მაგალითად, არასწორმა გამორთვამ შეიძლება გამოიწვიოს Outlook-ის პირდაპირ დაზიანება. აქედან გამომდინარე, გონივრულია მოამზადოს ძლიერი და საიმედო PST შეკეთება ინსტრუმენტი წინასწარ, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair. ამ გზით, მაშინაც კი, თუ Outlook PST ფაილი დაზიანებულია, თქვენ მაინც შეგიძლიათ შეაკეთოთ ის, როგორც კორკი.
ავტორი შესავალი:
შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql შეკეთება და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად