In questo articolo, esamineremo il modo per bloccare il documento di Word in modo da salvaguardare la sicurezza dei file.
Un modo alternativo per proteggere i file di Word
Nel nostro lavoro d'ufficio quotidiano, una cosa che non possiamo mai fare è creare vari documenti Word. Tuttavia, in un ambiente d'ufficio in cui le persone vanno e vengono e alcune persone condividono persino un computer, come puoi garantire la sicurezza dei tuoi file e impedire che vengano modificati accidentalmente da altri? Certamente, l'uso della password può proteggere bene il tuo documento dalla modifica. Ma devi ammettere che accedere a un file inserendo ogni volta la password può essere un po' scomodo nonostante il suo eccellente effetto di protezione del file.
In effetti, esiste un modo alternativo per bloccare il documento. Questo metodo, tuttavia, dovrebbe essere impiegato quando si desidera semplicemente prendere un temporary protezione per il tuo documento in uno scenario come uscire per un breve periodo. E quando torni, non sono necessarie password complicate. Un semplice clic o premere le scorciatoie da tastiera può consentirti di lavorare di nuovo rapidamente sul documento.
Aggiungi il comando "Blocca" alla "Barra degli strumenti di accesso rapido"
Come mostriamo nel titolo, per bloccare il documento è necessario l'uso del comando "Blocca". Ecco i passaggi per aggiungerlo alla "barra degli strumenti di accesso rapido".
- Innanzitutto, fai clic sulla scheda "File" in Word.
- Quindi fare clic su "Opzioni".
- Avanti nella finestra di dialogo "Opzioni di Word", devi prima scegliere "Comandi non nella barra multifunzione" per la casella di riepilogo "Scegli comandi da".
- Quindi vai a trovare il comando "Blocca" e fai clic su di esso nelle caselle di gruppo.
- Quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi".
- Infine, fai clic su "OK" per salvare la modifica.
Ora puoi vedere il comando "Blocca" disponibile su "Barra di accesso rapido".
2 modi per bloccare il documento di Word
In realtà, ci sono 2 modi per bloccare il tuo file dopo aver aggiunto correttamente il comando "Blocca" a "Barra di accesso rapido".
- Il primo modo, ovviamente, è fare clic sul comando "Blocca" su "Barra di accesso rapido" quando devi bloccare un file. Quindi noterai che l'area della barra multifunzione diventa grigia e non puoi più utilizzare le opzioni lì.
- Il secondo modo è utilizzare le scorciatoie da tastiera. Premi "Alt" e vedrai un numero assegnato a ciascun comando sulla "Barra di accesso rapido". E una lettera viene assegnata a ciascuna scheda sulla barra multifunzione. In questo caso, il numero "6" è sotto il comando "Lock".
Pertanto, in questo caso, "Alt + 6" è la scorciatoia da tastiera per il comando "Blocca". Premendo “Alt+ 6”, puoi bloccare il file. L'effetto è lo stesso del primo modo. Nota: "Alt+ 6" funziona solo in questo caso. Otterrai un numero diverso assegnato al comando "Blocca" in base al numero di comandi sulla "barra degli strumenti di accesso rapido".
Pertanto, in questo caso, "Alt + 6" è la scorciatoia da tastiera per il comando "Blocca". Premendo “Alt+ 6”, puoi bloccare il file. L'effetto è lo stesso del primo modo. Nota: "Alt+ 6" funziona solo in questo caso. Otterrai un numero diverso assegnato al comando "Blocca" in base al numero di comandi sulla "barra degli strumenti di accesso rapido".Quando blocchi il tuo file e lo salvi, devi sbloccarlo prima di starting lavorando di nuovo sul file anche quando lo apri su un altro computer.
3 modi per sbloccare il documento di Word
Esistono 3 modi per sbloccare il file Word bloccato.
- Il primo è fare clic sul comando "Blocca" su "Barra di accesso rapido". Quindi sarai in grado di utilizzare le opzioni sulla barra multifunzione.
- Il secondo è premere "Alt + 6" in questo caso per sbloccare il file bloccato.
Ancora una volta, "Alt + 6" è la scorciatoia da tastiera in questo caso. Devi assicurarti del numero assegnato al comando "Blocca" nella tua parola.
- Il terzo è fare clic sulla scheda "Revisiona". Quindi fare clic su "Limita modifica" nel gruppo "Proteggi".
Ora puoi vedere un riquadro delle attività aperto sul lato destro della finestra di Word. Sul riquadro ci sono parole che indicano che si tratta di un file bloccato. È possibile fare clic sul pulsante "Interrompi protezione" nella parte inferiore del riquadro. Quindi sarai in grado di modificare nuovamente il file.
Confronto di 3 modi per sbloccare i file
| Metodi | Vantaggi | Svantaggi |
| Fai clic sul comando "Blocca". | È il modo più rapido. | Devi prima aggiungere il comando "Blocca" alla "Barra di accesso rapido". |
| Usa le scorciatoie da tastiera | È anche un modo rapido per sbloccare il file quando ricordi le scorciatoie da tastiera. | 1. Devi prima aggiungere il comando "Blocca" alla "Barra di accesso rapido".
2. Devi premere "Alt" per assicurarti del numero assegnato al comando "Blocca". |
| Fai clic su "Interrompi protezione" | 1. Non è necessario aggiungere il comando "Blocca" alla "Barra di accesso rapido".
2. Non devi ricordare alcuna scorciatoia da tastiera.
|
Devi andare alla scheda "Revisione" per fare diversi clic, il che richiede un po' di tempo. |
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Introduzione dell'autore:
Vera Chen è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui Riparazione problema xlsx excel e pdf riparare prodotti software. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com