Quando componi un nuovo messaggio di Outlook, troverai il pulsante "Categorizza" invisibile. È generalmente in nastro. A questo punto, se desideri impostare rapidamente una categoria per una nuova mail, puoi utilizzare i seguenti 2 suggerimenti.
È molto facile classificare a colori un'e-mail ricevuta o inviata in Outlook in quanto è presente un ovvio pulsante "Categorizza" nella scheda "Home". Viene mostrato come la seguente schermata. Tuttavia, quando stai componendo un nuovo messaggio, scoprirai che il pulsante non c'è più. In realtà, è nascosto invece di essere rimosso. Puoi ancora scoprirlo nelle opzioni di posta. Ecco 2 modi per classificare rapidamente la nuova posta durante la composizione.
Impostare manualmente la categoria per un nuovo messaggio di Outlook
- Per iniziare, apri Outlook e crea una nuova email.
- Quindi, nella finestra del nuovo messaggio, passa alla scheda "Opzioni". E fai clic sull'icona dell'estensione nell'angolo in basso a destra del gruppo "Opzioni" per mostrare più opzioni di posta.
- Alla fine nella finestra di dialogo popup di "Proprietà", il pulsante "Categorie" è in basso. Fare clic su di esso e sarai in grado di scegliere una categoria di colore dall'elenco a discesa.
Assegna automaticamente una categoria predefinita a un nuovo messaggio di Outlook
Passaggio 1: copia il codice VBA in un nuovo modulo
- Per cominciare, nella finestra principale di Outlook, passa alla scheda "Sviluppatore" e fai clic sul pulsante "Visual Basic" nel gruppo "Codice".
- Quindi, nell'ultima finestra popup, fai clic su "Inserisci" nella barra degli strumenti. E selezionare "Modulo" dall'elenco a discesa.
- Successivamente, un nuovo modulo verrà visualizzato di seguito. Dovresti copiare il seguente codice nella nuova finestra "Modulo" come lo screenshot qui sotto:
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim obApp As Object
Dim NewEmail As MailItem
Set obApp = Outlook.Application
Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem
'If you want to set a specific category to the new email manually
'You can use the following line instead to show the Category dialog
'NewEmail.ShowCategoriesDialog
NewEmail.Categories = "Default”
Set obApp = Nothing
Set NewEmail = Nothing
End Sub
Attenzione:
- Se speri di impostare manualmente una categoria specifica per il nuovo messaggio, sostituisci Categorie = "Predefinito" con Email.ShowCategoriesDialog, come i commenti nel codice VBA sopra. Si aprirà la finestra di dialogo "Categorie colore". In questa finestra di dialogo è possibile selezionare manualmente una categoria.
- Inoltre, puoi sostituire "Predefinito" stringa con il nome di un'altra categoria secondo le tue esigenze, ad esempio "Categoria rossa", "Categoria gialla", ecc.
- Successivamente, ridurre a icona l'attuale finestra "Visual Basic". E torna alla finestra principale di Outlook per creare una nuova email.
Passaggio 2: aggiungere la macro alla barra degli strumenti di accesso rapido
- Avanti nella finestra del nuovo messaggio, premi la freccia giù nella barra di accesso rapido e scegli "Altri comandi" dall'elenco a discesa.
- Successivamente, nella finestra "Opzioni di Outlook", dovresti eseguire i seguenti passaggi:
- Innanzitutto, seleziona "Macro" in "Scegli comandi da".
- Quindi dall'elenco, scegli la macro creata in precedenza.
- Fare clic sul pulsante "Aggiungi".
- Dopo che la macro è stata aggiunta alla parte destra, fai clic sul pulsante "Modifica".
- Nella finestra di dialogo "Modifica pulsante", specificare un'icona per il pulsante, ad esempio.
- Quindi cambia il nome visualizzato, come "Categoria predefinita".
- Infine, fai clic su una serie di "OK" fino a quando tutte le finestre di dialogo non vengono chiuse
- Dopo essere tornato alla finestra Nuovo messaggio. È possibile fare clic sul pulsante "Categoria predefinita" nella barra degli strumenti di accesso rapido per impostare la categoria "Predefinita" sulla nuova posta.
- Finalmente puoi comporre la mail come al solito e spedirla. Dopo averlo inviato, puoi verificarlo nella cartella Posta inviata. Deve essere stato classificato in "Predefinito".
Confronto dei 2 metodi
| Metodi | Vantaggi | Svantaggi |
| Imposta la categoria manualmente | In questo modo, puoi classificare il nuovo messaggio senza dover ricorrere ad altri progetti o strumenti. | Richiede molto tempo in quanto dovresti eseguire le operazioni ripetitive per trovare il pulsante "Categorie" ogni volta che ne hai bisogno. |
| Imposta la categoria tramite VBA | È molto più conveniente del metodo sopra. | 1. Questo suggerimento ti chiederà di abilitare prima le macro in "Trust Center". |
| 2. Faresti meglio a conoscere in anticipo VBA. |
Attenzione alle macro sconosciute nelle e-mail
Al giorno d'oggi il virus trasmesso dalla posta elettronica è diventato sempre più dilagante. Le e-mail dannose possono essere piene di collegamenti, allegati e macro pericolosi. Pertanto, dovresti tenere d'occhio questi potenziali rischi. Inoltre, faresti meglio a procurarti uno strumento potente, tipo DataNumen Outlook Repair. Si può riparare il problema PST facilmente.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparazione SQL Server corruzione dei file e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com