Come creare una query di accodamento in MS Access

Questo articolo affronta l'importanza delle query di accodamento e il modo corretto di crearle in MS Access.

In MS Access e in tutti gli altri sistemi di gestione dei database, le query agiscono come il pilastro del software, che può eseguire varie azioni per rendere il tuo database più organizzato e operativo. Queste query sono utili per lavorare su diversi tipi di attività, come il recupero, l'aggiornamento, la modifica o l'eliminazione o la creazione di una nuova tabella nel database.

• Le query di azione possono essere utilizzate per aggiungere, modificare o eliminare più record contemporaneamente da una tabella, un record o un campo.
• Il vantaggio aggiuntivo della query di azione è che l'utente può visualizzare in anteprima i risultati della query in MS Access prima ancora di eseguirlo.
• Microsoft Access offre i seguenti tipi di query di azione -
• Aggiungere
• Aggiornanento
• Elimina
• Make-table

Tieni presente che gli utenti non possono annullare una query di azione. Pertanto, dovrebbero prendere in considerazione la creazione di un backup dei dati che intendono aggiornare utilizzando la query.

Passaggi per la creazione di una query di accodamento

La query di accodamento è una forma di query di azione (istruzione SQL) che consente agli utenti di inserire record in una tabella. La query di accodamento viene anche definita query di inserimento poiché utilizza il comando INSERT INTO come sintassi SQL. Gli utenti possono utilizzare Accoda query per aggiungere nuove tabelle o dati a un'altra tabella. Può anche essere utilizzato per recuperare dati da più tabelle.

Prendiamo un esempio di nome tabella EmployeeId e EmployeeSalary per rendere più chiara questa procedura.

• Passaggio 1: apri la tabella in cui desideri apportare le modifiche necessarie.
• Passaggio 2: vai alla finestra di dialogo Mostra tabella, seleziona la scheda Tabella e seleziona la tabella dei dipendenti.
• Passaggio 3: ora apri il campo che desideri visualizzare.

Gli utenti possono eseguire la query prima di utilizzare la query di accodamento per assicurarsi dove desiderano apportare le modifiche necessarie.

• Passaggio 4: vai su Query Design e fai clic sul pulsante Aggiungi.
• Passaggio 5: ora l'utente deve specificare il tipo di query nel pulsante di opzione come Aggiungi nella procedura guidata aperta. Sullo schermo verrà visualizzata la procedura guidata di accodamento query.
• Passaggio 6: ora l'utente deve selezionare la tabella in cui desidera utilizzare la query utilizzando l'elenco a discesa. (Tabella degli stipendi dei dipendenti)
• Passaggio 7: Si noti che nel caso in cui il campo selezionato dall'utente non esista nella tabella, non verrà visualizzato sullo schermo. Ciò potrebbe anche causare problemi per la corretta esecuzione della query. Pertanto, se l'utente seleziona EmployeeID 5 e il suo stipendio non è indicato nella tabella EmployeeSalary, l'utente non sarà in grado di eseguire correttamente il codice. Qui stiamo usando Append Query per aggiungere un campo nel campo EmployeeSalary Table 5.
• Passaggio 8: ora l'utente può aggiungere il campo nella tabella utilizzando la query Accoda.
• Passaggio 9: una volta che l'utente ha apportato le modifiche necessarie, può eseguire la query. Sullo schermo verrà visualizzato un messaggio di conferma per notificare all'utente se sta funzionando correttamente o meno. Seleziona sì per confermare la tua azione.
• Passaggio 10: ora apri nuovamente la tabella dei dipendenti e l'utente sarà in grado di vedere tutti i dati aggiuntivi inseriti che sono stati aggiunti sullo schermo da EmployeeID e EmployeeSalary.

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Introduzione dell'autore:

Vivian Stevens è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql ed eccellere prodotti software di recupero. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com