Molti utenti desiderano collegare diverse attività con un appuntamento in Outlook. In questo articolo, ci concentreremo su questo problema e introdurre 2 approcci.
A volte, speriamo davvero di associare l'attività all'appuntamento in Outlook. Ad esempio, abbiamo un appuntamento importante nel nostro calendario di Outlook. Prima dell'appuntamento, dobbiamo fare alcuni preparativi aggiuntivi. Quindi creiamo diverse attività individuali per questo appuntamento. A questo punto, dobbiamo desiderare di collegare questi elementi. In risposta a questo problema, ecco due metodi.
Metodo 1: collega le attività con un appuntamento tramite "Inserisci elementi di Outlook"
- Per iniziare, apri Outlook e vai al riquadro Attività.
- Quindi nella cartella delle attività corretta, dovresti creare diverse attività separate. Sembrerà il seguente screenshot:
- Successivamente, vai al riquadro del calendario di Outlook e fai clic su "Nuovo appuntamento".
- Nella nuova finestra dell'appuntamento è possibile comporre l'appuntamento come di consueto, come oggetto, luogo, corpo e così via.
- Dopo aver terminato di inserire le informazioni sull'appuntamento concreto, passare alla scheda "Inserisci" e premere il pulsante "Elementi di Outlook" nel gruppo "Includi".
- Avanti nella nuova finestra di dialogo di "Inserisci elemento", dovresti seguire i passaggi seguenti:
- In primo luogo, sfoglia e presenta la cartella dell'attività di origine.
- Successivamente, seleziona le attività di destinazione dal seguente elenco di attività.
- Quindi assicurati di inserire come "Allegato".
- Infine fare clic sul pulsante "OK".
- Infine vedrai che le attività sono inserite nel corpo dell'appuntamento. Puoi premere il pulsante "Salva e chiudi" per attivare il nuovo appuntamento.
Metodo 2: collega le attività con un appuntamento tramite OneNote
- Innanzitutto, apri l'appuntamento di origine in una finestra separata.
- Nella finestra dell'appuntamento, fai clic sul pulsante "OneNote" nel gruppo "Azioni" nella scheda "Evento".
- Quindi una nuova finestra di dialogo di "Seleziona posizione in OneNote", dovresti scegliere una posizione per inserire l'appuntamento, ad esempio "Generale". E fai clic su "OK".
- Successivamente, entrerai nell'app OneNote con una nuova pagina, in cui puoi vedere le informazioni sull'appuntamento. Ora dovresti inserire le informazioni di attività separate, come il seguente screenshot:
- Ora dovresti posizionare il cursore davanti all'elemento o al paragrafo dell'attività che desideri convertire in attività di Outlook, mostrato come l'immagine qui sotto:
- Quindi fai clic sul pulsante "Attività di Outlook" nella barra multifunzione e seleziona quando speri che l'attività sia in scadenza. Vedrai che il flag corrispondente verrà aggiunto davanti all'elemento o al paragrafo.
- Dopo aver aggiunto i flag, puoi chiudere la finestra di OneNote e tornare a Outlook.
- Nella cartella delle attività di Outlook, vedrai le attività create in OneNote. E ogni attività ha un allegato OneNote nel corpo. Quando fai doppio clic su di esso, si aprirà la pagina precedente di OneNote, che contiene le informazioni sull'appuntamento.
Risolvi i problemi di Outlook
Possono verificarsi diversi problemi quando utilizziamo Outlook, come improvvisi "Non risponde", messaggi di errore a comparsa e così via. In realtà, questi problemi possono derivare da una configurazione errata di Outlook, da errori umani o da errori del file PST, ecc. Nel caso del file PST, la scelta più logica è utilizzare Scanpst.exe per scansionarlo e correggere l'errore del file PST di Outlook. Se fallisce, puoi procedere a ricorrere a software di terze parti.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparazione SQL Server corruzione db e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com