Adatkezelési tájékoztató

(A) Ez a szabályzat

A jelen Szabályzatot az M. szakaszban megjelölt szervezetek hirdetik ki (együttesen: „DataNumen”, „mi”, „mi” vagy „mieink”). A Szabályzat azon jogalanyunkon kívüli személyeknek szól, akikkel kapcsolatban állunk, ideértve a webhelyeink látogatóit (a továbbiakban: „Webhelyek”), ügyfélkörünket és Szolgáltatásaink minden más felhasználóját (a továbbiakban együttesen „Ön”). A jelen Szabályzatban kifejezetten definiált fogalmakat a jelen Szabályzat (N) szakasza részletesebben ismerteti.

A jelen Szabályzat összefüggései és követelményei szerint DataNumen az Ön személyes adatainak kezelőjeként van kijelölve. A vonatkozó elérhetőségeket a jelen dokumentum (M) szakasza tartalmazza DataNumen olyan jogalany, amely képes megválaszolni az Ön személyes adatainak felhasználásával és feldolgozásával kapcsolatos kérdéseket.

Ez a Szabályzat időnként módosulhat vagy frissülhet, hogy igazodjon a Személyes Adatok Kezelésével kapcsolatos gyakorlatunk változásaihoz, vagy az alkalmazandó jogszabályok változásaihoz. Javasoljuk, hogy alaposan olvassa el ezt a Szabályzatot, és rendszeresen látogassa meg ezt az oldalt, hogy naprakész legyen a jelen Szabályzat rendelkezéseivel összhangban végrehajtott esetleges módosításokkal kapcsolatban.

DataNumen a következő márkanév alatt végzi tevékenységét: DataNumen.

(B) Személyes adatainak feldolgozása

Személyes adatok gyűjtése: Az alábbi esetekben gyűjthetünk Önről Személyes adatokat:

Amikor kapcsolatba lép velünk e-mailben, telefonon vagy más kommunikációs csatornákon keresztül.
Az Önnel folytatott szokásos interakciónk során (például a fizetések kezelése során szerzett személyes adatok).
Szolgáltatásnyújtás folyamatában.
Amikor az Ön Személyes adatait harmadik féltől szerezzük be, például hitelreferencia ügynökségektől vagy bűnüldöző szervektől.
Amikor felkeresi valamelyik Webhelyünket, vagy felhasznál a Weboldalainkon vagy azon keresztül elérhető forrásokat vagy funkciókat. Ilyen esetekben az Ön készüléke és böngészője automatikusan felfedhet bizonyos információkat (beleértve az eszköz típusát, az operációs rendszert, a böngésző típusát, a böngésző beállításait, az IP-címet, a nyelvi beállításokat, a webhelyhez való csatlakozás dátumát és időpontját, valamint egyéb technikai kommunikációs információkat), amelyek közül személyes adatnak minősülhet.
Amikor elküldi önéletrajzát vagy önéletrajzát munkavállalási mérlegelés céljából.

Személyes adatok létrehozása: Szolgáltatásaink nyújtása során előfordulhat, hogy Önre vonatkozó személyes adatokat is előállíthatunk, ideértve a velünk való elköteleződését és a tranzakciós előzményeinek részleteit dokumentáló feljegyzéseket.

Vonatkozó személyes adatok: Az Önre vonatkozó, általunk feldolgozható Személyes adatok kategóriái magukban foglalják:

Személyes azonosítók: magában foglaló név(ek); nem; születési dátum vagy életkor; állampolgárság; és fényképes ábrázolás.
Kommunikációs részletek: mint például a visszaküldési cím (például az eredeti adathordozók és/vagy tárolóeszközök visszaküldéséhez); levelezési cím; telefonszám; email cím; és közösségimédia-profiljainak részleteit.
Pénzügyi részletek: beleértve a számlázási címet; bankszámla vagy hitelkártya száma; a kártyabirtokos vagy számlatulajdonos neve; a kártya vagy számla biztonsági adatai; a kártya érvényességi dátuma; és a kártya lejárati dátuma.
Felfogások és nézőpontok: minden olyan vélemény és nézet, amelyet megoszt velünk, vagy nyilvánosan közzétesz rólunk a közösségi média platformokon.
Felhívjuk szíves figyelmét, hogy az Önre vonatkozó, általunk kezelt Személyes adatok az alábbiakban meghatározott érzékeny személyes adatokat is tartalmazhatnak.

