Nell'articolo di oggi, sono disponibili 6 suggerimenti utili per aiutarti a utilizzare facilmente gli elenchi numerati o puntati nel tuo documento Word.
"Elenchi puntati" e "Numerazione" sono 2 funzioni utili in Word, che assicurano che gli elementi nel tuo documento Word siano organizzati in modo ordinato. Tuttavia, finché continuiamo a beneficiare di questa funzione, ci sono piccoli problemi che possono essere fastidiosi e talvolta rovinare la formattazione del nostro documento. Pertanto, ecco 6 suggerimenti che semplificano la gestione degli elenchi puntati o numerati. Diamo un'occhiata a diversi casi e poi vediamo le loro soluzioni.
Caso 1: Emissione di capitalizzazione
Se hai mai utilizzato un elenco numerato o puntato, troverai che la prima parola di ogni elemento è sempre maiuscola automaticamente, come di seguito:
Questo perché Word considera ogni elemento come una frase. Tuttavia, a volte non abbiamo bisogno di una tale considerazione. Quindi ecco alcuni suggerimenti che puoi seguire:
Suggerimento 1: cambia maiuscole e minuscole manualmente
- Innanzitutto, dovresti selezionare il contenuto dell'elenco.
- Successivamente, vai al gruppo "Carattere" nella scheda "Home" e fai clic su "Cambia maiuscole e minuscole".
- Nell'elenco a discesa, scegli "minuscolo".
Oppure puoi scegliere di selezionare verticalmente tutta la prima lettera di tutti gli elementi nel passaggio 1 e quindi cambiare maiuscole e minuscole. Per quanto riguarda come selezionare i testi in verticale, fare riferimento a questo articolo: 2 modi rapidi per selezionare i testi verticalmente nel documento di Word
Suggerimento 2: modifica le opzioni di Word
Un modo alternativo è modificare le opzioni di Word prima di creare un elenco numerato o puntato.
- Fare clic su "File" e quindi su "Opzioni" per accedere alla finestra di dialogo "Opzioni di Word".
- Successivamente, fai clic su "Proofing".
- Quindi fare clic su "Opzioni di correzione automatica".
- Apparirà la finestra di dialogo "Correzione automatica". Deseleziona la casella "Maiuscola prima lettera delle frasi".
- Infine, fai clic su "OK" in entrambe le finestre di dialogo aperte.
Successivamente, tutti i nuovi elenchi creati in futuro verranno interessati.
Caso 2: Questione di rientri
Hai notato che ci sono sempre rientri prima di un elenco puntato o numerato? Ciò è particolarmente evidente se mostriamo i limiti del testo.
Per eliminarli, puoi seguire i seguenti passaggi:
- Seleziona l'intero elenco.
- Quindi vai al gruppo "Paragrafo" nella scheda "Home". E fai clic sull'opzione "Riduci rientro".
- Oppure puoi prima selezionare un numero di elenco, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso.
- Nel menu dell'elenco, fai clic su "Regola rientri elenco".
- Nella finestra di dialogo con lo stesso nome, scegli di modificare la posizione del punto elenco o del numero e i rientri di conseguenza.
- Quindi fare clic su "OK".
Devi sapere che un tale cambiamento interesserà tutte le liste in seguito. Ma se usi i primi 2 passaggi per eliminare i rientri, l'impatto è solo sull'elenco che hai selezionato.
Caso 3: Resto di elenchi puntati o numeri
Per ottenere solo il contenuto di un elenco numerato, spesso scegliamo di incollare con l'opzione "Mantieni solo testo". La verità è che non basta. I numeri oi proiettili verranno anche con il testo. Per risolvere questo problema, sono necessarie impostazioni aggiuntive.
- Apri prima la finestra di dialogo "Opzioni di Word".
- Quindi fai clic su "Avanzate" questa volta.
- Successivamente, vai alla parte "Taglia, copia e incolla". Deseleziona la casella "Mantieni elenchi puntati e numeri quando incolli il testo con l'opzione Mantieni solo testo".
- Infine, fare clic su "OK".
Questa è una modifica una volta per tutte. Certamente, puoi scegliere di rimuovere i punti elenco o i numeri di un singolo elenco. Quindi, in questo modo, incolli l'elenco con l'opzione "Mantieni solo testo" e selezioni i numeri o i punti elenco verticalmente e li elimini.
Caso 4: La difficoltà di iniziare nuove liste
Quando si desidera iniziare un nuovo elenco numerato sotto uno già esistente, Word genera automaticamente un numero che segue l'elenco precedente. Ecco due suggerimenti per risolvere questo problema:
Suggerimento 1: Riavvia da 1
- Innanzitutto, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo numero di elenco.
- Quindi seleziona l'opzione "Riavvia da 1" e tutto dovrebbe funzionare correttamente.
Suggerimento 2: impostare il valore di numerazione
- Fai clic con il tasto destro anche sul nuovo numero.
- Questa volta scegli "Imposta valore di numerazione" per aprire la finestra di dialogo con lo stesso nome.
- Assicurati che sia selezionata l'opzione "Crea nuovo elenco".
- Quindi impostare il valore su "1".
- Alla fine, fai clic su "OK".
Risolvi il problema della corruzione dei file
Nella nostra esperienza quotidiana di elaborazione testi in Word, è quasi impossibile evitare la perdita di file a causa di arresti anomali di Word o attacchi di virus. Il più delle volte, questi file non vengono completamente persi, ma vengono compromessi in qualche modo. Per estrarre le informazioni critiche, è necessario un ottimo strumento. Strumento di recupero dalla corruzione dei file di Word.
Introduzione dell'autore:
Vera Chen è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui strumento di riparazione dei problemi di file xls and pdf riparare prodotti software. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com