Alcune celle vuote in un foglio di lavoro in realtà non sono vuote. Ma la loro esistenza ti renderà confuso. Pertanto, è necessario trovare quelle celle non vuote nel foglio di lavoro di Excel.
Esistono molte condizioni per cui una cella non sarà vuota mentre il contenuto in essa contenuto è invisibile. Ad esempio, una formula restituirà un valore nullo, il colore del carattere nella cella è lo stesso del colore di riempimento o i valori invisibili restituiti dalle macro VBA. Tutti questi motivi possono rendere invisibile il contenuto. Ma in realtà quelle celle non sono vuote. E per evitare i problemi causati da quelle celle nel tuo lavoro, puoi utilizzare i seguenti 4 metodi per trovare quelle celle che contengono contenuti invisibili.
Metodo 1: utilizzare i tasti Ctrl e Frecce
In questo metodo, devi usare i tasti Ctrl e Frecce sulla tastiera. E di seguito dimostreremo il passaggio approfondito.
Nell'immagine qui sotto, c'è una riga vuota nell'intervallo.
E prima di eliminare la riga, devi assicurarti che non ci siano contenuti nella riga. In caso contrario, verranno visualizzati alcuni errori che possono causare errori in altre celle.
- Fare clic sulla cella A1 nel foglio di lavoro.
- E poi premi i tasti di scelta rapida "Ctrl + ↓" sulla tastiera. Quando utilizzi questa combinazione di tasti di scelta rapida, il cursore si sposterà sull'ultima cella non vuota della colonna.
E in questo esempio, si sposterà nella cella A7. Quando si premono nuovamente i tasti, il cursore si sposterà sulla prima cella non vuota nell'intervallo successivo. E in questo esempio, si sposterà nella cella A9. Ciò significa che la cella A8 è in realtà una cella vuota.
- Ora devi controllare la seconda colonna. Qui fai clic sulla cella B1.
- E quindi premere nuovamente i tasti di scelta rapida "Ctrl + ↓".
- Dopodiché, guarda dove si trova il cursore.
Questa volta, il cursore si sposta direttamente sulla cella B14. Ciò significa che la cella B8 è una cella non vuota.
- Ora fai clic sulla cella B8 e controlla il valore in essa contenuto. Nella barra della formula, puoi vedere che c'è una formula nella cella.
Qui perché il colore del carattere della cella è bianco, quindi non puoi vederlo.
- Ora continua a utilizzare i tasti di scelta rapida e controlla la colonna successiva.
Quando è necessario controllare molte celle in un intervallo, fare clic su tali celle una dopo l'altra e controllare la barra della formula può richiedere molto tempo. Pertanto, puoi utilizzare questo metodo. Inoltre, puoi anche combinare altri tasti freccia con il tasto Ctrl per controllare altre righe o colonne.
Metodo 2: utilizzare la funzione ISBLANK
Invece di utilizzare i tasti di scelta rapida, puoi anche utilizzare la funzione ISBLANK nel tuo foglio di lavoro.
- Fare clic su una cella vuota nel foglio di lavoro. In questo esempio, facciamo clic sulla cella D8.
- E poi inserisci la formula nella cella.
= ISBLANK (A8)
- Quindi premere il pulsante "Invio" sulla tastiera. Pertanto, otterrai un risultato in questa cella.
Qui la formula restituisce un risultato "VERO" nella cella.
- Ora fai clic sulla maniglia di riempimento della cella e trascina verso destra per riempire le altre celle.
E poi vedrai tutto il risultato per le tre celle. Puoi vedere che il risultato nella cella E8 è "FALSO", il che significa che la cella B8 è una cella non vuota.
Puoi vedere che usare questa funzione è molto semplice. Quando devi controllare un'intera colonna o un'intera riga, puoi utilizzare questo metodo rapidamente.
Metodo 3: utilizzare la formattazione condizionale
In questo metodo, puoi anche utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare determinate celle. Qui puoi evidenziare le celle vuote in un intervallo.