A személyes adatok feldolgozásának jogalapja: A jelen Szabályzatban meghatározott célokkal összefüggésben az alábbi jogalapok közül egy vagy több függhet az Ön Személyes adatainak feldolgozásához, a körülményektől függően:

Beszereztük az Ön kifejezett előzetes hozzájárulását a feldolgozáshoz (ezt a jogalapot kizárólag az önkéntes feldolgozással összefüggésben használjuk – nem alkalmazzuk olyan feldolgozásra, amely bármilyen módon szükséges vagy kötelező);
A Feldolgozás szükséges minden olyan szerződéshez, amelyet Ön velünk köt;
A Feldolgozást a mindenkor hatályos törvény írja elő;
A Feldolgozás elengedhetetlen bármely egyén létfontosságú érdekeinek védelméhez; vagy
Jogos érdekünk fűződik ahhoz, hogy a Feldolgozást üzletünk irányítása, működtetése vagy előmozdítása céljából hajtsuk végre, és ezt a jogos érdeket nem váltják felül az Ön érdekei, alapvető jogai vagy szabadságai.

Érzékeny személyes adatainak feldolgozása: Nem áll szándékunkban összegyűjteni vagy más módon feldolgozni az Ön érzékeny személyes adatait, kivéve, ha:

A feldolgozást az alkalmazandó jogszabályok írják elő vagy engedélyezik (pl. a sokszínűségi jelentéstételi kötelezettségeink betartása érdekében);
A Feldolgozás kulcsfontosságú a bűncselekmények felderítéséhez vagy megelőzéséhez (beleértve a csalás, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzését);
A feldolgozás a törvényes jogok megállapításához, gyakorlásához vagy védelméhez szükséges; vagy
A vonatkozó jogszabályoknak megfelelően előzetes, kifejezett hozzájárulását szereztük be az Ön Érzékeny Személyes Adatainak Feldolgozásához (amint azt korábban említettük, ezt a jogalapot kizárólag az önkéntes feldolgozással kapcsolatban alkalmazzuk – nem használjuk olyan feldolgozásra, amely bármilyen módon szükséges vagy kötelező).

Ha Ön érzékeny személyes adatokat ad meg nekünk (pl. ha olyan hardvert ad nekünk, amelyről azt szeretné, hogy adatokat kérjünk le), meg kell győződnie arról, hogy jogszerű-e az ilyen információk megadása nekünk, beleértve azt is, hogy a fent vázolt jogalapok egyike alkalmazandó ránk az adott érzékeny személyes adatok feldolgozásával kapcsolatban.

Célok, amelyekből az Ön személyes adatait feldolgozhatjuk: A vonatkozó jogszabályoknak megfelelően a Személyes Adatokat a következő célokra kezelhetjük:

