Informativa sulla Privacy

(A) Questa politica

La presente Politica è promulgata dalle organizzazioni indicate nella Sezione M del presente documento (collettivamente denominate "DataNumen”, “noi”, “noi” o “nostro”). La Politica è destinata a persone esterne alla nostra entità con cui interagiamo, compresi i visitatori dei nostri siti Web (denominati "Siti Web"), la nostra clientela e tutti gli altri utenti dei nostri Servizi (qui collettivamente denominati "voi"). I termini esplicitamente definiti nella presente Informativa sono ulteriormente chiariti nella Sezione (N) del presente documento.

In base al contesto e ai requisiti della presente Politica, DataNumen è designato come Titolare del trattamento dei tuoi Dati Personali. Le informazioni di contatto pertinenti sono fornite nella Sezione (M) del presente documento per gli interessati DataNumen entità in grado di rispondere a richieste relative all'uso e al trattamento dei dati personali dell'utente.

Questa politica è soggetta a modifiche o aggiornamenti occasionalmente, al fine di accogliere i cambiamenti nelle nostre pratiche relative al trattamento dei dati personali o cambiamenti nell'applicazionecable leggi. Raccomandiamo vivamente una lettura approfondita di questa politica e visite regolari a questa pagina per tenersi aggiornati su eventuali revisioni che potremmo implementare in linea con le disposizioni di questa politica.

DataNumen svolge le sue operazioni con il seguente marchio: DataNumen.

(B) Elaborazione dei dati personali

Raccolta di dati personali: Potremmo raccogliere dati personali su di te nei seguenti casi:

Quando ci contatti tramite e-mail, telefono o altri canali di comunicazione.
Durante il normale corso della nostra interazione con te (ad esempio, i dati personali che acquisiamo durante la gestione dei tuoi pagamenti).
Nel processo di fornitura dei Servizi.
Quando otteniamo i tuoi dati personali da fonti di terze parti, come agenzie di riferimento del credito o forze dell'ordine.
Quando accedi a uno qualsiasi dei nostri siti Web o utilizzi risorse o funzionalità disponibili su o tramite i nostri siti Web. In tali casi, il dispositivo e il browser dell'utente potrebbero rivelare automaticamente determinate informazioni (inclusi il tipo di dispositivo, il sistema operativo, il tipo di browser, le impostazioni del browser, l'indirizzo IP, le impostazioni della lingua, le date e gli orari di connessione a un sito Web e altre informazioni di comunicazione tecnica), alcune dei quali potrebbero essere considerati Dati Personali.
Quando ci invii il tuo curriculum o CV per un esame di assunzione.

Creazione di dati personali: Nel corso della fornitura dei nostri Servizi, potremmo anche generare Dati personali che ti riguardano, inclusi registri che documentano i tuoi impegni con noi e specifiche della tua cronologia delle transazioni.

Dati Personali Rilevanti: Le categorie di dati personali che ti riguardano che possiamo trattare comprendono:

Identificatori personali: nome/i comprensivo/i; genere; data di nascita o età; nazionalità; e rappresentazione fotografica.
Dettagli della comunicazione: come l'indirizzo di spedizione del reso (ad esempio, per la restituzione di supporti e/o dispositivi di archiviazione originali); indirizzo di posta; numero di telefono; indirizzo e-mail; e i dettagli dei tuoi profili sui social media.
Dettagli finanziari: compreso l'indirizzo di fatturazione; numero di conto corrente bancario o carta di credito; nome del titolare della carta o del conto; dettagli di sicurezza della carta o del conto; la data "valida dal" della carta; e la data di scadenza della carta.
Percezioni e punti di vista: qualsiasi opinione e punto di vista che scegli di condividere con noi o che scegli di condividere pubblicamente post su di noi sulle piattaforme dei social media.
Si prega di notare che i Dati personali relativi all'utente che elaboriamo possono includere anche Dati personali sensibili, come definiti più avanti.

