Sai che Outlook può fungere da posizione di archiviazione dei file? Puoi facilmente trascinare e rilasciare i file nella cartella della posta. Verranno archiviati nella casella di posta di Outlook. Se intendi utilizzare questa funzione, dovresti seguire i 4 suggerimenti menzionati in questo articolo.
Per spostare e archiviare i file nella casella di posta di Outlook, puoi trascinare e rilasciare direttamente i file in una cartella di posta, come nella seguente schermata:
Se utilizzi un account Exchange o un account IMAP in Outlook, l'archiviazione dei file nella cassetta postale di Outlook deve essere un'ottima funzionalità. È perché i file possono essere sincronizzati. Quindi, quando accedi alla tua casella di posta su altri dispositivi, puoi ottenere facilmente questi file. Ma ad essere onesti, Outlook non è un file system. Quindi, se non necessario, è meglio archiviare i file su dischi locali. Se decidi di usarlo, devi attenerti ai 4 trucchi introdotti di seguito:
1. Non trascinare e rilasciare direttamente nella cartella Posta in arrivo
In primo luogo, non dovresti trascinare e rilasciare i file nella cartella Posta in arrivo nella casella di posta. Farà emergere un nuovo messaggio con i file come allegati di posta elettronica anziché salvare i file nella cartella Posta in arrivo. Se speri ancora di archiviare i file nella Posta in arrivo, puoi prima trascinarli e rilasciarli in un'altra cartella di posta e poi spostarli nella Posta in arrivo.
2. Non archiviare i file oltre il limite delle dimensioni degli allegati
Come sai, quando aggiungi un allegato troppo grande, riceverai un avviso che ti informa che la sua dimensione supera il limite consentito. Infatti, il limite di dimensione del messaggio o dell'allegato è lo stesso per i file. Puoi ancora memorizzarlo nella cartella della posta, ma non verrà sincronizzato. Inoltre, i file di grandi dimensioni porteranno agli errori di invio/ricezione di Outlook.
3. Prestare attenzione alla dimensione del primo file
Se il file è il primo elemento in una cartella di posta elettronica, o se la cartella è dedicata esclusivamente all'archiviazione dei file, all'apertura della cartella il primo file verrà visualizzato automaticamente nel riquadro di lettura. In questo caso, se il primo file è di grandi dimensioni, il caricamento risulterà difficoltoso e Outlook potrebbe bloccarsi per avviare l'anteprima. Inoltre, se i file sono salvati in una cartella non memorizzata nella cache, Outlook dovrà scaricarli ogni volta. In questa situazione, se si utilizza una connessione remota lenta, il download del file potrebbe richiedere molto tempo.
4. Sblocca tipi specifici di file
Outlook bloccherà automaticamente tipi specifici di allegati di posta elettronica. Questo vale anche per i file archiviati nella tua casella di posta. Quando provi ad visualizzarlo in anteprima nel riquadro di lettura, vedrai un avviso, come l'immagine seguente. Se desideri davvero visualizzare i file, devi sbloccare i tipi specifici di allegati. Per i passaggi dettagliati, puoi fare riferimento al nostro precedente articolo “Cosa fare se Outlook blocca gli allegati di posta elettronica? "
Mantieni la casella di posta di Outlook in dimensioni ridotte
Outlook è suscettibile di danneggiamenti quando la tua casella di posta è sovradimensionata. Pertanto, dovresti sempre mantenere la tua casella di posta di piccole dimensioni. Ad esempio, puoi utilizzare l'archiviazione automatica di Outlook per rimuovere i vecchi elementi, rimuovere gli allegati da Outlook e così via. Supponendo che il tuo Outlook sia ancora danneggiato, puoi farlo facilmente riparare i dati PST corrotti da uno strumento di riparazione esperto, come DataNumen Outlook Repair.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparare i danni al database SQL e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com