Outlook non supporta gli utenti per impostare un flag di follow-up personalizzato con promemoria per le e-mail nell'account IMAP. In questo articolo, introdurremo 2 soluzioni alternative che possono aiutarti a ottenere la stessa funzione di "follow-up".
Se si utilizza un account di posta elettronica POP3 in Outlook, è possibile impostare il flag di follow-up personalizzato e il promemoria su un messaggio di posta elettronica. Tuttavia, se stai utilizzando un account IMAP, non ha questa funzione. Mostrato come la seguente schermata, puoi scoprire che solo "Messaggio contrassegno" è disponibile per l'account IMAP. È un limite del protocollo IMAP.
In realtà, il motivo per cui contrassegniamo un'email è che vogliamo continuare a seguirla. Forse è perché l'e-mail contiene alcune informazioni importanti. A tale scopo, perché non creiamo un'attività con l'e-mail come allegato e quindi impostiamo un flag e un promemoria personalizzati? Ecco 2 metodi.
Metodo 1: creare un nuovo passaggio rapido
- All'inizio, nel riquadro della posta di Outlook, fai clic sul pulsante "Crea nuovo" nel gruppo "Quick Step".
- Quindi, nella nuova finestra di dialogo popup del pulsante "Modifica passaggio rapido", dovresti scegliere due azioni. Uno è "Flag Message" e l'altro è "Crea un'attività con allegato". Inoltre, ricorda di specificare un nome per questo rapido passaggio.
- Quindi fai clic sul pulsante "Fine".
- Ora puoi provare.
- Individua un'e-mail nella casella di posta dell'account IMAP.
- E quindi fare clic sul nuovo passaggio rapido.
- Subito si aprirà la finestra della nuova attività. In esso, puoi vedere che l'e-mail è inserita come allegato nel corpo.
- Ora puoi fare clic sul pulsante "Follow Up" e selezionare "Custom" o "Add Reminder" a piacimento.
- Infine fai clic sul pulsante "Salva e chiudi". È possibile ottenere un'attività contrassegnata personalizzata con l'e-mail come allegati nella cartella delle attività.
Metodo 2: trascina e rilascia l'e-mail sull'icona dell'attività nel riquadro di spostamento
- Lancia su un messaggio nella casella di posta dell'account IMAP.
- Quindi trascinare e rilasciare l'e-mail con il pulsante destro del mouse sull'icona Attività nel riquadro di navigazione.
- Successivamente riceverai un elenco, come l'immagine seguente. Dovresti scegliere "Copia qui come attività con allegato".
- Successivamente verrà visualizzata un'altra nuova finestra Attività, in cui l'e-mail viene aggiunta nel corpo come allegato. Ora puoi eseguire gli stessi passaggi nel primo metodo per aggiungere flag e promemoria personalizzati.
- Alla fine salva e chiudi l'attività.
Mantieniti pronto per un arresto imprevisto di Outlook
A causa della vulnerabilità di Outlook e della difficoltà di prevedere i crash, gli utenti comuni dovrebbero essere sempre ben preparati. Il passo più importante è quello di effettuare un backup costante e aggiornato dei dati di Outlook. In questo modo, anche se i dati originali vengono danneggiati a causa di un crash, è comunque possibile recuperarli facilmente. recuperare i dati di Outlook dai backup. Inoltre, si consiglia di dotare il tuo Outlook di uno strumento di riparazione stellare, come DataNumen Outlook Repair, che tornerà utile.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparazione SQL Server danni alla banca dati e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com