Base legale per il trattamento dei dati personali: In relazione agli obiettivi dichiarati nella presente Informativa, potremmo dipendere da una o più delle seguenti basi giuridiche per il trattamento dei dati personali dell'utente, a seconda delle circostanze:

Abbiamo ottenuto il tuo esplicito consenso preventivo al Trattamento (questa base legale è utilizzata esclusivamente in associazione con il Trattamento che è interamente volontariotary – non è impiegato per Trattamenti in alcun modo necessari od obbligatori);
Il Trattamento è necessario in relazione a qualsiasi contratto che Lei possa instaurare con noi;
Il Trattamento è imposto dalla normativa vigente;
Il trattamento è essenziale per salvaguardare gli interessi vitali di qualsiasi individuo; O
Possediamo un interesse legittimo nell'esecuzione del Trattamento allo scopo di gestire, operare o far progredire la nostra attività e tale interesse legittimo non è sostituito dai tuoi interessi, diritti fondamentali o libertà.

Elaborazione dei tuoi dati personali sensibili: Non intendiamo raccogliere o trattare in altro modo i tuoi dati personali sensibili, tranne nei casi in cui:

Il trattamento è imposto o consentito dall'applicativocable legge (ad esempio, per rispettare i nostri obblighi di segnalazione della diversità);
Il Trattamento è fondamentale per individuare o prevenire attività criminali (inclusa la prevenzione di frodi, riciclaggio di denaro e finanziamento del terrorismo);
Il trattamento è necessario per stabilire, esercitare o difendere diritti legali; O
In conformità con l'applicable law, abbiamo ottenuto il tuo esplicito consenso preventivo per il trattamento dei tuoi dati personali sensibili (come accennato in precedenza, questa base legale è impiegata esclusivamente in relazione al trattamento che è interamente volontariotary – non viene utilizzato per Trattamenti in alcun modo necessari od obbligatori).

Se ci fornisci Dati personali sensibili (ad esempio, se ci fornisci l'hardware da cui desideri che recuperiamo i dati), devi accertarti che sia lecito divulgarci tali informazioni, anche assicurando che uno dei legali si applicano le basi sopra descrittecabinformarci in merito al trattamento di tali dati personali sensibili.

Finalità per le quali possiamo trattare i tuoi dati personali: Con riserva di applicazcable legge, possiamo trattare i dati personali per i seguenti scopi:

Operazioni del sito Web: gestire e far funzionare i nostri Siti web; consegnare contenuti all'utente; presentarti pubblicità e altre informazioni pertinenti durante la tua visita ai nostri siti web; e comunicare e interagire con voi attraverso i nostri siti web.
Fornitura di servizi: offrire i nostri Siti Web e altri Servizi; fornire Servizi in risposta agli ordini; e mantenere le comunicazioni relative a tali Servizi.
Comunicazioni: interagire con te attraverso vari mezzi (tra cui e-mail, telefono, SMS, social media, post o di persona), garantendo nel contempo il rispetto degli applicable leggi.
Comunicazione e gestione IT: supervisionare i nostri sistemi di comunicazione; implementare misure di sicurezza informatica; e condurre audit di sicurezza IT.
Salute e sicurezza: condurre valutazioni della salute e della sicurezza e conservare i registri; e adempiere ai relativi obblighi di legge.
Amministrazione finanziaria: gestire le vendite; finanza; revisione aziendale; e la gestione dei fornitori.
indagini: interagire con te per raccogliere le tue opinioni sui nostri Servizi.
Miglioramento del servizio: identificare i problemi con i Servizi correnti; pianificare miglioramenti ai Servizi esistenti; e ideazione di nuovi Servizi.
Gestione delle risorse umane: gestione delle candidature per le offerte di lavoro all'interno della nostra organizzazione.

Volontary conferimento dei Dati Personali e conseguenze del mancato conferimento: La condivisione dei tuoi dati personali con noi è volontariatarAgisci ed è in genere un prerequisito per avviare un accordo contrattuale con noi e per consentirci di adempiere ai nostri impegni contrattuali nei tuoi confronti. Non vi è alcun obbligo legale per voi di fornirci i vostri dati personali; tuttavia, se scegli di non fornire i tuoi dati personali, non saremo in grado di stabilire un rapporto contrattuale con te e adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti.

