Per impostazione predefinita, Outlook salverà gli elementi inviati nella cartella della posta "Posta inviata". Tuttavia, con i due mezzi introdotti in questo articolo, puoi salvare gli elementi inviati in un'altra cartella specifica con facilità.
Per classificare e gestire al meglio le mie email di Outlook, ho creato diverse cartelle di posta. Per i miei elementi inviati, come e-mail, inviti a riunioni, desidero salvarne alcuni in cartelle alternative, invece della cartella predefinita "Posta inviata". I seguenti sono i miei 2 trucchi.
Metodo 1: salva gli elementi inviati in una cartella specificata durante la composizione
- A start con, dovresti aprire Outlook come al solito e creare un nuovo elemento, ad esempio un'e-mail.
- Quindi, nella finestra del nuovo messaggio, puoi comporre normalmente l'e-mail. Inserisci i destinatari, l'oggetto e il corpo dell'email.
- Successivamente, passa alla scheda "Opzioni", sotto la quale è necessario individuare e fare clic su "Salva elemento inviato in" nel gruppo di "Altre opzioni".
- Successivamente dal seguente elenco a discesa, è possibile selezionare "Altra cartella".
- Successivamente verrà visualizzata una nuova finestra di dialogo di "Seleziona cartella". È possibile selezionare una cartella già pronta come cartella di salvataggio. Oppure, se non è la cartella desiderata, è possibile fare clic sul pulsante "Nuovo" per creare una nuova cartella.
- Infine, fai clic su una serie di "OK" fino a quando tutte le finestre di dialogo non sono state chiuse. Dopo che l'e-mail è stata inviata correttamente, puoi trovare l'e-mail inviata nella cartella selezionata.
Metodo 2: salva automaticamente gli elementi inviati in una cartella specificata
- All'inizio, vai al menu "File" in Outlook e quindi premi "Gestisci regole e avvisi" nella scheda "Informazioni".
- E poi nella finestra di dialogo di "Regole e avvisi", fare clic sul pulsante "Nuove regole".
- Nella schermata successiva di "Creazione guidata regole", è necessario seguire i passaggi seguenti:
- Innanzitutto, seleziona "Applica regola ai messaggi che invio" e fai clic su "Avanti".
- Quindi nella sezione "Condizione", dovresti selezionare "tramite l'account specificato". E nella casella seguente, fare clic sul collegamento "specificato". Dalla nuova piccola finestra di dialogo, scegli il tuo account desiderato. Successivamente, fai clic su "OK" e "Avanti".
- Quindi seleziona "Sposta una copia nella cartella specificata". Dopo aver fatto clic su "specificato", scegli la cartella di salvataggio in base alle tue esigenze. Successivamente, fai clic su "OK" e "Avanti".
- Infine fai clic su diversi "Avanti" fino ad arrivare alla schermata finale di "Creazione guidata regole". Puoi rivedere tutte le impostazioni della regola e specificare un nome per questa regola.
- Infine fai clic sul pulsante "Fine" per applicare questa regola. D'ora in poi, gli elementi inviati verranno salvati automaticamente nella cartella selezionata.
Non immune alla corruzione
Anche se Outlook è ricco di funzionalità, non può ancora essere esente dalla corruzione. Sul contrarSì, Outlook è notevolmente vulnerabile. Pertanto, come utente abituale di Outlook, ciò che dovresti fare per salvaguardare i tuoi dati di Outlook è tenere d'occhio tutte le potenziali minacce e mantenere un'intelligente Recupero di Outlook strumento nelle vicinanze, come DataNumen Outlook Repair.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com