3 modi per inserire rapidamente un sommario nel documento di Word

In questo articolo vi mostreremo 3 modi per inserire rapidamente un indice nel vostro documento Word.

Durante la lettura di un documento in Word, puoi utilizzare il sommario o il riquadro di navigazione per aiutarti a sfogliare rapidamente i contenuti. Tuttavia, quando si tratta di stampare, il riquadro di navigazione non può essere stampato insieme al documento. Ma il primo lo fa. Pertanto, è necessario inserire un sommario in un documento Word, soprattutto lungo. Di seguito sono riportati 3 metodi efficaci.

Metodo 1: inserire manualmente un sommario

1. In primo luogo, posiziona il cursore nel punto in cui vuoi che vada il sommario. Fare clic sulla scheda "Riferimenti", quindi sul comando "Sommario".
2. Quindi seleziona "Inserisci sommario".
3. Nella finestra di dialogo aperta, imposta le configurazioni di cui hai bisogno, come "Mostra livelli".
4. Fai clic su "OK".

Solitamente, l'indice viene posizionato nella prima pagina di un documento. Se in precedenza avete inserito la numerazione delle pagine, noterete che il documento principale inizia a pagina 2. A questo punto, però, si presenta un problema. Alcuni utenti preferiscono che il documento principale inizi a pagina 1, come di consueto, escludendo l'indice dalla numerazione. Per fare ciò, sono necessarie alcune operazioni aggiuntive. Leggete questo articolo per istruzioni dettagliate: Come iniziare la numerazione delle pagine da una pagina specifica in Word

E ricorda di aggiornare il sommario dopo tutte le modifiche.

Metodo 2: eseguire la macro di Word

Come puoi vedere, il modo manuale per inserire un sommario è un po' faticoso, con problemi come reimpostare i numeri di pagina. Per questo motivo, ti consigliamo di utilizzare la modalità macro per eseguire questa operazione. Con una macro, puoi eseguire automaticamente l'intero processo in pochi secondi.

1. Innanzitutto, premi “Ctrl + Home” per andare all’inizio del documento.
2. Quindi premere "Alt + F11" per attivare l'editor VBA.
3. Quindi fare clic su "Normale" e quindi su "Inserisci".
4. Scegli "Modulo" e fai doppio clic su di esso per aprire l'area di modifica.
5. Quindi incolla i seguenti codici lì:

Sub InsertTOC()
  Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage
  Selection.HomeKey Unit:=wdStory
  With ActiveDocument
    .TablesOfContents.Add Range:=Selection.Range, RightAlignPageNumbers:= _
      True, UseHeadingStyles:=True, UpperHeadingLevel:=1, _
      LowerHeadingLevel:=9, IncludePageNumbers:=True, AddedStyles:="", _
      UseHyperlinks:=True, HidePageNumbersInWeb:=True, UseOutlineLevels:= _True
    .TablesOfContents(1).TabLeader = wdTabLeaderDots
    .TablesOfContents.Format = wdIndexIndent
  End With
  ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True
  With ActiveDocument.Sections(2)
    .Footers(wdHeaderFooterPrimary).LinkToPrevious = False
    .Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True
    .Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.StartingNumber = 1
  End With
  ActiveDocument.TablesOfContents(1).Update
End Sub

6. Ultimo ma non meno importante, fai clic su "Esegui".

Dopo l'esecuzione della macro, il nuovo indice inserito verrà posizionato nella prima pagina e la numerazione delle pagine inizierà dalla seconda. Inoltre, l'indice è già aggiornato.

Metodo 3: inserire sommari in più documenti

Se ti piace la facilità dell'elaborazione in batch, utilizza la seguente macro:

Sub InsertTOCForMultiDoc()
  Dim objDoc As Document
  Dim strFile As String, strFolder As String
 
  '  Initialization
  strFolder = "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test1\"
  strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  '  Precess each document in the folder.
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
 
    Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage
    Selection.HomeKey Unit:=wdStory
    With ActiveDocument
      .TablesOfContents.Add Range:=Selection.Range, RightAlignPageNumbers:= _
        True, UseHeadingStyles:=True, UpperHeadingLevel:=1, _
        LowerHeadingLevel:=9, IncludePageNumbers:=True, AddedStyles:="", _
        UseHyperlinks:=True, HidePageNumbersInWeb:=True, UseOutlineLevels:= _
        True.TablesOfContents(1).TabLeader = wdTabLeaderDots
      .TablesOfContents.Format = wdIndexIndent
    End With
    ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True
    With ActiveDocument.Sections(2)
      .Footers(wdHeaderFooterPrimary).LinkToPrevious = False
      .Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True
      .Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.StartingNumber = 1
    End With
    ActiveDocument.TablesOfContents(1).Update
 
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

Basta seguire gli stessi passaggi nel metodo 2 per installare ed eseguire la macro.

Note

1. È necessario disporre prima tutti i documenti nella stessa directory.
2. Non dimenticare mai di sostituire "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test1\" con il percorso effettivo della cartella. Non dimenticare l'ultimo "\".

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