(C) Divulgazione dei Dati Personali a terzi

Potremmo divulgare i tuoi dati personali ad altre entità all'interno DataNumen per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti o per motivi commerciali legittimi (inclusa la fornitura di servizi a te e il funzionamento dei nostri siti Web), in conformità con l'applicable legge. Inoltre, potremmo divulgare i tuoi dati personali a:

Autorità giudiziarie e di regolamentazione, su loro richiesta, o per la segnalazione di qualsiasi violazione effettiva o sospetta dell'applicable legge o regolamento;
Consulenti professionali esterni a DataNumen, quali commercialisti, revisori, avvocati, soggetti a vincoli di riservatezza contrattualmente o per legge;
Elaboratori di terze parti (come fornitori di servizi di pagamento, società di consegna/corrieri, fornitori di tecnologia, fornitori di sondaggi sulla soddisfazione dei clienti, operatori di servizi di "chat dal vivo" e elaboratori che forniscono servizi di conformità come il controllo degli elenchi vietati emessi dal governo, ad esempio, il US Office for Foreign Asset Control), situato ovunque a livello globale, in conformità con i requisiti indicati di seguito nella presente Sezione (C);
Qualsiasi parte pertinente, organo di applicazione della legge o tribunale, se necessario per stabilire, esercitare o difendere i diritti legali, o qualsiasi parte pertinente ai fini della prevenzione, dell'indagine, dell'accertamento o del perseguimento di reati o dell'esecuzione di sanzioni penali;
Qualsiasi acquirente di terze parti pertinente, nel caso in cui vendiamo o trasferiamo tutta o parte rilevante della nostra attività o dei nostri beni (anche in caso di riorganizzazione, scioglimento o liquidazione), ma rigorosamente in conformità con l'applicazionecablegge; E
I nostri siti Web possono incorporare contenuti di terze parti. Se scegli di interagire con tali contenuti, i tuoi Dati personali potrebbero essere condivisi con il fornitore di terze parti della piattaforma di social media pertinente. Ti consigliamo di rivedere l'informativa sulla privacy di tale terza parte prima di interagire con il suo contenuto.

Se nominiamo un elaboratore di terze parti per elaborare i tuoi dati personali, stabiliremo un accordo sul trattamento dei dati come richiesto dall'applicazionecable leggi con tale Processore di terze parti. Di conseguenza, il Responsabile sarà soggetto a obblighi contrattuali vincolanti per: (i) Trattare i Dati Personali solo secondo le nostre precedenti direttive scritte; e (ii) impiegare misure per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei Dati Personali, insieme a qualsiasi ulteriore requisito ai sensi dell'artcable legge.

Possiamo rendere anonimi i Dati personali relativi all'uso dei Siti Web (ad esempio, documentando tali dati in un formato consolidato) e condividere tali dati resi anonimi con i nostri partner commerciali (inclusi partner commerciali di terze parti).

D) Trasferimento internazionale di Dati Personali

A causa dell'ambito globale delle nostre operazioni, potrebbe essere necessario trasferire i tuoi dati personali all'interno del DataNumen Group, e a terzi come menzionato nella Sezione (C) di cui sopra, in linea con le finalità delineate nella presente Politica. Di conseguenza, i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti in altri paesi che potrebbero avere standard di protezione dei dati diversi rispetto all'UE a causa di leggi e requisiti di conformità della protezione dei dati diversi rispetto a quelli applicabili nel paese in cui risiedi.

Ogni volta che trasferiamo i tuoi dati personali in altri paesi, lo facciamo, quando richiesto (esclusi i trasferimenti dal SEE o dalla Svizzera agli Stati Uniti), sulla base delle clausole contrattuali standard. È possibile richiedere una copia delle nostre clausole contrattuali tipo utilizzando le informazioni di contatto fornite nella Sezione (M) di seguito.

(E) Sicurezza dei dati

Abbiamo messo in atto adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative intese a salvaguardare i tuoi Dati personali da distruzione accidentale o illecita, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata, accesso non autorizzato e altre forme di trattamento illecite o non autorizzate, in conformità con le leggi pertinenti.

È tua responsabilità garantire che tutti i Dati personali che ci trasmetti siano trasmessi in modo sicuro.

