Come evitare moduli vuoti imprevisti in MS Access

In questo articolo esamineremo l'inseguimento delle cause di un modulo vuoto imprevisto e quindi esamineremo soluzioni alternative per risolvere tali problemi.

Spesso i moduli di MS Access presentano un'immagine che un utente non vuole vedere quando lavora su una scadenza: una pagina vuota senza controlli o dati nella visualizzazione struttura. A volte MS Access forma l'intera sezione dei dettagli scompare, mostrando nient'altro che spazi bianchi.

Un modulo vuoto non fa altro che confondere e frustrare gli utenti. Questo mette una pausa nella loro routine lavorativa, di solito trovare un rimedio a questo problema può anche essere un mal di testa. Di seguito sono riportate alcune cause e soluzioni per questo problema.

Conseguenze del modulo che diventa completamente vuoto

• Se questo errore di modulo vuoto imprevisto impedisce un aggiornamento dei dati, può finire per cancellare ogni alfabeto di dati in quel modulo.
• A volte può anche portare alla corruzione dei dati, alla cancellazione di bit e parti del record.
• Si traduce anche in causare inefficienza sul posto di lavoro.

Per fortuna questo comportamento dello schermo vuoto non è realmente un bug e può essere prevenuto; tuttavia, si verifica a causa di due cause principali:

1. Non vi è alcuna visualizzazione di record nel modulo o,
2. Il modulo non è in grado di accettare nuovi dati.

La condizione (1) è solitamente attivata D per questi motivi:

• L'impostazione di immissione dati modulo dell'utente è impostata su Sì. (Ciò impedisce al modulo di mostrare qualsiasi record esistente, ovvero può essere utilizzato solo per inserire nuovi dati)
• Un filtro viene applicato al modulo (o viene utilizzato con WhereCondition) che non contiene record.
• Il modulo è in modalità query, in cui i criteri non contengono record.
• Il modulo è posto sul tavolo che non ha record.

La condizione (2) viene solitamente attivata a causa di questi motivi:

• La proprietà Additions del form è impostata su No.
• Se la proprietà del tipo di recordset del modulo non è impostata come Dynaset.
• Se il modulo MS Access è impostato sulla query di sola lettura.

Prevenzione

I tuoi moduli MS Access sono destinati a rimanere vuoti se non puoi evitarli tutti. Tuttavia, gli utenti possono sempre lavorare su questi suggerimenti per evitare il più possibile queste condizioni.

soluzioni alternative

• Se gli utenti hanno impostato l'impostazione "Consenti aggiunte" su No, per impedire l'immissione di nuovi record, possono semplicemente aggirare il problema reimpostando Consenti aggiunte su Sì. Ora gli utenti possono evitare l'inserimento di nuovi record annullando qualsiasi evento 'BeforeInsert' implementato nel form.
• Se l'utente non è in grado di evitare la condizione (2), può comunque impedire la condizione (1). Ad esempio, se un utente apre un modulo con "WhereCondition", è probabile che visualizzi una pagina vuota senza record.
• Impostando la proprietà del tipo di recordset su "Dynaset", un utente può modificare qualsiasi campo e controllo associati. Tuttavia, tieni presente che l'utente non è autorizzato a modificare i dati della chiave esterna se l'impostazione "Aggiornamento a cascata" del modulo è disabilitata.

Ci sono sempre momenti in cui gli utenti non saranno in grado di evitare che (1) o (2) avvengano contemporaneamente. A volte è meglio eseguire una ricerca complessa su query di sola lettura, piuttosto che essere accolti con un modulo vuoto. Inoltre, in alcuni casi, anche incidenti di corruzione di Access possono portare a tali problemi e sarebbe opportuno investire in un Correzione dell'accesso strumento.

Introduzione dell'autore:

Vivian Stevens è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui recuperare sql ed eccellere prodotti software di recupero. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com