Ci sono 10 consigli utili in questo articolo per stampare correttamente i tuoi documenti Word e cost-efficacemente in 10 diverse situazioni.
Inevitabilmente, dovrai stampare il tuo file Word una volta finito di lavorarci. Stampare un documento non è una scienza missilistica, ma che ne dici di farlo in modo efficiente e rispettoso dell'ambiente? Per citarne solo alcuni, sai come stampare correttamente su entrambi i lati manualmente? Inoltre, sai come stampare un'immagine speculare del tuo documento Word?
Ad ogni modo, questo articolo elenca 10 diverse situazioni di stampa e anche le loro soluzioni. Continua a leggere e utilizza questi suggerimenti per migliorare l'efficienza del tuo lavoro.
Suggerimento 1: aggiorna automaticamente i campi e i dati collegati prima della stampa
Se il documento contiene campi o dati collegati, è necessario aggiornarli prima della stampa. Tuttavia, il più delle volte, potresti semplicemente dimenticare di aggiornare questi campi manualmente, il che potrebbe causare sprechi di carta e persino crisi aziendali.
Questo è il motivo per cui è necessario impostare preventivamente le opzioni di stampa procedendo come segue:
- Innanzitutto, fai clic sulla scheda "File".
- Quindi scegli "Opzioni".
- Ora nella finestra di dialogo "Opzioni di Word", prima fai clic su "Visualizza" sul lato sinistro.
- Quindi vai alla pagina "Opzioni di stampa" e seleziona le caselle "Aggiorna i campi prima della stampa" e "Aggiorna i dati collegati prima della stampa".
- Infine, fai clic su "OK" per salvare la modifica.
Suggerimento 2: stampa correttamente su entrambi i lati
Naturalmente, stamperemo su entrambi i lati il più possibile per risparmiare carta e proteggere l'ambiente. Tuttavia, potresti scoprire che la tua stampante non supporta la stampa fronte/retro automatica. Allora le cose possono diventare un po' complicate. Ma non temere, puoi risolvere il problema seguendo le istruzioni riportate di seguito:
- Per cominciare, controlla il numero totale di pagine nel documento. Se è un numero dispari, posiziona il cursore alla fine del documento. Quindi fare clic sulla scheda "Inserisci". Quindi vai a fare clic su "Pagina vuota" per aggiungere una nuova pagina per il tuo documento. Certamente, se è un numero pari, puoi semplicemente saltare le operazioni di cui sopra.
- Quindi fare clic sulla scheda "File".
- Successivamente, fai clic su "Stampa".
- Scegli "Stampa solo pagine dispari" in "Impostazioni".
- Fare clic su "Stampa".
- Ora gira tutti i fogli e crea il lato bianco in alto. Rimettili nella stampante.
- Ora ci possono essere 2 situazioni a seconda dei diversi tipi di stampante. Se il lato bianco in alto è opposto a quello del primo foglio nel documento, è necessario fare clic su "File".
- Quindi fare clic su "Stampa".
- Questa volta scegli "Stampa solo pagine pari" in "Impostazioni".
- Se il lato bianco in alto è l'opposto dell'ultimo foglio nel documento, è necessario fare clic su "File", quindi fare clic su "Opzioni" per aprire la finestra di dialogo "Opzioni di Word".
- Quindi fai clic su "Avanzate".
- E seleziona la casella "Stampa pagine in ordine inverso".
- Ricordati di fare clic su "OK".
- Prossima ripetizione dal passaggio 7 al 9.
Suggerimento 3: stampa un'immagine speculare del documento di Word
Semplicemente usando Word e puoi stampare un'immagine speculare del tuo documento.
- All'inizio, seleziona il testo che devi stampare e copialo.
- Secondo, apri un nuovo documento di Word. Fare clic sul pulsante a discesa sull'icona "Incolla" nella scheda "Home".
- Quindi scegli "Incolla speciale".
- Ora nella finestra di dialogo "Incolla speciale", scegli "Immagine (metafile avanzato)".
- Quindi fare clic su "OK". Il testo incollato si trasformerà in un'immagine.
- Ora fai clic sull'immagine per selezionarla.
- Fai clic su "Formato" in "Strumenti immagine".
- Quindi fare clic sull'opzione "Ruota".
- Quindi scegli "Capovolgi verticalmente" nel menu a discesa.
Suggerimento 4: attiva la stampa in background
Una volta attivata la stampa in background, sarai in grado di modificare il documento durante la stampa.
- Tuttavia, fai prima clic sulla scheda "File".
