Per quelle e-mail importanti in Outlook, potresti volerle stampare con la data, l'ora o i numeri di pagina correnti in modo da conservarle in archivio per riferimenti futuri. Questo articolo ti mostrerà i passaggi elaborati.
Nel mio lavoro quotidiano, preferisco stampare alcune importanti e-mail di Outlook, come le e-mail rilevanti con attività significative. Per creare maggiore comodità per future revisioni, sono anche abituato a inserire la data di stampa corrente oltre ai numeri di pagina. A condizione che tu abbia la stessa aspirazione, continua a leggere per apprendere le operazioni dettagliate.
Aggiungi data, ora o numero di pagina alle tue e-mail di Outlook stampate
- All'inizio, apri correttamente l'applicazione Outlook.
- Dopo aver aperto la finestra principale di Outlook, è necessario selezionare l'e-mail di destinazione a cui si desidera aggiungere l'ora corrente e i numeri di pagina durante la stampa.
- Quindi vai al menu "File" e passa alla scheda "Stampa". Se utilizzi Outlook 2010 e versioni più recenti, in questa scheda puoi visualizzare in anteprima il contenuto dell'e-mail. Puoi scoprire che non ha l'ora corrente e i numeri di pagina.
- Ora ti verrà richiesto di individuare e fare clic sul pulsante "Opzioni di stampa".
- Nella finestra di dialogo popup di "Stampa", devi trovare e premere il pulsante "Definisci stile" nella sezione "Stile di stampa". E successivamente verrà visualizzata un'altra piccola finestra di dialogo, in cui è necessario fare clic sul pulsante "Modifica".
- Successivamente, nella nuova finestra di "Imposta pagina: Stile memo", dovresti prima passare alla scheda "Intestazione/piè di pagina", quindi eseguire i seguenti passaggi:
- Per cominciare, nella sezione “Intestazione”, puoi inserire la data corrente. Si noti che ci sono tre caselle elencate da sinistra a destra. Si riferiscono rispettivamente a diversi punti dell'intestazione della pagina di stampa, vale a dire sinistra, centro e destra. Fare clic in una casella secondo le proprie preferenze, quindi premere il pulsante "Data di stampa".
. - Per quanto riguarda l'aggiunta di numeri di pagina, come il passaggio (1), puoi fare clic in una casella nella sezione "Piè di pagina". Quindi puoi premere il pulsante "Pagina #".
, digitare la parola "di" e fare clic sul pulsante "Pagina totale".
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, digitare la parola "di" e fare clic sul pulsante "Pagina totale".
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- Successivamente, puoi fare clic su "OK" e fare clic su "Chiudi" per uscire da tutte le finestre di dialogo.
- Successivamente si tornerà alla finestra di dialogo "Stampa". Fare clic sul pulsante "Anteprima" per verificare se sono stati inseriti la data corrente e i numeri di pagina, come nella seguente schermata:
- Alla fine puoi stampare l'e-mail in modo normale. Selezionare la stampante e fare clic sul pulsante "Stampa".
Prendi adeguate precauzioni per bloccare la corruzione di Outlook
A causa del fatto che Outlook non può sfuggire ai guasti, è meglio prendere precauzioni sufficienti per prevenire gravi arresti anomali di Outlook. Ad esempio, dovremmo installare un potente software antivirus, bloccare gli spam in tempo e investire in un software comprovato Riparazione PST strumento, come DataNumen Outlook Repair, che può tornare utile per salvare i dati morenti di Outlook.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com