Metodi 3 da utilizzare Casella di controllo per mostrare o nascondere il contenuto della cella in Excel

A volte è necessario utilizzare le caselle di controllo per facilitare il proprio lavoro. E mostrare determinati contenuti in determinate celle in base ai valori delle caselle di controllo può mostrare informazioni più chiare. In questo articolo, ti mostreremo 3 metodi efficaci per mostrare o nascondere il contenuto delle celle.

In questa immagine qui sotto, abbiamo inserito le caselle di controllo nel foglio di lavoro. E ora devi mostrare determinati contenuti in determinate celle.

Quando selezioni una casella di controllo, la cella specifica deve nascondere o mostrare determinati contenuti. E di seguito sono riportati 3 metodi per raggiungere questo compito.

Metodo 1: collega le celle

In questo metodo, puoi collegare le caselle di controllo a determinate celle.

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse su una casella di controllo nel foglio di lavoro.
2. E quindi fare clic sull'opzione "Controllo formato" nel sottomenu.
3. Successivamente, inserisci il riferimento di cella designato nella casella di testo di "Collegamento cella". Qui puoi anche usare il mouse e selezionare direttamente la cella. Ma ricorda di usare il riferimento assoluto. E in questo esempio, usiamo la cella B2 come cella di collegamento.
4. E quindi fare clic sul pulsante "OK" nella finestra corrente.

Successivamente tornerai al foglio di lavoro. All'inizio, non c'è contenuto nella cella B2.

Quando selezioni la casella di controllo, il valore "TRUE" apparirà nella cella B2. E poi se deselezioni la casella di controllo, la cella mostrerà "FALSO".

5. Ora ripeti i passaggi precedenti e collega altre caselle di controllo con le celle. Pertanto, quando i valori delle caselle di controllo cambiano, cambierà anche il contenuto delle celle collegate. Inoltre, puoi anche cancellare manualmente il contenuto delle celle.

Metodo 2: utilizzare la funzione SE

In questo metodo, devi assicurarti che le caselle di controllo siano collegate a determinate celle. Pertanto, puoi utilizzare la funzione IF per mostrare determinati contenuti.

1. Fare clic su una cella in cui è necessario visualizzare i contenuti. Qui facciamo clic sulla cella C2 in questo foglio di lavoro.
2. E quindi inserisci la seguente formula nel foglio di lavoro:

=SE(B2,”Disponibile”, “Non disponibile”)

Qui puoi vedere che questa formula utilizzerà il risultato nella cella collegata B2. Pertanto, devi anche collegare le celle per quelle caselle di controllo. In questa formula, puoi anche modificare il contenuto in base alle tue esigenze.

3. E quindi premere il pulsante "Invio" sulla tastiera. Pertanto, vedrai immediatamente il risultato nella cella.
4. Ora fai doppio clic sul quadratino di riempimento della cella C2 e riempi la formula in altre celle.

Quando modifichi il valore delle caselle di controllo, anche il risultato nelle celle cambierà di conseguenza.

Metodo 3: utilizzare la macro VBA

D'altra parte, se non vuoi collegare le celle e vuoi mostrare determinati contenuti in determinate celle, puoi utilizzare la macro VBA. E qui ti mostreremo i passaggi per completare questo compito.

1. Premi i tasti di scelta rapida "Alt + F11" sulla tastiera.
2. Quindi fare clic sul pulsante "Inserisci" nella barra degli strumenti.
3. E quindi scegli l'opzione "Modulo" nel menu a discesa.
4. Ora copia i seguenti codici VBA nel nuovo modulo.

Sub ShowContent()

    Dim CheBox As CheckBox, i As Integer

    i = 2

    For Each CheBox In ActiveSheet.CheckBoxes

        If CheBox.Value = -4146 Then

            Range("C" & i) = "Not Available"

        Else

            If CheBox.Value = 1 Then

                Range("C" & i) = "Available"

            End If

        End If

        i = i + 1

    Next

End Sub

'assign macro for all the checkboxes in this worksheet

Sub AssignMacro()

    Dim CheBox As CheckBox

    For Each CheBox In ActiveSheet.CheckBoxes

        CheBox.OnAction = "ShowContent"

    Next CheBox

End Sub

Ci sono due procedure nel codice. Il primo sottotitolo mostrerà determinati contenuti in determinate celle in base ai valori delle caselle di controllo. E il secondo sottotitolo assegnerà la prima macro a tutte le caselle di controllo in batch in questo foglio di lavoro. Inoltre, nel tuo foglio di lavoro effettivo, puoi anche modificare alcuni elementi per rendere disponibili i codici VBA.

5. E ora fai clic sul secondo sottotitolo.
6. Successivamente, fai clic sul pulsante "Esegui Sub" o premi il pulsante "F5" sulla tastiera per eseguire il secondo sub.
7. Ora puoi tornare al foglio di lavoro.

Quando selezioni o deselezioni una casella di controllo, anche il contenuto di una determinata cella cambierà di conseguenza. E non è necessario collegare le celle per quelle caselle di controllo.

Un confronto tra i 3 metodi

Per aiutarti a scegliere tra i 3 metodi, abbiamo elencato tutti i possibili vantaggi e svantaggi nella tabella sottostante.

Dall'analisi di cui sopra, ora hai una chiara comprensione di questi diversi metodi. Pertanto, la prossima volta che devi mostrare determinati contenuti nelle celle in base ai valori delle caselle di controllo, puoi scegliere un metodo in base alle tue effettive necessità.

Crea un piano di backup per i tuoi file Excel

Per evitare il cattivo risultato del disastro dei dati, uno dei most metodi efficaci è eseguire backup per i tuoi file. Pertanto, ogni volta che incontri la corruzione del file Excel, non ne risentirai. E per tutti i tuoi file, devi creare un piano di backup efficace. Ma può esistere anche la condizione che anche i file di backup siano danneggiati. In questo momento, puoi utilizzare uno strumento di terze parti per riparare la corruzione del file Excel. Con questo strumento di ripristino e i file di backup a portata di mano, non perderai più dati in un disastro di dati.

Introduzione dell'autore:

Anna Ma è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparare i danni ai documenti docx e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com