- Selezionare l'intervallo di destinazione che contiene tutte le celle di destinazione.
- E quindi fare clic sul pulsante "Formattazione condizionale".
- Successivamente, nel menu a discesa, scegli l'opzione "Nuova regola".
- Nella finestra "Nuova regola di formattazione", scegli l'ultima opzione che deve utilizzare la formula.
- Ora inserisci la formula nella casella di testo:
= ISBLANK (A1)
Qui utilizzerai anche la funzione ISBLANK. Qui assicurati che la cella sia la prima cella nell'intervallo. D'altra parte, se devi evidenziare celle non vuote in un intervallo, puoi inserire questa formula:
= NON (ISBLANK (A6))
- E quindi fare clic sul pulsante "Formato".
- Nella finestra "Formato celle", imposta un formato per la cella.
- Al termine dell'impostazione, fare clic sul pulsante "OK".
- Quindi fai clic su "OK" nella finestra "Nuova regola di formattazione".
E poi puoi vedere che nell'intervallo verranno evidenziate le vere celle vuote.
Quindi puoi sapere che la cella B8 contiene un valore. L'uso della formattazione condizionale può anche aiutarti a giudicare rapidamente quelle celle.
Metodo 4: utilizzare la macro VBA
Questo è l'ultimo metodo e utilizzerai le macro VBA.
- Premi i tasti di scelta rapida "Alt + F11" sulla tastiera per aprire l'editor VBA.
- E quindi fare clic sul pulsante "Inserisci" nella barra degli strumenti.
- Successivamente, scegli l'opzione "Modulo" nel sottomenu. Pertanto, hai inserito un nuovo modulo nel file.
- Ora copia e incolla i seguenti codici nel modulo.
Sub trova cella()
Dim cel come intervallo
Per ogni cella nell'intervallo ("A1: C14")
Se IsEmpty(cel) = True Allora
cel.Interior.Color = vbGiallo
End If
Cella successiva
End Sub
Qui troveremo anche le celle vuote e le formatteremo. Se hai bisogno di formattare celle che contengono contenuti, puoi anche modificare i codici in base alle tue necessità. Puoi anche prestare attenzione alla necessità di cancellare tutta la formattazione condizionale. In caso contrario, il formato della macro VBA sarà coperto dal formato della formattazione condizionale. E questo ti causerà problemi.
- Ora fai clic sul pulsante "Esegui Sub" nella barra degli strumenti o premi il pulsante "F5" sulla tastiera per eseguire questa macro.
- Successivamente, torna al foglio di lavoro. E vedrai il risultato come mostra l'immagine qui sotto.
I formati delle vere celle vuote cambiano. Pertanto, la cella B8 è una cella non vuota in questo intervallo.
Un confronto tra i metodi
Qui abbiamo elencato i vantaggi e gli svantaggi dei quattro metodi precedenti.
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Confronto |
Tasti Ctrl e frecce | ISBLANK Funzione | Formattazione condizionale |
MacroVBA |
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Vantaggi |
Puoi applicare rapidamente questo metodo quando devi trovare celle non vuote in una riga o in una colonna. | Quando devi giudicare le celle in un intervallo, questa funzione è molto utile. | Tutto il risultato può essere elencato chiaramente nel foglio di lavoro. E puoi scegliere di formattare celle vuote o celle non vuote in base alle tue esigenze. | Con un solo clic, puoi facilmente ottenere il risultato. Inoltre, puoi anche modificare i codici in base alle tue necessità. |
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Svantaggi |
Rispetto ad altri metodi, questo metodo richiederà molto tempo. | Se le celle non vuote sono separate in posizioni diverse, sarà scomodo utilizzare questa formula. | Il formato della formattazione condizionale interferirà con altri formati di celle. | Se non hai familiarità con Excel VBA, l'attività sarà più complicata. |
Dall'analisi di cui sopra, avrete una comprensione completa dei quattro metodi. E potrete scegliere il metodo più adatto in base alle vostre esigenze.
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Introduzione dell'autore:
Anna Ma è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparare il problema dei dati docx e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com