Potresti aver scoperto che le bozze di email sono ordinate in modo casuale. Questo articolo si concentra sulla soluzione a questo problema.
Come tutti sappiamo, quei messaggi incompleti vengono salvati provvisoriamente nella cartella "Bozze" di Outlook. Inoltre, ci sono ancora alcune persone a cui piace archiviare i modelli di messaggio utilizzati di frequente, in modo tale da potervi accedere facilmente e incollarli in nuovi messaggi. Con i modelli in crescita archiviati in Bozze, insieme a diversi avanzi di e-mail, la cartella Bozze sarà ingombra senza essere ordinata.
Virtualmente la cartella Bozze utilizza la visualizzazione "Inviati", quindi viene ordinata in base alla data di invio. Mentre le bozze di email sono quei messaggi non inviati. Evidentemente non hanno data di invio. Pertanto, in generale, il loro campo dati viene visualizzato in "Nessuno". Questo è il motivo principale per cui le bozze di email vengono comunemente ordinate in modo casuale. Per risolvere il problema della cartella Bozze incasinata, possiamo cambiare la vista "Inviati" in vista "Modificata", in base alla quale le bozze saranno in ordine a seconda della data di modifica. Seguire i passaggi come mostrato di seguito.
Crea bozze di email ordinate per data di modifica
- All'inizio, posiziona la cartella Bozze e passa alla barra multifunzione "Visualizza". Nella sezione "Visualizzazione corrente", fai clic sull'opzione "Visualizza impostazioni".
- Nella finestra di dialogo successiva, dovremmo fare clic sul primo pulsante - "Colonne", che aprirà un'altra finestra di dialogo di "Mostra colonne".
- Quindi, sotto la voce "seleziona colonne disponibili da", fai clic sulla freccia rivolta verso il basso e seleziona "Campi data/ora".
- Scegli l'elemento "Modificato" nella casella di sinistra e fai clic sul pulsante "Aggiungi" al centro, aggiungendo "Modificato" nella casella di destra. E spostalo verso l'alto o verso il basso per posizionarlo sotto la voce "Inviato". Quindi seleziona "Inviato" nella casella a destra e fai clic sul pulsante "Rimuovi" al centro. Ricorda di fare clic su "OK", salvando le impostazioni della colonna e tornando alla finestra di dialogo "Impostazioni visualizzazione avanzata".
- Fare clic sul pulsante "Ordina". Apparirà una nuova finestra di dialogo, in cui dovremmo selezionare "Campo data/ora" dall'elenco a discesa in basso. Quindi imposta "Ordina elementi per" su "Modificato" scegliendolo dall'elenco a discesa, indipendentemente dall'ordine ascendente o discendente.
- Infine fai clic su "OK" per salvare le impostazioni di visualizzazione. L'ordinamento delle bozze di email si rivelerà un successo assoluto.
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Ogni utente che ha continuato a utilizzare Outlook per diversi anni deve aver riconosciuto la vulnerabilità di Outlook alla corruzione. Sono abituati a fare backup su base regolare. Tuttavia, ciò che merita molta più attenzione è che anche i file archiviati possono essere danneggiati se trasportati da CD allo stesso modo. Pertanto, si consiglia vivamente di dotare Outlook di uno strumento di riparazione versatile come DataNumen Outlook Repair. È appositamente progettato per riparare Outlook. Tutti i file di Outlook danneggiati possono essere recuperati con una perdita di dati ridotta al minimo tramite questo strumento.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com