(F) Precisione dei dati

Adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire che:

i tuoi dati personali che elaboriamo sono precisi e, quando richiesto, mantenuti aggiornati; E
tutti i tuoi Dati personali che trattiamo che risultano inesatti (considerando le finalità per le quali sono trattati) vengono prontamente cancellati o corretti.

Occasionalmente, potremmo chiederti di verificare l'esattezza dei tuoi dati personali.

(G) Minimizzazione dei dati

Adottiamo tutte le misure prudenti per garantire che i Dati personali che elaboriamo siano limitati ai dati ragionevolmente necessari in linea con le finalità delineate nella presente Informativa, inclusa la fornitura di Servizi all'utente.

(H) Conservazione dei dati

Prendiamo tutte le misure ragionevoli per garantire che i tuoi dati personali siano trattati solo per la durata minima necessaria per gli obiettivi stabiliti nella presente Informativa. Conserveremo copie dei tuoi dati personali in una forma che consenta l'identificazione solo per il periodo in cui:

Manteniamo un rapporto continuo con te (ad esempio, quando utilizzi i nostri servizi o sei legalmente parte della nostra mailing list e non hai annullato l'iscrizione); O
I tuoi dati personali sono necessari in relazione alle finalità lecite stabilite nella presente Informativa, per le quali abbiamo una base legale valida (ad esempio, quando i tuoi dati personali sono inclusi in un ordine effettuato dal tuo datore di lavoro e abbiamo un legittimo interesse al trattamento tali dati allo scopo di gestire la nostra attività e adempiere ai nostri obblighi ai sensi di tale contratto).

Inoltre, conserveremo i Dati Personali per la durata di:

Qualsiasi applicazionecable termine di prescrizione in applicable law (vale a dire, qualsiasi periodo durante il quale qualsiasi individuo potrebbe intentare un'azione legale contro di noi in relazione ai tuoi Dati personali, o al quale i tuoi Dati personali potrebbero essere pertinenti); E
Un ulteriore periodo di due (2) mesi dopo la fine di tale applicabil termine di prescrizione (quindi, se un individuo presenta un reclamo alla fine del periodo di prescrizione, ci viene comunque concesso un ragionevole periodo di tempo per identificare eventuali Dati personali che sono rilevanti per tale reclamo),

Nel caso in cui vengano avviati eventuali reclami legali pertinenti, potremmo continuare a trattare i tuoi dati personali per i periodi aggiuntivi necessari in relazione a tale reclamo.

Durante i periodi sopra indicati in relazione ai reclami legali, limiteremo il nostro Trattamento dei Dati personali dell'utente all'archiviazione e al mantenimento della sicurezza dei Dati personali, salvo nella misura in cui i Dati personali debbano essere esaminati in relazione a qualsiasi reclamo legale o qualsiasi obbligo ai sensi dell'applicable legge.

Al termine dei periodi di cui sopra, ciascuno come applicable, elimineremo o distruggeremo definitivamente i Dati personali pertinenti.

(I) I tuoi diritti legali

Sotto applcable legge, potresti avere diversi diritti relativi al trattamento dei tuoi dati personali, tra cui:

Il diritto di richiedere l'accesso o copie dei Dati personali che elaboriamo o controlliamo, insieme alle informazioni relative al tipo, all'elaborazione e alla divulgazione di tali Dati personali.
Il diritto di richiedere la correzione di eventuali inesattezze nei tuoi dati personali che elaboriamo o controlliamo.
Il diritto di chiedere, per validi motivi:
- Cancellazione dei tuoi dati personali che elaboriamo o controlliamo;
- O limitazione del trattamento dei tuoi dati personali che elaboriamo o controlliamo.
Il diritto di opporsi, per motivi validi, al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra o per nostro conto.
Il diritto di far trasferire i tuoi Dati Personali che elaboriamo o controlliamo a un altro Titolare, per quanto applicabilecabloro.
Il diritto di revocare il consenso al Trattamento, laddove la liceità del trattamento si basi sul consenso.
Il diritto di presentare reclami presso un'autorità per la protezione dei dati in merito al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra o per nostro conto.

