In questo articolo esaminiamo l'opzione di stampare etichette postali direttamente da un database Ms Access
La creazione di etichette postali utilizzando i dati contenuti nelle tabelle di un database Access è una delle esigenze più comuni espresse dagli utenti di MS Access. La buona notizia è che è possibile utilizzare la Creazione guidata etichette, una funzionalità integrata in MS Access, per creare e stampare etichette postali. La Creazione guidata non solo consente di selezionare i dati dai database da stampare sulle etichette, ma permette anche di stampare e creare etichette come report, che hanno dimensioni sufficientemente ridotte da poter essere stampati su un'etichetta. Per poter utilizzare i dati delle tabelle di Access per la creazione di etichette, è necessario innanzitutto assicurarsi che i dati siano formattati in modo da poter essere stampati su un'etichetta.
Label Wizard consente inoltre di utilizzare i dati provenienti da altre applicazioni di MS Office per la stampa su etichette postali create con MS Access. Sebbene un'etichetta possa essere creata per diversi scopi, uno dei più comuni è la spedizione. Quando si creano etichette postali con Access, al momento della stampa del report, il programma raccoglie automaticamente i dati degli indirizzi dalla tabella e crea un'etichetta appropriata per tutti gli indirizzi.
Passaggi chiave da seguire per la stampa di etichette postali in Ms Access
- Apri il database contenente i dati degli indirizzi che desideri nelle tue etichette postali.
- Selezionare la tabella, la query o il report dal riquadro di navigazione che contiene i dati che si desidera includere nelle etichette.
- Vai a Crea scheda e seleziona Etichetta pulsante nel gruppo Rapporto.
- Si aprirà la Creazione guidata etichetta, selezionare il tipo di etichetta che si desidera stampare. Procedere cliccando su Avanti.
- Apporta tutte le modifiche estetiche per le tue etichette, dimensione del carattere, colore, peso ecc. Procedi facendo clic su Avanti.
- Utilizzare il simbolo '>' per selezionare i campi che si desidera includere nell'etichetta del prototipo. Procedere cliccando su Avanti.
- Dai un titolo al rapporto che hai creato, fai clic su Fine per terminare.
- Il rapporto sull'etichetta creato verrà visualizzato sullo schermo, visualizzandolo in anteprima per apportare eventuali modifiche dell'ultimo minuto, se necessario.
- Se si ottengono risultati soddisfacenti dal report visualizzato, caricare le etichette nella stampante e stampare il report.
Puoi ordinare le tue etichette usando il ZIP codice, per rispettare le normative sulle spedizioni postali di massa. Se riscontri difficoltà nella scelta del formato di etichetta più adatto per le tue spedizioni, puoi utilizzare il tuo pacchetto di etichette. Questo pacchetto ti aiuterà a fornire istruzioni sul tipo di etichette più appropriato.
La creazione di etichette utilizzando Access è un'attività molto semplice, soprattutto se si utilizza la Creazione guidata etichetta. Questa applicazione è ricca di funzionalità multiple ed estremamente utili, che possono aiutare qualsiasi organizzazione a lavorare in modo efficiente con risorse minime. Per creare etichette in Access non è necessario altro che un database con i dati degli indirizzi.
I database di Ms Access tendono a essere danneggiati nel tempo
Man mano che sempre più dati entrano nel database di Access, il file sottostante potrebbe essere danneggiato. Per affrontare una situazione del genere, dovresti mantenere un sofisticato recupero mdb software in giro. Inoltre, dovresti assicurarti che le migliori pratiche del database per l'utilizzo dei database Ms Access, incluso il mantenimento di backup periodici, siano comunicate a tutti gli utenti.
Introduzione dell'autore:
Vivian Stevens è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparare i danni ai file mdf ed eccellere prodotti software di recupero. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com