Nei formati precedenti delle cartelle di lavoro di Excel, non è possibile utilizzare alcune nuove funzionalità. Pertanto, qui forniamo due metodi efficaci per convertire i formati di file.
Se il formato di un file è una versione precedente, non è possibile utilizzare le nuove funzionalità nella versione più recente dell'applicazione Excel. Tuttavia, le nuove funzionalità possono farti risparmiare molto tempo ed energia. Pertanto, per utilizzare le funzionalità più recenti, è necessario convertire i formati di file. Di seguito sono riportati due diversi metodi per salvare le cartelle di lavoro di Excel come formati di file più recenti.
Metodo 1: utilizzare la funzione di conversione
Se il file corrente che stai modificando è una versione precedente, vedrai la "Modalità compatibilità" nell'intestazione vicino al nome del file. E di seguito sono riportati i passaggi del primo metodo.
- Fare clic sulla scheda "File" nella barra multifunzione.
- E poi vedrai il pulsante "Converti" nel backstage di Excel. Ora fai clic su questo pulsante.
- Successivamente vedrai queste informazioni come mostra lo screenshot qui sotto:
Quando converti questa cartella di lavoro, la cartella di lavoro originale verrà eliminata dal computer. Pertanto, se si desidera mantenere la cartella di lavoro originale, qui è necessario fare clic sul pulsante "Annulla". E quindi è necessario eseguire il backup di questo file. Successivamente puoi continuare il processo di conversione.
- Ora nella finestra, seleziona l'opzione "Non chiedermi più informazioni sulla conversione delle cartelle di lavoro" in base alle tue necessità.
- Se vuoi saperne di più informazioni su questo processo, puoi fare clic sul pulsante "Dimmi di più" in questa finestra di dialogo. E poi vedrai la finestra "Guida di Excel".
- Quindi, fare clic sul pulsante "OK".
- E poi vedrai una nuova informazione. Mostra che hai convertito il formato del file con successo. E ora fai clic sul pulsante "Sì" in questa finestra.
Immediatamente la cartella di lavoro di Excel si riaprirà rapidamente. E ora, non ci sarà alcuna "Modalità di compatibilità" nell'intestazione. Significa che il file corrente è il nuovo formato di file in Excel.
Metodo 2: Salva come formati più recenti
Qui introdurremo il secondo metodo.
- Fare clic sulla scheda "File" nella barra multifunzione.
- E quindi fare clic sull'opzione "Salva con nome".
- Nella finestra "Salva con nome", scegli il percorso e imposta il nome del file se necessario.
- E poi scegli il formato "Cartella di lavoro Excel" per "Salva come".
- Successivamente, fai clic sul pulsante "Salva". Pertanto, il file con il nuovo formato verrà salvato nel percorso designato. E qui la cartella di lavoro originale lascerà ancora nel tuo computer.
Un confronto tra i due metodi
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Confronto |
Usa la funzione Converti |
Salva come formati più recenti |
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Vantaggio |
Excel sceglierà automaticamente il formato del file per te tramite questa funzione. | Il file originale rimarrà comunque nel tuo computer. E non è necessario eseguire il backup. |
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Svantaggio |
Questa funzione eliminerà il file originale. Pertanto, è necessario eseguire il backup della cartella di lavoro originale. | È necessario scegliere manualmente il formato del file quando si salva il file. |
Quindi, la prossima volta che devi convertire il vecchio formato di file nel nuovo formato di file, puoi scegliere uno dei metodi in base alle tue necessità.
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Introduzione dell'autore:
Anna Ma è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparare la corruzione del documento docx e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com