Come utilizzare automaticamente caratteri diversi per account diversi durante l'invio di e-mail in Outlook

Se hai configurato diversi account di posta elettronica in Outlook e desideri utilizzare caratteri diversi nelle e-mail in uscita in base ai diversi account di posta elettronica utilizzati per l'invio, puoi utilizzare l'approccio introdotto in questo articolo.

Molti utenti sperano che Outlook possa selezionare automaticamente e utilizzare caratteri diversi nelle e-mail in uscita in base a diversi account e-mail che utilizzano per l'invio. Tuttavia, per impostazione predefinita, Outlook non dispone di tale funzionalità. Fortunatamente, puoi ancora realizzarlo con l'aiuto del codice VBA. Ora, riveleremo questo metodo in dettaglio.

Usa automaticamente caratteri diversi per account diversi durante l'invio di e-mail

1. Innanzitutto, avvia l'applicazione Outlook.
2. Quindi, nella successiva finestra principale di Outlook, dovresti premere i tasti "Alt + F11".
3. Successivamente, entrerai in una nuova finestra: "Microsoft Visual Basic for Applications".
4. In questa finestra, ti verrà richiesto di trovare e aprire il progetto "ThisOutlookSession".
5. Successivamente, copia e incolla il seguente codice VBA in questo progetto.

'Occurs when you click "Send" button
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As MailItem
    Dim objMailDocument As Word.Document
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
 
       'Use different fonts based on different send using account
       'Change the accounts and fonts as per your needs
       Select Case objMail.SendUsingAccount
              Case "johnsmith@datanumen.com"
                   With objMailDocument.Range.Font
                        .Name = "Times New Roman"
                        .Size = 13
                        .ColorIndex = wdBlue
                   End With
              Case "team1@datanumen.com"
                   With objMailDocument.Range.Font
                        .Name = "Cambria"
                        .Size = 10
                        .ColorIndex = wdBlack
                   End With
              Case "johnsmith_jonny@outlook.com"
                   With objMailDocument.Range.Font
                        .Name = "Segoe Script"
                        .Size = 8
                        .ColorIndex = wdDarkYellow
                   End With
      End Select
 
      objMail.Save
    End If
End Sub

6. Dopodiché, è meglio firmare questo codice.

• Innanzitutto, fai clic sul pulsante "Strumenti" nella barra degli strumenti.
• Quindi scegli l'opzione "Firma digitale" dall'elenco a discesa.
• Successivamente puoi seguire le istruzioni sullo schermo per completare questa attività.

7. Quindi, puoi uscire dalla finestra corrente e procedere a modificare le impostazioni della macro di Outlook per consentire i progetti VBA firmati.
8. D'ora in poi, ogni volta che invii un'e-mail, Outlook cambierà automaticamente i caratteri nelle e-mail in uscita in base all'account e-mail per l'invio.

Mantieniti preparato per un arresto anomalo imprevisto di Outlook

A causa della vulnerabilità di Outlook, gli utenti devono essere sempre ben preparati ad affrontare vari problemi quando lo utilizzano. Senza dubbio, uno dei passaggi più importanti è quello di effettuare un backup costante e aggiornato dei dati di Outlook. Con tali backup, anche se i dati originali di Outlook vengono danneggiati a causa di un arresto anomalo, è comunque possibile recuperarli. recuperare Outlook dati dai backup con la massima facilità. Inoltre, è consigliabile dotare Outlook di un potente strumento di riparazione, come DataNumen Outlook Repair. Sarà utile quando i backup falliscono.

Introduzione dell'autore:

Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui corruzione sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com