Quando inserisci numeri con parentesi nelle celle, questi si trasformeranno in numeri negativi. E in questo articolo, ti aiuteremo a capire questo problema.
Se hai a che fare spesso con Excel, potresti aver già riscontrato questo fenomeno. Quando inserisci le parentesi per un numero e poi premi "Invio", il numero nella cella diventerà immediatamente un numero negativo. Le parentesi saranno sostituite dal segno meno “-“. Per capire il motivo, puoi continuare a leggere questo articolo.
Un esempio per questo fenomeno
In questa immagine qui sotto, inseriremo il volume delle vendite del mese di dicembre. Tuttavia, non conosciamo ancora il numero. Pertanto, inseriremo il volume delle vendite stimato nella cella. Per fare la differenza per questa cella, vorremmo aggiungere parentesi per questa cella.
E poi premiamo il pulsante "Invio" sulla tastiera. Invece di vedere le parentesi nella cella, vedrai apparire un segno meno.
E questo causerà problemi al tuo lavoro. Ma il motivo è in realtà molto semplice. In Excel, i numeri con parentesi sono considerati l'altra forma di numeri negativi. Il formato delle celle in Excel è "Generale" per impostazione predefinita. Quando inserisci un numero tra parentesi, Excel tratterà automaticamente questo numero come un numero negativo. E quando premi il pulsante "Invio" o fai clic su qualsiasi altra cella, le parentesi in una cella si trasformeranno automaticamente in un segno meno. Questo è anche un modo di tenere la contabilità.
La ragione è molto semplice. Ma ora, se vuoi ancora evitare che il numero venga considerato negativo, puoi seguire la parte successiva e vedere come realizzare questo compito.
Come risolvere questo fenomeno
Sotto il formato "Generale", la forma dei numeri cambierà. Pertanto, qui puoi seguire i passaggi seguenti e imparare a risolvere questo problema.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella di destinazione nel foglio di lavoro.
- E quindi scegli l'opzione "Formato celle" nel menu a comparsa. Inoltre, puoi anche premere i tasti di scelta rapida "Ctrl +1" sulla tastiera per questo passaggio.
- E poi nella finestra "Formato celle", scegli la categoria "Personalizzato".
- Successivamente, inserisci questo nuovo tipo nella casella di testo:
(Generale)
- Quindi fare clic sul pulsante "OK" nella finestra.
- Ora tornerai al foglio di lavoro. Qui puoi testare le tue impostazioni. Inserisci un numero nella cella di destinazione senza parentesi.
- Quindi premi il pulsante "OK" sulla tastiera o fai clic su qualsiasi altra cella nel foglio di lavoro. Quindi vedrai che Excel aggiungerà automaticamente le parentesi in questa cella.
In questo metodo, non cambiamo la categoria nel "Numero". Questo perché nella categoria "Numero", il formato con parentesi considererà ancora questo numero come numeri negativi. E questo causerà errori quando devi fare calcoli con questa cella. A meno che non sia necessario mostrare i numeri negativi tra parentesi, è possibile utilizzare la categoria "Numero" e scegliere il tipo con parentesi.
D'altra parte, se utilizzi il "Generale", il formato del numero negativo sarà ancora chiaramente come mostra l'immagine qui sotto.
Saprai immediatamente che si tratta di un numero negativo. Inoltre, non commetterai mai errori utilizzando questa cella nei calcoli. Pertanto, devi scegliere la categoria più adatta in base alle tue esigenze.
Preparare un piano di backup automatizzato può farti risparmiare molto tempo
Potresti già conoscere l'importanza di eseguire il backup dei file Excel. Tuttavia, ogni volta che esegui il backup dei file, impiegherai molto tempo. Per risolvere questo problema, puoi preparare un piano di backup automatico. Pertanto, non è mai necessario dedicare deliberatamente tempo ed eseguire il backup di quei file Excel. Ma a volte, anche se disponi di backup di file essenziali, hai comunque la possibilità di perdere dati e informazioni. Pertanto, la preparazione di uno strumento di ripristino di Excel è piuttosto importante. Ogni volta che incontri dei problemi, puoi usare questo strumento per riparare l'errore Excel xlsx.
Introduzione dell'autore:
Anna Ma è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparare i danni ai dati di Word e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com