Ciò non influisce sui tuoi diritti legali.

Per esercitare uno o più di questi diritti, o per porre una domanda su questi diritti o su qualsiasi altra disposizione della presente Informativa, o sul nostro trattamento dei dati personali, si prega di utilizzare i dettagli di contatto forniti nella Sezione (M) di seguito.

Se ti forniamo Servizi basati su ordini, tale fornitura di Servizi è regolata dai termini contrattuali che ti vengono forniti. In caso di discrepanze tra tali termini e la presente Politica, questa Politica funge da supplemento.

(J) Cookie

Un cookie si riferisce a un file minore che viene installato sul tuo dispositivo quando accedi a un sito Web (compresi i nostri siti Web). Memorizza i dettagli sul tuo dispositivo, il tuo browser e, a volte, le tue preferenze e i tuoi schemi di navigazione. Potremmo elaborare i tuoi dati personali utilizzando la tecnologia dei cookie, come indicato nella nostra Politica sui Cookie.

(K) Condizioni d'uso

L'utilizzo dei nostri siti web è regolato dalla nostra Termini di Utilizzo.

(L) Marketing diretto

In ottemperanza all'applicable law, e subordinatamente al tuo esplicito consenso come richiesto dalla legge o quando condividiamo comunicazioni pubblicitarie e di marketing sui nostri prodotti e servizi simili, potremmo elaborare i tuoi dati personali per contattarti tramite e-mail, telefono, posta diretta o altre comunicazioni modalità per offrire informazioni o servizi che potrebbero interessarti. Se ti forniamo servizi, potremmo inviare informazioni sui nostri servizi, promozioni imminenti e altri contenuti pertinenti utilizzando le informazioni di contatto che ci hai fornito, sempre rispettando l'applicable legge.

Hai la possibilità di annullare l'iscrizione alle nostre e-mail o newsletter promozionali in qualsiasi momento semplicemente facendo clic sul collegamento di annullamento dell'iscrizione presente in ogni e-mail o newsletter che inviamo. Dopo l'annullamento dell'iscrizione, cesseremo di inviarti ulteriori e-mail, sebbene potremmo continuare a comunicare con te se necessario ai fini dei servizi che hai richiesto.

(M) Dati di contatto

In caso di osservazioni, domande o preoccupazioni relative alle informazioni contenute in questa politica o qualsiasi altra questione relativa a DataNumentrattamento dei Dati Personali da parte di Vi preghiamo di farlo contattaci.

(N) Definizioni

Le seguenti definizioni forniscono chiarimenti per alcuni termini utilizzati in questa politica:

'Titolare' si riferisce all'entità che determina le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali. In numerose giurisdizioni, il controllore è il principale responsabile dell'adesione all'applicable norme sulla protezione dei dati.
"Garante per la protezione dei dati personali" denota un'agenzia pubblica autonoma a cui è legalmente assegnato il compito di vigilare sul rispetto delle leggi in materia di protezione dei dati.
"SEE" indica lo Spazio economico europeo.
'Dati personali' rappresenta informazioni che riguardano qualsiasi individuo o da cui qualsiasi individuo può essere identificato. Esempi di dati personali che potremmo trattare sono forniti nella precedente sezione (B).
'Processi', 'In lavorazione' or 'Elaborato' racchiude qualsiasi azione eseguita su qualsiasi dato personale, automatizzato o meno, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, l'archiviazione, la modifica o l'adeguamento, il recupero, la consultazione, l'utilizzo, la divulgazione mediante trasmissione, la diffusione o la messa a disposizione in qualsiasi altro modo, l'allineamento o combinando, restringendo, cancellando o distruggendo.
'Processore' caratterizza qualsiasi persona fisica o giuridica che Tratta Dati Personali per conto del Titolare, esclusi i dipendenti del Titolare.
'Servizi' indica tutti i servizi forniti da DataNumen.
"Dati personali sensibili" denota i Dati Personali riguardanti l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, la salute fisica o mentale, le preferenze sessuali, qualsiasi reato o sanzione penale reale o presunta, il numero di identificazione nazionale o qualsiasi altro dato che possa essere classificato sensibili ai sensi della legge pertinente.