2 modi rapidi per dividere un documento di Word in più documenti

In questo articolo, ci concentriamo sul fornirti 2 modi rapidi per dividere un documento Word in più documenti.

Ci sono momenti in cui avremo un documento piuttosto lungo, che richiede un lavoro di squadra. Quindi è piuttosto necessario suddividerlo in diversi più brevi per accelerare il flusso di lavoro. Invece di farlo alla vecchia maniera, come tagliare e incollare, abbiamo metodi più veloci per questo noioso compito. Continua a leggere per vedere di più.

Metodo 1: operare in "Vista struttura"

1. Innanzitutto, è fondamentale effettuare un backup dei propri file nel caso in cui si verifichino danni durante il processo.
2. In secondo luogo, verifica se la parte di testo da dividere è già stata inserita sotto un livello di intestazione, come Intestazione 2, 3, 4, ecc. In tal caso, puoi passare direttamente al terzo passaggio. In caso contrario, è necessario inserire delle parole chiave all'inizio e alla fine del testo, impostandole come "Intestazione 1". Se inseriamo queste parole chiave, ad esempio, come "Intestazione 3", quando il testo contiene un'intestazione di livello superiore come "Intestazione 2", non saremo in grado di estrarre il testo. Ecco un esempio:
3. In terzo luogo, fai clic sulla scheda "Visualizza".
4. Quindi fare clic su "Struttura" in "Viste documento".
5. Ora nella scheda "Struttura", vai al gruppo "Strumenti struttura" e scegli il livello delle tue parole chiave nell'elenco a discesa di "Mostra livello". Qui, sceglieremo "Livello 1" poiché li impostiamo semplicemente in "Intestazione 1". E verranno visualizzati tutti i testi nel livello 1.
6. Successivamente, fai clic su "Mostra documento" nel gruppo "Documento principale". E noterai che entrambe le opzioni "Crea" e "Inserisci" sono ora disponibili.
7. Quindi fare clic sul segno più davanti alla prima parola del segno in modo da selezionare questa parte di testo.
8. Infine, fai clic su "Crea" per iniziare a dividere il documento.
9. Puoi ripetere i passaggi 7 e 8 per completare la separazione del resto del documento. E ricorda di salvare il file quando hai finito. Quindi vai nella posizione del file originale e troverai tutti i nuovi documenti. Di seguito è riportato ciò che potresti ottenere:

Metodo 2: utilizzare i codici VBA

Se preferisci il metodo copia e incolla, probabilmente puoi lasciare che la macro di Word faccia il lavoro per te. E meglio, puoi aggiungere la macro alla "barra degli strumenti di accesso rapido", in modo da poterla utilizzare facilmente ripetutamente. Per i passaggi per farlo, fare riferimento al nostro articolo precedente: Come richiamare rapidamente un'altra applicazione da MS Word

1. Per cominciare, premi "Alt + F8" per aprire l'editor VBA.
2. Nell'area di modifica a destra, incolla i seguenti codici:

Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
    If Selection.Words.Count > 0 Then
    'Copy the selected text
    Selection.Copy            

    'Open a new document and paste the copied text into it
    Dim objNewDoc As Document
    Set objNewDoc = Documents.Add
    Selection.Paste

    'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
    Dim objFileName As Range
    Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
    objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
    Else

    End If
End Sub

3. Quindi salva i codici e aggiungi la macro alla "barra degli strumenti di accesso rapido".
4. Successivamente, seleziona un testo e fai clic sul pulsante macro. Otterrai un nuovo documento.

Note:

1. Tra i codici, “C:\Utenti\Test\Desktop\” si riferisce al percorso dove verranno archiviati i nuovi documenti. Puoi cambiarlo come preferisci.
2. Il codice "Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)" significa che i primi 10 caratteri del testo selezionato saranno utilizzati come nome del nuovo file. Probabilmente, è possibile modificare questa parte a seconda delle proprie esigenze.

A proposito, potrebbe anche essere necessario unire o combinare questi documenti modificati in uno solo. Quindi puoi seguire i modi offerti nei seguenti 2 articoli:

Come combinare e unire più documenti di Word in uno

Come creare un documento master che si collega a più documenti secondari in Word

Inevitabile Disastro

Vivendo in un mondo iperconnesso, al giorno d'oggi tutto si occupa di dati. Poiché utilizziamo quotidianamente Word per gestire una grande quantità di informazioni, tutti dovrebbero tenere a mente il danno del file, poiché nessuno può dire quando si verificherà il prossimo disastro di dati. Per quanto inevitabile, dobbiamo prepararci procurandoci uno strumento efficiente riparare i dati corrotti di Word in anticipo.

Introduzione dell'autore:

Vera Chen è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui Strumento di riparazione dei problemi con i dati di Excel and pdf riparare prodotti software. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com