In questo articolo, apprendiamo l'opzione di formattazione condizionale per le righe del report in MS Access, come è utile e come metterla in atto.
I report di MS Access sono stati forniti con lo scopo di rendere più facile per l'utente capire cosa c'è nei dati e cosa stanno cercando di trasmettere. Per garantire che questi rapporti facciano esattamente ciò per cui sono destinati, sono stati anche accompagnati da molte opzioni di formattazione. A seconda delle tue esigenze e del tipo di risultati che stai cercando, puoi impostare determinati criteri e condizioni nel tuo rapporto. Quale, se soddisfatto, mostrerà un particolare tipo di formattazione, in modo che l'utente possa facilmente dare un senso ai dati.
Ad esempio, supponiamo che tu abbia allegato un certo controllo al tuo rapporto e ai tuoi moduli. Ora, questi sono i controlli di cui hai costantemente bisogno per monitorare e tenere traccia di. Per semplificare il tracciamento puoi utilizzare la formattazione condizionale. Ciò assicurerà che una volta soddisfatta la condizione o i criteri specificati, sia formattato in modo che il monitoraggio della modifica diventi più facile per te. Ora potresti anche voler applicare questa formattazione condizionale in modo che cambi il colore di una riga completa, in determinate situazioni.
Applicazione della formattazione condizionale alle righe del report in MS Access
A seconda del report a cui si ha accesso, è possibile selezionare una delle sue righe per applicare la formattazione condizionale, per cambiare colore quando viene soddisfatta una determinata condizione. Supponiamo di avere accesso a una riga di appartenenza, dal database che fornisce i dettagli di tutti i membri di una società sportiva. Da questo rapporto, vogliamo evidenziare tutte quelle colonne in cui le iscrizioni sono attualmente attive.
Per questo, dovremo prima organizzare i dati in modo che tutti i membri attivi appaiano in una riga. È possibile aprire il report in visualizzazione Struttura per verificarne la progettazione e la formattazione di base della riga a cui si desidera applicare la formattazione condizionale.
Applicazione della formattazione condizionale alle righe del report di Access
- Per applicare la formattazione condizionale a una particolare sezione o controlli in un report, è necessario selezionarli, aprire Formato, quindi selezionare Formattazione condizionale.
- Ora devi impostare la condizione che, se soddisfatta, porterà all'applicazione della formattazione condizionale nelle sezioni selezionate. Assicurati quindi che l'espressione che specifichi qui sia corretta, altrimenti la formattazione non verrà applicata.
Con la stessa procedura, puoi optare per l'applicazione della formattazione condizionale per quelle sezioni delle righe del report in cui la condizione specificata non è soddisfatta. Per questo, dovrai pronunciare l'espressione opposta a quella che hai menzionato qui. Ciò assicurerà che le sezioni che soddisfano la condizione specificata e quelle che non la soddisfano siano formattate in modo diverso in modo da poter distinguere facilmente tra le due.
Punti importanti
La formattazione condizionale può essere di grande aiuto per più aziende e organizzazioni, poiché con l'aiuto di questa è possibile distinguere facilmente tra i record importanti e quelli che non lo sono. E mantenere la loro attenzione sulle sezioni che sono importanti e devono essere monitorate o seguite.
Per qualsiasi utente aziendale di Access i dati archiviati nel database sono di fondamentale importanza. Per garantire la disponibilità dei dati anche in caso di crash del database, investi in uno strumento in grado di riparare accdb database per un ripristino rapido.
Introduzione dell'autore:
Vivian Stevens è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparazione mdf ed eccellere prodotti software di recupero. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com