L'aggiunta di collegamenti ipertestuali in MS Access è leggermente diversa dall'aggiunta di collegamenti ipertestuali a Word o Excel o PowerPoint, poiché Access consente più opzioni ed è relativamente più efficace. Tuttavia richiede una pianificazione iniziale e ha più funzionalità rispetto ad altri prodotti di MS Office. I collegamenti ipertestuali nell'accesso MS hanno quattro parti in totale, una obbligatoria e tre facoltative.
Collegamento ipertestuale in MS Access
I collegamenti ipertestuali fondamentalmente collegano l'elemento dal database a una fonte esterna di informazioni. Potrebbe essere una pagina web o un documento o un indirizzo. Risparmia spazio extra dal database e consente all'utente di visualizzare i dati in modo efficace e in modo più intuitivo. Di molti tipi di dati supportati da Microsoft Access, il tipo di dati Collegamento ipertestuale è uno. Access utilizza questo tipo di dati per identificare gli indirizzi (pagina Web o documento) e li tratta come collegamenti che al clic consentono agli utenti di navigare nella posizione o nella pagina Web.
In MS Access, i collegamenti ipertestuali hanno quattro componenti e il componente obbligatorio è l'indirizzo Web del collegamento. Gli altri tre componenti lo sono visualizzare il testo, l'indirizzo secondario e il suggerimento che rende MS Access più dinamico.
- Il testo visualizzato consente ai collegamenti ipertestuali di essere più organizzati e informativi.
- Il sottoindirizzo può essere utilizzato per specificare un collegamento o una posizione in una pagina Web dal database di Access.
- L'opzione Screentip è utile per i collegamenti ipertestuali in quanto fornisce informazioni aggiuntive sul collegamento quando si passa il mouse sopra il collegamento. Utilizzando questa funzione, gli utenti possono evitare complessità nella rappresentazione dei dati e aggiungere informazioni rilevanti al collegamento ipertestuale.
Come creare un collegamento ipertestuale in Access
Il modello della voce del collegamento ipertestuale è simile al seguente:
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
Va ricordato che cancelletto '#' deve essere utilizzato correttamente per inserire il collegamento ipertestuale. Gli utenti possono aprire il menu Inserisci per fornire un collegamento ipertestuale e, per impostazione predefinita, Access riempie gli altri campi, ma se un utente desidera modificare i dettagli, può farlo. Infatti, viene visualizzata solo la sezione "visualizza testo" del campo. Per modificare e visualizzare i contenuti, gli utenti possono premere F2 o fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento ipertestuale e dal menu contestuale scegliere Modifica collegamento ipertestuale. Dopo aver modificato o moderato le parti, gli utenti possono fare clic su OK.
Ecco un esempio di collegamento ipertestuale in MS Access.
Se Jack desidera aprire un'immagine in MS Paint mentre fa clic su un particolare collegamento, visualizzando il testo "Immagine", deve fornire il seguente contenuto del collegamento ipertestuale.
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D:\Pictures\Image.jpeg è l'indirizzo del file che Jack desidera collegare. Quindi, se fa clic sul collegamento, l'immagine desiderata si aprirà separatamente in MS Paint.
Allo stesso modo, è possibile aggiungere collegamenti ipertestuali per collegare documenti, fogli di calcolo, immagini, indirizzi e-mail e collegamenti a siti Web in MS Access.
Se l'utente desidera saltare una delle parti, può farlo inserendo due libbre consecutive (##) nel collegamento ipertestuale indicando che la parte mancante è volutamente omessa.
Sinossi
L'inserimento di un collegamento ipertestuale è MS Access è facile e veloce. È una funzionalità dinamica che collega l'elemento dal foglio dati a un documento esterno o una pagina web.
Quando riponi molta fiducia nel tuo database di Access, dovresti anche investire in un file Accesso al ripristino applicazione per proteggere i tuoi dati preziosi.
Introduzione dell'autore:
Vivian Stevens è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui recuperare Sql Server ed eccellere prodotti software di recupero. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com