6 gyors módszer személyes aláírás beszúrására a Word-dokumentumba

A mai cikkben 6 különböző gyors módszert kínálunk a személyes aláírás beillesztésére a Word-dokumentumba.

Időnként, amikor egy Word dokumentumon dolgozunk, gyakran előfordul, hogy személyes aláírásunkat kell beszúrnunk a fájlba. Tartalmazhat például nevet, telefonszámot, címet és így tovább, ami lehetővé teszi az emberek számára, hogy kapcsolatba léphessenek velünk. Azonban ezeknek a szövegeknek a manuális bevitele fárasztó és időigényes lehet. Tehát a következő módszereken kell keresztülmennie, hogy megtanuljon hatékonyan dolgozni.

1. módszer: Használjon makrót

Először rögzíthet egy makrót, majd később futtathatja, amikor ugyanazokat a szövegeket kell beszereznie. Itt vannak a részletek:

1. Először is győződjön meg arról, hogy a „Fejlesztő” fül hozzá van adva a szalaghoz. A részletes lépésekért tekintse meg ezt a cikket: Hogyan illesszen be háttérzenét a Word-dokumentumába
2. Ezután vigye a kurzort arra a helyre, ahová személyes aláírása kerül.
3. Ezután kattintson a „Fejlesztő” fülre.
4. Ezután kattintson a „Makró rögzítése” elemre a „Kód” csoportban.
5. Ezután megjelenik a „Makró rögzítése” párbeszédpanel. Tehát írja be a „Makró neve” szövegmezőt.
6. Ezután válassza a „Minden dokumentum” lehetőséget a „Makró tárolása itt” listában. A gombokhoz vagy a billentyűzethez egyébként makrót is rendelhet. A konkrét utasításokért látogasson el a következő oldalra: Hogyan lehet eltávolítani a beillesztett szövegek formázását makróval és VBA-val a Wordben
7. Ezután kattintson az „OK” gombra a makró rögzítésének megkezdéséhez.
8. Most adja meg aláírási adatait a dokumentumban. És beszúrhat egy aláírási képet.
9. Ezután kattintson a „Fejlesztő” lapon a „Rögzítés leállítása” elemre.
10. Ha legközelebb ugyanazokat a szövegeket kell használnia, kattintson a „Fejlesztő” elemre.
11. Ezután lépjen a „Makrók” elemre.
12. Ezután válassza ki a megfelelő makró nevét.
13. Végül kattintson a „Futtatás” gombra, és pontosan azokat a szövegeket és képeket fogja kapni, amelyeket a makró rögzítésekor megadott. Természetesen, ha a 6. lépésben gombra vagy billentyűzetre rendelte a makrót, akkor a 10. lépésben közvetlenül a gombra kattintva vagy a billentyűzet megnyomásával is elindíthatja a makró futtatását.

2. módszer: Szöveg beszúrása

1. Kezdésként nyisson meg egy új Word-dokumentumot. És írja be az aláírás szövegét, és mentse el a fájlt.
2. Legközelebb, amikor szüksége lesz rá, először helyezze el megfelelően a kurzort.
3. Ezután kattintson a „Beszúrás” fülre.
4. És kattintson a fejjel lefelé fordított háromszög gombra az „Objektum”-on.
5. Ezután válassza a „Szöveg fájlból” lehetőséget.
6. Most a „Fájl beszúrása” ablakban keresse meg és kattintson arra a fájlra, amely az Ön személyes aláírását tárolja.
7. Ezután kattintson a „Beszúrás” gombra, és a teljes személyes aláírás bekerül a Word dokumentumba.

3. módszer: Használjon mezőt

1. Először kattintson a „Fájl” fülre.
2. Ezután kattintson az „Opciók” gombra a „Word Opciók” párbeszédpanel megnyitásához.
3. Ezután kattintson a „Speciális” lehetőségre.
4. Az „Általános” oldalon pedig írja be személyes aláírását a „Levelezési cím” szövegmezőbe.
5. És kattintson az „OK” gombra a módosítás mentéséhez.
6. Később, amikor szüksége lesz a szövegekre, először kattintson a „Beszúrás” fülre.
7. Ezután kattintson a „Gyors részek” elemre a „Szöveg” csoportban.
8. És a lista menüben válassza a „Mező” lehetőséget.
9. Most a „Mező” párbeszédpanelen válassza az „Információ használata” lehetőséget a „Kategóriák” mezőben.
10. Ezután válassza ki a „Felhasználói cím” mező nevét.
11. Végül kattintson az „OK” gombra.

A kapott szöveg mezőkódban lesz, és ha rákattint, megjelenik a szürke árnyalat. Ezalatt csak deformázható szöveget kaphat aláíráskép nélkül.

4. módszer: Válasszon az Auto Text Gallery közül

1. Először írja be a szöveget egy dokumentumba, és válassza ki azt.
2. Másodszor kattintson a „Beszúrás” fülre.
3. Ezután kattintson a „Gyors alkatrészek” elemre.
4. Ezután válassza az „Automatikus szöveg” lehetőséget.
5. És kattintson a „Kijelölés mentése az automatikus szöveggalériába” gombra.
6. Ekkor megjelenik az „Új építőelem létrehozása” párbeszédpanel. Csak nevezd el a szöveget.
7. Ezután kattintson az „OK” gombra.
8. Ha használnia kell a szöveget, egyszerűen ismételje meg a 2., 3., 4. lépést.
9. Ezután válassza ki a „Személyes adatok” blokkot.

5. módszer: Használja az automatikus javítási beállításokat

1. Először is írja be a személyes aláírást, beleértve az aláírási képet is egy új dokumentumba, és válassza ki.
2. Ezután kattintson a „Fájl” gombra.
3. Ezután kattintson az „Opciók” gombra.
4. A „Word Options” párbeszédpanelen először kattintson a „Proofing” elemre.
5. Ezután kattintson az „Automatikus javítási beállítások” gombra.
6. Most az „Automatikus javítás” párbeszédpanelen láthatja, hogy a személyes aláírás a „With” szövegmezőben található. Írjon be egy szimbólumot a „Csere” szövegmezőbe. Például ide írjuk be a „#” karaktert.
7. Ezután kattintson a „Hozzáadás” gombra.
8. És kattintson az „OK” gombra.
9. Végül ne felejtsen el rákattintani az „OK” gombra a „Word Options” párbeszédpanelen is.
10. Most legközelebb a szimbólum beírásával megkaphatja ugyanazt a szöveget az aláírási képpel együtt. És nyomja meg a „Backspace” gombot, csak a szimbólumot fogja látni.

6. módszer: Digitális aláírás létrehozása

A fenti módszerek mellett létezik a hatodik is. Valójában a digitális aláírás is nyújthat bizonyos információkat. Itt van korábbi cikkünk, amelyet meglátogathat: 2 módszer digitális aláírás hozzáadására a Word-dokumentumhoz

6 módszer összehasonlítása

Jobb, ha felkészülsz a Word korrupciójára

Összefoglalva, megértette, hogy a Wordnek nagyon sok funkciója van. Számítógépes szoftverként azonban megosztja a közös hiányosságokat. És egyikük hajlamos a hibákra, ami többé-kevésbé fájlkárosodáshoz vezet. Ezért ehhez szerszámot kell szereznie javítsa ki a sérült Word fájlt előzetesen.

Szerző Bevezetés:

Vera Chen adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve xls hibajavító eszköz és a pdf javító szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com