In questo articolo, ci concentreremo sul mostrarti i metodi 2 per aggiungere la firma digitale al tuo documento Word.
Non è raro che le persone scelgano di utilizzare la firma digitale per impedire ad altri di modificare i propri file. È universalmente noto che possiamo inserire la password per proteggere la sicurezza dei file di Word. In realtà, anche Word ti consente di aggiungere la tua firma digitale al tuo documento in modo da proteggerne l'integrità. Quindi il nostro argomento oggi è discutere i metodi per raggiungere questo obiettivo.
Metodo 1: aggiungere una firma visibile
- Innanzitutto, apri il documento di Word in cui devi aggiungere una firma.
- Quindi posiziona il cursore nella posizione in cui va una firma.
- Quindi fai clic sulla scheda "Inserisci".
- Quindi scegli l'opzione "Linea firma" nel gruppo "Testo".
- Ora verrà visualizzata una finestra di dialogo "Microsoft Word". Basta fare clic su "OK".
- E ora aprirai la finestra di dialogo "Impostazioni firma". Inserisci le informazioni, come il nome del firmatario, il titolo, l'indirizzo e-mail, ecc.
- Successivamente, puoi scegliere di selezionare le caselle "Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo del segno" e "Mostra la data del segno nella riga della firma" come preferisci.
- Quindi fare clic su "OK".
- Ora vedi una riga della firma e una firma sul documento. Fai clic destro su di esso.
- Quindi scegli l'opzione "Firma".
- Apparirà nuovamente la finestra di dialogo "Microsoft Word". Fai clic anche su "OK".
- E nella finestra di dialogo "Ottieni un ID digitale", scegli "Crea il tuo ID digitale". Certamente, puoi scegliere "Ottieni un ID digitale da un partner Microsoft". Ma questo spesso richiede denaro e roba da scaricare. Quindi qui rimarremo con l'argomento della creazione del nostro ID digitale.
- Quindi fare clic su "OK".
- Nella finestra di dialogo "Crea un ID digitale", inserisci prima le tue informazioni.
- Quindi fare clic su "Crea".
- E ora nella finestra di dialogo "Firma", digita il tuo nome nella casella di testo sopra la riga della firma. Oppure puoi fare clic su "Seleziona immagine" per importare un'immagine contenente la tua firma.
- Quindi fai clic sul pulsante "Firma".
- E nella finestra di dialogo "Conferma firma", fai clic su "OK".
Ora il tuo documento ha il marchio di "Contrassegnato come finale". Qualsiasi tentativo di modificare questo documento comporterà l'annullamento della firma. E sulla barra di stato, c'è un segno di firma, che indica che questo documento contiene una firma, come di seguito:
Metodo 2: aggiungere una firma invisibile
- Allo stesso modo, apri prima un documento di Word.
- Quindi fare clic sulla scheda "File".
- Quindi fai clic sull'opzione "Informazioni".
- E quindi fare clic sull'icona "Proteggi documento" sul lato destro.
- Scegli "Aggiungi una firma digitale" nel menu a discesa.
- Quindi fare clic su "OK" nella finestra di dialogo "Microsoft Word".
- Ora, se non hai mai aggiunto una firma prima, puoi semplicemente seguire dal passaggio 12 al passaggio 18 per crearne una prima. E se ne hai già uno, vedrai la finestra di dialogo "Firma" in questo passaggio. È possibile inserire lo scopo della firma di questo documento nella casella di testo.
- Quindi puoi anche fare clic sul pulsante "Cambia" se ci sono informazioni errate.
- Vai a fare clic sul pulsante "Firma".
- Ancora una volta verrai accolto da una finestra di dialogo "Conferma della firma". Basta fare clic su "OK".
Puoi ottenere lo stesso risultato mostrato nel metodo 1, solo che non puoi vedere la firma.
Passaggi per rimuovere la firma
- Apri il documento con una firma.
- Quindi fare clic su "File".
- Quindi scegli l'opzione "Informazioni".
- Quindi fare clic su "Visualizza firme".
- Ora puoi vedere la firma sul lato destro del documento di Word. Cliccalo.
- Quindi scegli l'opzione "Rimuovi firma".
- Fare clic su "Sì" nella finestra di dialogo "Rimuovi firma".
- Quindi fare clic su "OK" nella finestra di dialogo "Firma rimossa".
- Utilizzando i passaggi precedenti, è possibile rimuovere la firma invisibile. Se vuoi rimuovere quello visibile, segui anche i passaggi precedenti. E otterrai l'effetto seguente:
- Successivamente, fai clic su di esso e premi "Elimina". Se ne andrà per sempre.
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