Di norma, Outlook non è in grado di riconoscere automaticamente le parole speciali e le contrassegnerà come errori di ortografia a meno che non vengano aggiunte al dizionario personalizzato. Questo articolo introdurrà come aggiungere o rimuovere parole nel tuo dizionario personalizzato.
Il più delle volte, quando digiti una parola speciale, come "DataNumen”, Outlook non sarà in grado di identificarlo e contrassegnerà la parola come errore di ortografia con la linea rossa ondulata. Se hai confermato che è corretto, in realtà puoi aggiungerlo al tuo dizionario personalizzato di Outlook. Successivamente, Outlook non lo identificherà più come un errore. Puoi anche rimuovere le parole indesiderate dal dizionario. Qui introdurremo le tecniche in dettaglio.
Aggiungi parole al dizionario personalizzato durante il controllo ortografico e grammaticale
- Per iniziare, apri Outlook e crea un nuovo messaggio di posta elettronica.
- Quindi, nella finestra del nuovo messaggio, puoi digitare le parole desiderate che intendi aggiungere al dizionario personalizzato, come nella seguente schermata:
- Quindi passa alla scheda "Revisione" e fai clic sul pulsante "Ortografia e grammatica".
- Successivamente si aprirà una nuova finestra di dialogo, in cui premere il pulsante "Aggiungi al dizionario".
- Infine fai clic su "OK" per salvarlo.
Aggiungi parole al dizionario personalizzato tramite il menu di scelta rapida
Inoltre, esiste un'alternativa per aggiungere le parole al dizionario personalizzato durante la composizione del messaggio.
- Puoi digitare la parola nel corpo del messaggio come al solito.
- Dopo aver visto la linea rossa ondulata sotto la parola, dovresti fare clic sulla parola, ovvero posizionare il cursore su di essa e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse.
- Infine, dal menu a comparsa visualizzato facendo clic con il pulsante destro del mouse, è possibile trovare e selezionare l'opzione "Aggiungi al dizionario".
Aggiungi o rimuovi parole in "Modifica opzioni"
I due metodi introdotti sopra possono permetterci di aggiungere le parole speciali nel dizionario. Ma se hai aggiunto alcune parole errate al dizionario personalizzato per errore, devi sperare di rimuoverle.
- All'inizio, vai al menu "File" e seleziona "Opzioni".
- Quindi nella finestra popup "Opzioni di Outlook", passa alla scheda "Posta" e fai clic sul pulsante "Ortografia e correzione automatica".
- Successivamente, nella finestra "Modifica opzioni", fai clic su "Dizionari personalizzati" nella scheda "Proofing".
- Successivamente, nella nuova finestra di dialogo, è necessario premere il pulsante "Modifica elenco parole".
- Successivamente, aprirà il dizionario personalizzato. Puoi aggiungere o rimuovere parole a piacimento.
- Per aggiungere una parola, digitarla nel campo "Parole" e fare clic sul pulsante "Aggiungi".
- Per rimuovere una parola, selezionala nella casella "Dizionario" e fai clic sul pulsante "Elimina".
- Alla fine fare clic su diversi "OK" per salvare le modifiche fino a quando tutte le finestre di dialogo non vengono chiuse.
Recupera i dati PST dopo la corruzione
È indiscusso il fatto che Outlook è soggetto a danni. Pertanto, dovremmo tenerci preparati per le situazioni peggiori. Ad esempio, dobbiamo eseguire un backup regolare dei dati di Outlook. Inoltre, è prudente procurarsi uno strumento di riparazione collaudato, come DataNumen Outlook Repair. Tornerà utile per Recupero danni dati PST.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparazione SQL Server problema della banca dati e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com