- Quindi fare clic su "Opzioni" per aprire la finestra di dialogo "Opzioni di Word".
- Quindi fai clic su "Avanzate".
- Quindi scorri verso il basso fino alla pagina "Stampa" e seleziona la casella "Stampa in background".
- Infine, fare clic su "OK".
Suggerimento 5: stampa in qualità bozza
Stampare un documento Word in qualità bozza non solo può ridurre la stampa cost ma migliorare la velocità di stampa.
- Ripeti i primi 3 passaggi del suggerimento 4.
- Solo che questa volta dovresti selezionare la casella "Usa qualità bozza".
- Probabilmente, fai clic su "OK".
Suggerimento 6: stampa i codici di campo
Se il tuo documento include codici di campo, Word stamperà i valori del campo per impostazione predefinita. Tuttavia, a volte può essere necessario stampare i codici di campo anziché i relativi valori.
- Ripeti i primi 3 passaggi del suggerimento 4.
- E questa volta semplicemente selezionando la casella "Stampa i codici di campo invece se i loro valori" andrà bene.
- Allo stesso modo, fare clic su "OK".
Suggerimento 7: Scala in base alle dimensioni della carta
A volte puoi organizzare tutto il contenuto in una certa dimensione di un foglio, come "A4". E solo all'ultimo momento ti viene comunicato che devi stampare il documento su un altro formato di carta, come "B5". Cosa dovresti fare allora?
- Dovresti prima fare clic su "File".
- Quindi fare clic su "Stampa".
- Fare clic sul pulsante a discesa su "1 pagina per foglio".
- Scegli "Ridimensiona in base alle dimensioni della carta".
- Quindi scegli un nuovo formato carta nel menu di estensione, ad esempio "B5".
- Quindi fai di nuovo clic sul pulsante a discesa su "1 pagina per foglio" e questa volta scegli "2 pagine per foglio".
- Ora puoi andare a stampare.
Suggerimento 8: stampa un intervallo di pagine del documento
Succede abbastanza spesso quando abbiamo un documento lungo, dobbiamo solo stamparne diverse pagine.
- Allo stesso modo, fai clic su "File".
- Quindi vai su "Stampa".
- Quindi fare clic sul pulsante a discesa su "Stampa tutte le pagine". E scegli "Stampa intervallo personalizzato".
- Quindi, nella casella di testo in basso, inserisci le pagine che desideri stampare. Ad esempio, se le pagine sono in riga, è possibile inserire il numero di pagina iniziale e finale e inserire un trattino tra di loro, ad esempio "1-3". Ciò significa che si desidera stampare le pagine 1, 2 e 3.
- Altrimenti, dovresti aggiungere una virgola tra ogni due numeri. Ad esempio, se si desidera stampare la pagina 1 e la pagina 3, è necessario inserire "1, 3".
Suggerimento 9: stampa solo una parte del testo di una pagina
È probabile che tu debba stampare solo una certa parte del testo di una pagina. In tali circostanze, creare un nuovo documento richiederebbe molto tempo e stampare l'intera pagina sarebbe uno spreco.
- La soluzione migliore per questo è inserire un'interruzione di pagina. Posiziona il cursore sulla start del testo da stampare.
- Fare clic sulla scheda "Inserisci".
- Quindi fare clic su "Interruzione di pagina".
- Quindi posiziona il cursore alla fine del testo e fai nuovamente clic su "Interruzione di pagina".
- Quindi segui i passaggi del suggerimento 8 per stampare le pagine che ti servono.
Suggerimento 10: stampa senza margini
Per impostazione predefinita, Word imposta i valori dei margini. Eppure a volte, semplicemente non ne abbiamo bisogno.
- Fare clic su "File".
- Quindi fare clic su "stampa".
- Quindi fare clic su "Imposta pagina".
- Ora nella finestra di dialogo "Imposta pagina", imposta tutti i valori dei margini su "0".
- Quindi fare clic su "OK".
Word può essere vulnerabile agli errori
Sebbene possiamo sempre scoprire alcune funzionalità nascoste di Word, è ancora soggetto a arresti anomali. E questo significa che i nostri file sono sempre in pericolo. La cosa brutta è che Word può smettere di funzionare all'improvviso, lasciandoci intrappolati con file rotti. In questo momento, hai bisogno di uno strumento competente per riparare i dati Word danneggiati
Introduzione dell'autore:
Vera Chen è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui strumento di riparazione xlsx e pdf riparare prodotti software. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com