In questo articolo esaminiamo l'inclusione di diverse query in un unico rapporto Ms Access
Molti utenti di Access desiderano aggiungere più query in un report, in cui i risultati di tutte queste query vengono presentati in un unico report. Se sei in grado di farlo, renderebbe il tuo rapporto molto completo e professionale. I report che fornisci possono essere molto più dettagliati e informativi se contengono i risultati di più query. Non è richiesta uniformità quando si inseriscono più query in un report. Puoi selezionare la query che preferisci e possono essere tutte non correlate, non influirà sui risultati. Per poter aggiungere più query a un report, è necessario creare un report non associato, i cui passaggi sono i seguenti:
- Vai alla scheda Crea sulla barra multifunzione.
- Per aprire un report non associato, seleziona 'Report Design'.
Dopo aver creato il report non associato, puoi iniziare ad aggiungere query al nuovo report non associato. Per tutte le query che aggiungi nel rapporto, dovrai anche aggiungere un sottoreport. Per farlo, segui questi passaggi:
- Seleziona "Scheda Progettazione" dalla barra multifunzione.
- Vai alla scheda "Controlli", fai clic sulla freccia del menu a discesa e seleziona Sottomoduli/Sottoreport.
- Scegli la query che desideri aggiungere nel report, segui la procedura guidata e seleziona tutti i campi che desideri vengano visualizzati nel report.
- Aggiungi un titolo adatto al tuo sottoreport.
- Termina cliccando su 'Fine'.
Seguendo questi passaggi, sarai in grado di aggiungere sottoreport a tutte le tue query, che verranno visualizzate come un modulo continuo. C'è la possibilità di cambiare il formato, se questo formato non ti piace. Puoi scegliere di aggiungere i sottoreport a una query, prima di aggiungerli nel report principale.
I passaggi saranno sempre gli stessi, ma i sottoreport verranno scelti prima di effettuare la selezione delle query che si desidera includere nel report. Per creare un report con più query, dovrai seguire i passaggi indicati per tutte le query e i sottoreport. Questo potrebbe richiedere molto tempo, ma i risultati varranno sicuramente tutti gli sforzi che hai fatto.
Aggiungere più query a un report offre numerosi vantaggi. Un esempio può essere quello di un database clienti. Supponiamo che un'azienda disponga di un database con tutti i suoi clienti e desideri creare un report sui prodotti più popolari tra diverse categorie di persone. Può utilizzare queste query per ottenere il risultato desiderato. Il report non solo fornirà all'utente informazioni sui prodotti più popolari, ma indicherà anche a quale categoria di clienti appartengono. È possibile rendere il report ancora più dettagliato, ad esempio per identificare i clienti più fedeli o quelli che hanno acquistato il prodotto più frequentemente.
Anche i crash di accesso possono compromettere i dati dei report
Nel caso in cui incontri un arresto anomalo di Ms Access, non credere che i tuoi rapporti siano al sicuro. Eseguire immediatamente un file riparazione accdb strumento per recuperare i tuoi preziosi dati, inclusi i rapporti, ed evitare la perdita di dati. Quando cerchi uno strumento di recupero, assicurati che lo strumento selezionato abbia un tasso di recupero credibile e possa gestire file di grandi dimensioni.
Introduzione dell'autore:
Vivian Stevens è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparare danni db mdf ed eccellere prodotti software di recupero. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com