2 metodi rapidi per inviare un foglio di lavoro Excel come e-mail di Outlook

Se desideri inviare un foglio di lavoro Excel come e-mail, invece di aggiungerlo a un'e-mail come allegato, puoi utilizzare i due metodi introdotti in questo articolo. 

A volte, diversamente dall'allegare un file Excel a un'e-mail come allegato, potresti voler inserire direttamente un foglio di lavoro Excel nel corpo dell'e-mail, in altre parole, inviarlo come e-mail. In risposta a questo requisito, è possibile applicare uno dei seguenti 2 mezzi a seconda che si desideri inviare in MS Excel o MS Outlook. Ora continua a leggere per ottenere le operazioni dettagliate.

Metodo 1: Invia in Excel

1. All'inizio, apri il file Excel di origine.
2. Quindi fare clic sulla freccia giù nella barra di accesso rapido.
3. Dall'elenco a discesa, selezionare "Altri comandi".
4. Successivamente dovresti aggiungere "Invia a destinatario posta" alla barra di accesso rapido.

• Innanzitutto, seleziona "Tutti i comandi" nell'elenco a discesa "Scegli comandi da:".
• Quindi, trova e seleziona il comando "Invia a destinatario posta".
• Quindi fai clic sul pulsante "Aggiungi" al centro.
• Dopo averlo aggiunto sul lato destro, fare clic su "OK" per salvare le modifiche.

5. Successivamente, torna alla finestra principale di Excel e fai clic sul pulsante "Invia a destinatario posta" nella barra degli strumenti di accesso rapido.
6. Nella finestra di dialogo popup, seleziona "Invia il foglio corrente come corpo del messaggio".
7. Successivamente verrà visualizzata una nuova barra degli strumenti, come la seguente schermata. Ora puoi comporre i dettagli dell'e-mail secondo le tue esigenze.
8. Infine, fai clic sul pulsante "Invia questo foglio" per inviare questo foglio come e-mail.

Metodo 2: Invia in Outlook

1. In primo luogo, avvia il tuo programma Outlook.
2. Quindi premere i pulsanti "Alt + F11" per aprire l'editor VBA di Outlook.
3. Successivamente, apri un nuovo modulo e copiaci i seguenti codici VBA.

Sub SendanExcelWorksheetAsEmail()
    Dim strExcelFile As String
    Dim objExcelApp As Excel.Application
    Dim objExcelWorkBook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorkSheet As Excel.Worksheet
    Dim objMail As Outlook.MailItem
 
    strExcelFile = InputBox("Copy the file path to the specific excel file here:", "Specify Excel file", "E:\Contacts.xlsx")
 
    On Error Resume Next
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set objExcelWorkBook = objExcelApp.Workbooks.Open(strExcelFile)
    Set objExcelWorkSheet = objExcelWorkBook.Sheets("Sheet1")
 
    'Change to your own desired email body
    objExcelWorkSheet.MailEnvelope.Introduction = "Message Body"
    Set objMail = objExcelWorkSheet.MailEnvelope.Item
    With objMail
         'Change the recipient and subject as per your needs
         .To = "frank@datanumen.com"
         .Subject = objExcelWorkSheet.Name
         'Use .Send to send it out directly
         .Save
    End With
 
    objExcelApp.Quit
End Sub

4. Successivamente, puoi fare clic sull'icona "Esegui" nella barra degli strumenti.
5. Immediatamente, la macro verrà attivata.
6. Quindi ti verrà richiesto di copiare il percorso del file nel file Excel specifico nella casella di input e premere "OK".
7. Infine, una nuova e-mail contenente il foglio di lavoro Excel nel corpo verrà salvata nella cartella di posta "Bozze". Puoi trovarlo come il seguente screenshot:

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Introduzione dell'autore:

Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui danni sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com