In questo articolo, ci concentreremo sulla spiegazione di 4 modi rapidi per aggiornare automaticamente tutti i contenuti ripetuti o correlati nel tuo documento word.
Se lavori abbastanza spesso con i report statistici, troverai sempre gli stessi testi o valori in un documento. E un'altra situazione è che di tanto in tanto otterrai un valore basato sui dati precedenti. Allora ecco il problema. Quando modifichi un testo o un valore in un punto, puoi aggiornare automaticamente tutti gli stessi testi o dati correlati nell'intero documento?
Continua a leggere e scoprirai come.
Metodo 1: utilizzare il riferimento incrociato
- Prima di tutto, seleziona il testo che verrà mostrato di nuovo nel tuo documento.
- In secondo luogo, fare clic sulla scheda "Inserisci".
- Quindi fare clic su "Segnalibro" nel gruppo "Collegamenti".
- Quindi assegna un nome al segnalibro nella finestra di dialogo "Segnalibro".
- E fai clic su "Aggiungi".
- Ora posiziona il cursore proprio nel punto in cui va il testo ripetuto.
- Quindi fare nuovamente clic sulla scheda "Inserisci".
- E questa volta fai clic su "Riferimento incrociato" nel gruppo "Collegamenti".
- Successivamente, nella finestra di dialogo "Riferimento incrociato", scegli prima "Segnalibro" per "Tipo di riferimento".
- Quindi scegli "Testo segnalibro" per "Inserisci riferimento a".
- E seleziona il nome del segnalibro corretto nella casella di riepilogo "Per quale segnalibro".
- Infine, fai clic sul pulsante "Inserisci".
Successivamente, quando decidi di modificare i contenuti, devi solo modificare il primo testo e seguire i passaggi per l'aggiornamento. Discuteremo i modi per aggiornare i contenuti nell'ultima parte di questo articolo.
Metodo 2: utilizzare il campo
- Per cominciare, ripeti i primi 6 passaggi del metodo 1.
- Quindi, premi "Ctrl + F9" per inserire le parentesi graffe nel documento.
- Quindi inserisci il nome del segnalibro tra le due parentesi graffe, ad esempio "A1" qui.
- Infine, premi "F9" e otterrai lo stesso testo.
Metodo 3: scegli l'opzione Incolla
- Innanzitutto, seleziona il primo testo.
- Quindi, premi "Ctrl + C".
- Quindi fai clic sul triangolo capovolto sull'opzione "Incolla" nella scheda "Home".
- E nel menu dell'elenco, scegli "Incolla speciale".
- Quindi, nella finestra di dialogo "Incolla speciale", scegli "Incolla collegamento".
- Quindi seleziona "Testo formattato".
- Alla fine, fai clic su "OK".
Metodo 4: utilizzare il campo per aggiornare i dati correlati
Ad esempio, abbiamo una tabella di una riga e tre colonne come di seguito:
Il valore nella cella "R1C3" dovrebbe essere il risultato della somma delle celle "R1C1" e "R1C2".
- Primo passaggio, utilizzando le istruzioni nel metodo 1 per inserire segnalibri per i valori nelle celle "R1C1" e "R2C2". Qui, chiamiamo questi segnalibri come "s1" e "s2'.
- Quindi posiziona il cursore sulla cella "R1C3".
- E premi "Ctrl + F9" per ottenere le parentesi graffe.
- Ora tra le due parentesi graffe, devi inserire la formula: { ={ s1 }+{ s2 } }
Dovresti ottenere tutte queste parentesi graffe premendo "Ctrl + F9" invece di digitare manualmente.
- Infine, premi "F9" per ottenere il risultato.
Avviso: per entrambi i metodi 4, quando è necessario modificare il testo o i dati, è necessario inserire il nuovo testo o la data inserendo il punto di inserimento all'interno di quello originale, quindi eliminarlo successivamente.
2 modi per aggiornare i contenuti
Il primo metodo consiste nel premere "Ctrl+A" per selezionare l'intero documento, quindi premere "F9" per l'aggiornamento automatico.
Il secondo è usare i codici VBA.
- Innanzitutto, premi "Alt + F11" per aprire l'editor VBA.
- Quindi fare doppio clic su "ThisDocument" per aprire l'area di modifica del codice, se necessario.
- Quindi incolla i seguenti codici lì:
Sub UpdateDate() If ActiveDocument.Fields.Count > 0 Then ActiveDocument.Fields.Update MsgBox ("Aggiornati correttamente tutti i campi in questo documento!") Else MsgBox ("Nessun campo trovato in questo documento.") End If End Sub
- Infine, fai clic su "Esegui".
Preparati alle emergenze
Parlando di emergenze nei programmi in esecuzione, arriveremo a crash del software e danneggiamenti dei file. Certamente, possiamo adottare alcune misure preventive, come il backup dei file e l'esecuzione regolare di prodotti antivirus. Tuttavia, anche i backup possono essere vittime di attacchi dannosi o operazioni errate. E il word processor, Word, che usiamo tutti i giorni, non fa eccezione. Pertanto, una delle misure di preparazione che devi prendere è procurarti un potente strumento di recupero di Word corrotto
Introduzione dell'autore:
Vera Chen è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui Riparazione dati excel xlsx and pdf riparare prodotti software. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com