Per impostazione predefinita, quando crei un appuntamento o una riunione, la durata predefinita è impostata su mezz'ora. Se vuoi cambiarlo, puoi fare riferimento ai 2 metodi introdotti in questo articolo.
Come puoi vedere, quando crei un nuovo appuntamento o riunione, la durata del nuovo elemento verrà automaticamente impostata a 30 minuti. Tuttavia, in realtà, questo non è adatto per most utenti. Pertanto, molte persone vorrebbero modificare la durata predefinita dell'appuntamento e della riunione in base alle proprie preferenze. Incentrato su questo requisito, qui ti insegneremo 2 mezzi. Continua a leggere per ottenerli in dettaglio.
Metodo 1: modifica della scala temporale
- A start con, avvia Outlook.
- Quindi vai al riquadro "Calendario" e apri la cartella del calendario desiderata.
- Quindi vai alla scheda "Visualizza" e seleziona "Cambia vista"> "Calendario".
- Successivamente, fai clic sul pulsante "Visualizza impostazioni".
- Nella finestra di dialogo popup di "Impostazioni visualizzazione avanzata: Calendario", fai clic sul pulsante "Altre impostazioni".
- Quindi, nella finestra di dialogo successiva, puoi modificare la scala temporale. Seleziona un periodo di tempo in base alla durata desiderata. Qui ci sono solo 6 opzioni.
- Successivamente, fai clic su diversi pulsanti "OK" per chiudere tutte le finestre di dialogo.
- D'ora in poi, quando crei un nuovo appuntamento o riunione, la durata predefinita sarà la stessa della scala temporale selezionata.
Tuttavia, questa media ha 2 maggiori svantaggi. Uno è che ci sono solo 6 opzioni da selezionare. Non è possibile specificare la durata a piacere. L'altro è che questo può funzionare solo nella vista "Calendario". Se passi ad un'altra visualizzazione, la durata tornerà a mezz'ora. Quindi, passa al metodo successivo, che può eliminare queste carenze.
Metodo 2: modifica tramite VBA
- In primo luogo, premi i pulsanti "Alt + F11" nella finestra di Outlook.
- Quindi nella successiva finestra dell'editor VBA, apri il progetto "ThisOutlookSession".
- Quindi copia e incolla i seguenti codici VBA al suo interno.
Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objAppointment As Outlook.AppointmentItem
Private Sub Application_Startup()
Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
If TypeOf Inspector.CurrentItem Is AppointmentItem Then
Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
'Set the default duration of new appointment
If objAppointment.CreationTime = #1/1/4501# Then
objAppointment.Duration = "50"
End If
End Sub
Private Sub objAppointment_PropertyChange(ByVal Name As String)
'When you disable the "All Day Event"
'Change the default duration of the current appointment
If Name = "AllDayEvent" Then
If objAppointment.AllDayEvent = False Then
objAppointment.Duration = "50"
End If
End If
End Sub
- Successivamente, firma questo codice.
- Quindi modificare le impostazioni delle macro per consentire le macro firmate digitalmente.
- Infine ristart il tuo Outlook per attivare la macro.
- Successivamente, la durata dell'appuntamento e della riunione sarà impostata uguale alla durata determinata nei codici VBA, come nell'immagine seguente.
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