2 modi rapidi per trovare più elementi contemporaneamente in un documento di Word

In questo articolo, ci concentreremo su due metodi rapidi per trovare più elementi contemporaneamente in un documento Word.

Chiunque abbia familiarità con Word deve conoscere abbastanza bene l'opzione "Trova e sostituisci". Funziona bene quando il testo di ricerca è una stringa consecutiva. Ma, sfortunatamente, diventa complicato quando vogliamo cercare più parole separate contemporaneamente. E là fuori, c'è una forte richiesta di cancellare un elenco di parole o frasi in un documento in una sola mossa. Ad esempio, se sei un editore, potrebbero esserci un paio di parole che non dovrebbero mai apparire in nessun documento. In tal caso, avrai bisogno di soluzioni alternative per contrassegnare l'occorrenza di alcune parole specifiche.

Ecco 2 soluzioni disponibili:

Metodo 1: importa parole nel dizionario di esclusione

Aggiungi un gruppo di parole o frasi al dizionario di esclusione in Word, quindi apparirà una linea d'onda rossa sotto le parole corrispondenti per contrassegnarle.

I passaggi dettagliati per aggiungere parole al dizionario di esclusione sono in questo articolo: 4 consigli utili per il controllo ortografico e grammaticale delle parole

Metodo 2: utilizzare la macro di Word

1. Innanzitutto, inserisci tutte le parole che desideri cercare in un unico documento. Ogni parola o frase dovrebbe occupare un paragrafo. Chiamiamolo "documento elenco". Salva il documento.
2. In secondo luogo, fai clic sulla scheda "Sviluppatore".
3. Quindi fare clic su "Visual Basic" per aprire l'editor VBA. Il modo alternativo è premere "Alt + F11".
4. Quindi fai clic su "Normale", quindi sulla scheda "Inserisci".
5. E scegli "Modulo" nel menu.
6. Fare doppio clic sul nuovo modulo per visualizzare l'area di modifica e incollare lì la seguente macro:

Sub FindMultiItemsInDoc()
  Dim objListDoc As Document
  Dim objTargetDoc As Document
  Dim objParaRange As Range, objFoundRange As Range
  Dim objParagraph As Paragraph
  Dim strFileName As String

  strFileName = InputBox("Enter the full name of the list document here:")
 
  Set objTargetDoc = ActiveDocument
  Set objListDoc = Documents.Open(strFileName)
  objTargetDoc.Activate
 
  For Each objParagraph In objListDoc.Paragraphs
    Set objParaRange = objParagraph.Range
    objParaRange.End = objParaRange.End - 1
 
      With Selection
        .HomeKey Unit:=wdStory
 
        '  Find target items.
        With Selection.Find
          .ClearFormatting
          .Text = objParaRange
          .MatchWholeWord = True
          .MatchCase = False
          .Execute
        End With
 
        '  Highlight the found items.
        Do While .Find.Found
          Set objFoundRange = Selection.Range
          objFoundRange.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
          .Collapse wdCollapseEnd
          .Find.Execute
        Loop
      End With
  Next objParagraph
End Sub

7. Infine, fai clic su "Esegui".
8. Ora c'è una scatola. Immettere il percorso e il nome del documento elenco appena salvato. Quindi fare clic su "OK".

La prossima cosa che vedi è che tutte le parole trovate sono evidenziate.

Proteggi i tuoi documenti Word

Uno dei metodi più popolari per evitare che i documenti Word vengano danneggiati è quello di effettuare dei backup. Possono darti tranquillità quando hai un docx danneggiato. Quindi prenditi il ​​tuo tempo per eseguire subito il backup dei tuoi file importanti.

Introduzione dell'autore:

Vera Chen è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui xlsx corrotto and pdf riparare prodotti software. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com