Qualcuno vuole evidenziare le e-mail in base alla loro età, vale a dire da quanto tempo le e-mail sono rimaste nella loro casella di posta. In realtà si basa solo sulla data di ricezione. Questo articolo introdurrà un metodo semplice e veloce.
Molti utenti di Outlook desiderano creare e-mail specifiche per distinguersi. Indubbiamente, il modo migliore è codificare a colori le e-mail in base alla regola di formattazione condizionale. Qui prenderemo come esempio il seguente caso. Un utente teme che l'archiviazione automatica di Outlook rimuova gli elementi utili senza avvisarlo. Pertanto, si abitua a cancellare da solo oggetti vecchi e inutili. Vorrebbe evidenziare le e-mail che risalgono a 15-25 giorni prima, in modo da poterle identificare facilmente e quindi decidere se sono inutili. Ecco i passaggi elaborati in risposta a questo caso.
Evidenzia automaticamente le e-mail di Outlook che risalgono a 15-25 giorni prima
- Per iniziare, apri Outlook e passa alla scheda "Visualizza".
- Quindi fare clic su "Cambia visualizzazione". Dall'elenco a discesa, seleziona "Gestisci visualizzazioni".
- Successivamente, verrà visualizzata una nuova finestra di dialogo di "Gestisci tutte le viste". Fare clic sul pulsante "Nuovo".
- In quest'ultima finestra di dialogo popup "Crea una nuova vista", utilizza le impostazioni predefinite e assegna un nuovo nome alla vista, ad esempio "Visualizza per posta".
- Successivamente, puoi premere il pulsante "OK". Apparirà un'altra nuova finestra di dialogo di "Impostazioni di visualizzazione avanzate". Premi il pulsante "Formattazione condizionale".
- Nella successiva finestra di dialogo "Formattazione condizionale", fai clic sul pulsante "Aggiungi" per creare una nuova regola. Inoltre, specifica un nome, ad esempio "Da 15 a 25 giorni in più".
- Successivamente fare clic sul pulsante "Carattere". Farà apparire la finestra di dialogo "Carattere", in cui è possibile modificare le impostazioni del carattere in base alle proprie preferenze.
- Dopo aver fatto clic su "OK" e tornare alla schermata "Formattazione condizionale", fare clic sul pulsante "Condizione".
- Nella finestra di dialogo appena emergente di "Filtro", è necessario seguire i passaggi seguenti:
- Innanzitutto, passa alla scheda "Avanzate".
- Quindi fare clic sul pulsante "Campo", selezionare "Campi utilizzati di frequente" > "Ricevuto".
- Quindi premi la freccia giù nel campo "Condizione" e seleziona "tra".
- Successivamente in "Valore", digitare manualmente i giorni specifici - "15 giorni fa e 25 giorni fa".
- Infine, fai clic sul pulsante "Aggiungi all'elenco".
- Fare clic su una serie di "OK" per chiudere tutte le finestre di dialogo.
- Ora cambia la vista corrente nella vista appena creata - "Visualizza per età posta".
- Alla fine vedrai che le e-mail specifiche, che risalgono a 15-25 giorni prima, sono state evidenziate. Inoltre, d'ora in poi, le e-mail evidenziate cambieranno automaticamente in base alla loro età.
Salva i tuoi dati di Outlook dopo gli arresti anomali
È difficile prevedere errori e arresti anomali di Outlook. Pertanto, anche se abbiamo preso adeguate precauzioni, non possiamo ancora sfuggire del tutto ai disastri. Quindi dovremmo fare un regolare backup dei dati di Outlook e tenere uno strumento di riparazione esperto nelle vicinanze, come ad esempio DataNumen Outlook Repair. Si può riparare danni e-mail PST come una brezza.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparazione SQL Server corruzione dei dati e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com