Alcuni utenti vorrebbero mostrare le riunioni accettate in un colore specifico nel calendario di Outlook. Ad essere onesti, è abbastanza facile. Questo articolo ti mostrerà un modo per modificare automaticamente il colore di una riunione ricevuta non appena lo accetti.
Come puoi vedere, nel calendario, tutti gli elementi verranno mostrati nello stesso colore del colore del calendario. Se vuoi cambiare il colore dell'articolo, hai due mezzi. Uno è per categorie di colori e l'altro è per regole di formattazione condizionale. Pertanto, nel caso in cui desideri che Outlook cambi automaticamente il colore delle riunioni accettate, puoi utilizzare i modi sopra indicati. Ora, di seguito, ti insegneremo a ottenerlo con una regola di formattazione condizionale. Se ti interessa, continua a leggere per ottenere passaggi più dettagliati.
Cambia automaticamente il colore di una riunione ricevuta quando la accetti
- Per cominciare, avvia la tua applicazione Outlook.
- Quindi, passa al riquadro Calendario facendo clic sull'icona "Calendario" nella parte inferiore del riquadro di navigazione.
- Successivamente, apri la cartella del calendario corretta in cui desideri modificare il colore delle riunioni ricevute.
- Successivamente, passa alla scheda "Visualizza" e fai clic sul pulsante "Visualizza impostazioni".
- Nella finestra di dialogo popup, fai clic sul pulsante "Formattazione condizionale".
- Successivamente, nella finestra di dialogo "Formattazione condizionale", premi il pulsante "Aggiungi".
- Successivamente, specifica un nome per questa regola, ad esempio "Riunioni accettate".
- Quindi, scegli il colore specifico e fai clic sul pulsante "Condizione".
- Nella successiva finestra di dialogo "Filtro", vai alla scheda "Avanzate".
- Successivamente, fai clic sul pulsante "Campo" e seleziona "Tutti i campi appuntamento" > "Stato riunione".
- Successivamente, assicurati che "Condizione" sia "uguale", scegli "Accettato" in "Valore" e premi "Aggiungi all'elenco".
- Alla fine, fai clic su una serie di "OK" per chiudere tutte le finestre di dialogo e salvare questa nuova regola di formattazione condizionale.
- Da allora, ogni volta che accetti una riunione ricevuta in questo calendario, verrà mostrata nel colore specifico secondo la regola di cui sopra, come mostrato nella figura seguente.
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Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui SQL Server corruzione e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com