3 módszer a jelölőnégyzet használatával a cellatartalom megjelenítésére vagy elrejtésére az Excelben

Néha jelölőnégyzeteket kell használnia a munka elősegítése érdekében. És bizonyos tartalmak megjelenítése bizonyos cellákban a jelölőnégyzetek értékei szerint tisztábban jelenítheti meg az információkat. Ebben a cikkben 3 hatékony módszert mutatunk be a cellatartalom megjelenítésére vagy elrejtésére.

Az alábbi képen a jelölőnégyzeteket beírtuk a munkalapba. És most meg kell mutatnia bizonyos tartalmakat bizonyos cellákban.

Ha bejelöl egy jelölőnégyzetet, az adott cellának el kell rejtenie vagy meg kell jelenítenie bizonyos tartalmakat. Az alábbiakban pedig 3 módszert mutatunk be ennek a feladatnak a megvalósítására.

1. módszer: Kapcsolja össze a cellákat

Ezzel a módszerrel a jelölőnégyzeteket bizonyos cellákhoz kapcsolhatja.

1. Kattintson jobb gombbal az egyik jelölőnégyzetre a munkalapon.
2. Ezután kattintson az almenüben a „Formátumvezérlés” lehetőségre.
3. Ezután írja be a kijelölt cellahivatkozást a „Cellahivatkozás” szövegmezőjébe. Itt is használhatja az egeret, és közvetlenül kiválaszthatja a cellát. De ne felejtse el használni az abszolút hivatkozást. Ebben a példában a B2 cellát használjuk hivatkozási cellaként.
4. Ezután kattintson az „OK” gombra az aktuális ablakban.

Ezután visszatér a munkalaphoz. Eleinte nincs tartalom a B2 cellában.

Ha bejelöli a jelölőnégyzetet, az „IGAZ” érték jelenik meg a B2 cellában. És ha törli a jelölőnégyzet bejelölését, a cellában a „FALSE” felirat jelenik meg.

5. Most ismételje meg a fenti lépéseket, és kapcsoljon össze más jelölőnégyzeteket a cellákkal. Ezért, ha a jelölőnégyzetek értéke megváltozik, a csatolt cellák tartalma is megváltozik. Emellett manuálisan is törölheti a cellák tartalmát.

2. módszer: Használja az IF függvényt

Ennél a módszernél meg kell győződnie arról, hogy a jelölőnégyzetek bizonyos cellákhoz vannak kapcsolva. Így az IF függvényt használhatja bizonyos tartalmak megjelenítésére.

1. Kattintson egy cellára, ahol meg kell jelenítenie a tartalmat. Itt kattintunk a munkalap C2 cellájára.
2. Ezután írja be a következő képletet a munkalapba:

=IF(B2,"Elérhető", "Nem elérhető")

Itt láthatja, hogy ez a képlet a csatolt B2 cellában lévő eredményt fogja használni. Így ezekhez a jelölőnégyzetekhez cellákat is össze kell kapcsolnia. Ebben a képletben igény szerint módosíthatja a tartalmat is.

3. Ezután nyomja meg az „Enter” gombot a billentyűzeten. Ezért az eredményt azonnal látni fogja a cellában.
4. Most kattintson duplán a C2 cella kitöltő fogantyújára, és töltse ki a képletet a többi cellába.

Ha módosítja a jelölőnégyzetek értékét, a cellákban szereplő eredmény is ennek megfelelően változik.

3. módszer: VBA makró használata

Másrészt, ha nem akar cellákat összekapcsolni, és bizonyos tartalmakat szeretne megjeleníteni bizonyos cellákban, használhatja a VBA makrót. És itt megmutatjuk a feladat elvégzésének lépéseit.

1. Nyomja meg az „Alt + F11” gyorsbillentyűket a billentyűzeten.
2. Ezután kattintson a „Beszúrás” gombra az eszköztáron.
3. Ezután válassza ki a „Modul” lehetőséget a legördülő menüben.
4. Most másolja be a következő VBA kódokat az új modulba.

Sub ShowContent()

    Dim CheBox As CheckBox, i As Integer

    i = 2

    For Each CheBox In ActiveSheet.CheckBoxes

        If CheBox.Value = -4146 Then

            Range("C" & i) = "Not Available"

        Else

            If CheBox.Value = 1 Then

                Range("C" & i) = "Available"

            End If

        End If

        i = i + 1

    Next

End Sub

'assign macro for all the checkboxes in this worksheet

Sub AssignMacro()

    Dim CheBox As CheckBox

    For Each CheBox In ActiveSheet.CheckBoxes

        CheBox.OnAction = "ShowContent"

    Next CheBox

End Sub

A kódban két eljárás található. Az első alprogram bizonyos tartalmakat fog megjeleníteni bizonyos cellákban a jelölőnégyzetek értékének megfelelően. A második al pedig hozzárendeli az első makrót az összes kötegelt jelölőnégyzethez ezen a munkalapon. Emellett a tényleges munkalapon bizonyos elemeket is módosíthat, hogy elérhetővé tegye a VBA-kódokat.

5. És most kattintson a második alba.
6. Ezután kattintson a „Run Sub” gombra, vagy nyomja meg az „F5” gombot a billentyűzeten a második al futtatásához.
7. Most visszatérhet a munkalaphoz.

Ha bejelöl vagy töröl egy jelölőnégyzetet, az adott cella tartalma is ennek megfelelően módosul. És nem kell összekapcsolnia a cellákat ezekhez a jelölőnégyzetekhez.

A 3 módszer összehasonlítása

A 3 módszer közül a választás megkönnyítése érdekében az alábbi táblázatban felsoroltuk az összes lehetséges előnyt és hátrányt.

A fenti elemzés alapján most már világosan megérti ezeket a különböző módszereket. Így a következő alkalommal, ha bizonyos tartalmakat a cellákban a jelölőnégyzetek értékének megfelelően kell megjeleníteni, akkor az aktuális igénynek megfelelő módszert választhat.

Készítsen biztonsági mentési tervet Excel-fájljaihoz

Az adatkatasztrófa negatív következményeinek elkerülése érdekében az egyik leghatékonyabb módszer a fájlok biztonsági mentése. Így, amikor Excel-fájlok sérülésével találkozik, nem kell szenvednie a következményektől. És minden fájlja számára hatékony biztonsági mentési tervet kell létrehoznia. De az is előfordulhat, hogy még a biztonsági mentési fájlok is megsérülnek. Ilyenkor használhat egy harmadik féltől származó eszközt a következőhöz: javítsa ki az Excel fájl sérülését. Ezzel a helyreállító eszközzel és a biztonsági mentési fájlokkal a keze ügyében többé nem veszíthet el adatokat adatkatasztrófa esetén.

Szerző Bevezetés:

Anna Ma adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve docx dokumentum sérülésének javítása és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com