Le colonne a serpente sono una caratteristica popolare di MS Access che viene abitualmente utilizzata dagli utenti avanzati.
Le colonne serpeggianti in MS Access possono essere trovate nei rapporti di Access e aiutano a consumare tutto lo spazio rimasto sulla pagina, portando così a un minor numero di stampe e processi più veloci. Spesso abbiamo bisogno di stampare del testo che può essere facilmente inserito in meno di metà o semplicemente in metà pagina. In una situazione del genere, puoi utilizzare le colonne serpeggianti e sfruttare appieno lo spazio sulla tua pagina. Quando si utilizzano le colonne a serpeggio per stampare il testo, si otterranno documenti sotto forma di dati memorizzati nelle rubriche o nei dizionari. Questo non solo fa risparmiare carta e può essere fatto più velocemente, ma è anche più completo ed esteticamente gradevole.
Rendi i report più dettagliati e completi con le colonne serpentine
Se stai utilizzando una query che ti fornisce molte informazioni, puoi utilizzare le colonne serpeggianti per dare un senso a tutte quelle informazioni. Se stai per stampare un rapporto lungo, visualizzalo in anteprima in più layout per vedere quale si adatta meglio, insieme a colonne serpeggianti. Questo ti darà un'idea di quale layout si adatta meglio al tuo rapporto, oltre a darti un'idea di quanto può apparire gradevole il tuo rapporto quando viene creato utilizzando colonne a serpeggiante. Pertanto, per ridurre la complessità dei report dettagliati e lunghi, è necessario utilizzare le colonne snodate.
Tuttavia, è importante sapere che l'allineamento a colonna non è una caratteristica dei report di Access, bensì delle impostazioni di stampa. Pertanto, è possibile impostare l'allineamento a colonna durante la stampa, e non durante la creazione o la progettazione del report. Un altro aspetto fondamentale da tenere presente è la selezione del layout appropriato prima di stampare il report. Se il layout delle colonne non è impostato su verticale e orizzontale, il contenuto verrà stampato orizzontalmente sulla pagina. Questo è uno degli errori più comuni che genera confusione e dubbi.
Regolazioni intelligenti automatiche
Quando si utilizzano colonne a serpentina, è importante selezionare la casella di controllo Stesso dettaglio. Ma anche se lo lasci deselezionato, Access regolerà in modo intelligente la spaziatura tra le colonne per accogliere tutti gli elementi che hai menzionato per essere inclusi nel rapporto. E se hai selezionato la stessa casella di controllo dei dettagli, l'accesso forzerà le dimensioni specificate nella vista Progettazione, su tutti i campi che vuoi includere nei report. Ciò potrebbe comportare che tutte le colonne non si adattino a una singola pagina.
Per evitare ciò è possibile utilizzare il layout snaking a due colonne, questo consentirà tutti i campi su una singola pagina, e quindi stampare il report completo in meno pagine, rispetto ai report stampati nei layout ordinari. La caratteristica delle colonne serpeggianti è uno dei modi migliori in cui puoi rendere il tuo rapporto conciso e completo. Chiunque preferirebbe leggere un rapporto breve e nitido invece di un rapporto lungo e poco completo. Usa le colonne serpeggianti per aggiungere più vita ai tuoi rapporti. I rapporti di accesso rimangono vulnerabili agli incidenti di danneggiamento dei dati e mantengono uno strumento per recuperare l'accesso i database possono fare molto per proteggere i tuoi dati.
Introduzione dell'autore:
Vivian Stevens è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparare sql ed eccellere prodotti software di recupero. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com