Di default, il campo "Mese di inizio" non è presente nelle attività di Outlook. Pertanto, se si desidera raggruppare le attività in base al mese di inizio, è necessario ricorrere ad altri metodi, come quello descritto in questo articolo.
Outlook consente agli utenti di raggruppare le attività in base alla data di inizio. Tuttavia, poiché le date di inizio delle attività raramente coincidono, l'elenco delle attività risulterà suddiviso in molti gruppi, il che potrebbe apparire piuttosto disordinato. Pertanto, anziché utilizzare la "Data di inizio", è possibile preferire raggruppare le attività in base al mese di inizio. In questo caso, è possibile seguire la procedura descritta di seguito.
Raggruppa rapidamente le attività in base al mese di inizio
- Innanzitutto, avvia il programma Outlook.
- Quindi, dopo aver inserito Outlook, è necessario premere i pulsanti "Alt + F11".
- Successivamente, entrerai nella finestra "Microsoft Visual Basic for Applications", in cui dovresti accedere a un modulo che non è in uso.
- Successivamente, copia il seguente codice VBA in questo modulo.
Sub AddStartMonthColumnToTasks()
Dim objCurrentFolder As Outlook.Folder
Dim objTask As Outlook.TaskItem
Dim strYear As String
Dim strMonth As String
Dim objProperties As Outlook.UserProperties
Dim objProperty As Outlook.UserProperty
Dim strPropertyName As String
Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If objCurrentFolder.Items.count > 0 Then
For Each objTask In objCurrentFolder.Items
strYear = Year(objTask.StartDate)
strMonth = Month(objTask.StartDate)
strPropertyName = "Start Month"
Set objProperties = objTask.UserProperties
Set objProperty = objProperties.Find(strPropertyName, True)
If objProperty Is Nothing Then
Set objProperty = objProperties.Add(strPropertyName, olText, True)
End If
objProperty.value = strMonth & "/" & strYear
objTask.Save
Next
End If
End Sub
- Successivamente, puoi ridurre a icona la finestra corrente.
- Successivamente, vai all'area "Attività" e apri una cartella Attività.
- Quindi, premi "Alt + F11" per tornare alla macro appena aggiunta.
- Successivamente, premi il tasto F5 per attivare questa macro.
- Al termine dell'esecuzione della macro, verrà aggiunto un campo "Mese di inizio" alle attività in questa cartella Attività.
- Ora puoi chiudere la finestra "Microsoft Visual Basic for Applications".
- Dopodiché, dovresti seguire questi passaggi per raggruppare le attività in base al mese di inizio.
- Innanzitutto, passa a "Visualizza" nell'area "Attività".
- Quindi, fai clic sul pulsante "Visualizza impostazioni".
- Successivamente, nella finestra di dialogo popup, fai clic sul pulsante "Raggruppa per".
- Successivamente, in un'altra finestra di dialogo, seleziona "Campi definiti dall'utente nella cartella" in basso.
- Successivamente, seleziona "Mese di inizio" dal menu a tendina "Raggruppa elementi per".
- Infine, fai clic su una serie di "OK" fino a quando tutte le finestre di dialogo non vengono chiuse.
- Infine, tornando all'elenco delle attività, vedrai che tutte le attività sono state raggruppate in base al mese della loro data di inizio, come mostrato nello screenshot qui sotto:
Proteggi i tuoi dati di Outlook
A causa della vulnerabilità di Outlook, devi stare attento a tutti i potenziali rischi relativi al tuo file di dati di Outlook e prendere alcune precauzioni efficaci. Ad esempio, è necessario eseguire regolarmente il backup dei dati di Outlook. Inoltre, al fine di recuperare Outlook dati in tempo, devi entrare in possesso di un potente strumento di terze parti, come DataNumen Outlook Repair. Può controllare gli errori nel tuo file di Outlook, recuperando così il massimo dei dati di Outlook per te.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui sql corrotto e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com