Weboldal üzemeltetése: Weboldalaink kezelése és működtetése; tartalom eljuttatása Önnek; hirdetések és egyéb releváns információk megjelenítése az Ön számára a Weboldalainkon tett látogatása során; valamint a Weboldalainkon keresztül Önnel való kommunikáció és interakció.
Szolgáltatásnyújtás: Weboldalaink és egyéb Szolgáltatásaink kínálata; Szolgáltatások nyújtása megrendelésekre válaszul; és az ezekkel a Szolgáltatásokkal kapcsolatos kommunikáció fenntartása.
Kommunikáció: különböző médiumokon keresztül kommunikálunk Önnel (beleértve e-mailben, telefonon, szöveges üzenetben, közösségi médiában, postai úton vagy személyesen), miközben biztosítjuk a vonatkozó törvények betartását.
Kommunikáció és IT menedzsment: kommunikációs rendszereink felügyelete; IT biztonsági intézkedések végrehajtása; és IT biztonsági auditok lefolytatása.
Egészség és biztonság: egészségügyi és biztonsági értékelések lefolytatása és nyilvántartások vezetése; és a kapcsolódó jogi kötelezettségek betartása.
Pénzügyi igazgatás: értékesítés irányítása; pénzügy; Vállalati könyvvizsgálat; és szállítói menedzsment.
Felmérések: kapcsolatba lép Önnel, hogy összegyűjtse véleményét Szolgáltatásainkról.
Szolgáltatásfejlesztés: a jelenlegi Szolgáltatásokkal kapcsolatos problémák azonosítása; a meglévő szolgáltatások fejlesztéseinek tervezése; és új Szolgáltatások kidolgozása.
Emberi erőforrás menedzsment: szervezetünkön belüli állásajánlatok kezelése.

Személyes adatok önkéntes megadása és a nem megadás következményei: Személyes adatainak megosztása velünk önkéntes cselekedet, és jellemzően előfeltétele annak, hogy szerződéses megállapodást köthessünk velünk, és teljesíthessük az Önnel szembeni szerződéses kötelezettségeinket. Nincs jogi kötelezettség arra, hogy megadja nekünk a Személyes adatait; azonban, ha úgy dönt, hogy nem adja meg személyes adatait, nem fogunk tudni szerződéses kapcsolatot létesíteni Önnel, és nem fogunk tudni teljesíteni az Önnel szembeni szerződéses kötelezettségeinket.

(C) Személyes adatok közlése harmadik fél számára

Előfordulhat, hogy az Ön Személyes adatait más szervezetek számára is kiadjuk DataNumen az Önnel szembeni szerződéses kötelezettségeink teljesítése vagy jogos üzleti okokból (beleértve az Önnek nyújtott Szolgáltatásokat és Weboldalaink üzemeltetését), a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően. Továbbá, Személyes Adatait kiadhatjuk a következőknek:

Jogi és szabályozó hatóságok, kérésre, vagy a vonatkozó törvények vagy szabályozások tényleges vagy feltételezett megsértésének bejelentése céljából;
Külső szakmai tanácsadók DataNumen, mint például könyvelők, könyvvizsgálók, ügyvédek, akikre szerződésben vagy törvényben meghatározott titoktartási kötelezettség vonatkozik;
Harmadik féltől származó feldolgozók (például fizetési szolgáltatók; kézbesítési/futártársaságok; technológiai szolgáltatók, ügyfél-elégedettségi felmérést végzők, „élő chat” szolgáltatások üzemeltetői és feldolgozók, akik megfelelőségi szolgáltatásokat nyújtanak, például ellenőrzik a kormány által kiadott tiltólistákat, például Amerikai Egyesült Államok Külföldi Vagyonellenőrzési Hivatala), amely bárhol a világon található, az alábbi (C) szakaszban meghatározott követelményeknek megfelelően;
Bármely érintett fél, bűnüldöző szerv vagy bíróság, amely a törvényes jogok megállapításához, gyakorlásához vagy védelméhez szükséges, vagy bármely érintett fél a bűncselekmények megelőzése, kivizsgálása, felderítése vagy üldözése vagy büntetőjogi szankciók végrehajtása céljából;
Bármely releváns harmadik fél felvásárló(k), amennyiben üzleti tevékenységünk vagy eszközeink egészét vagy bármely releváns részét eladjuk vagy átruházzuk (beleértve átszervezés, megszüntetés vagy felszámolás esetén is), de szigorúan a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően; és
Weboldalaink tartalmazhatnak harmadik féltől származó tartalmat. Ha úgy dönt, hogy kapcsolatba lép az ilyen tartalommal, az Ön Személyes Adatait megoszthatjuk a megfelelő közösségi médiaplatform harmadik fél szolgáltatójával. Javasoljuk, hogy tekintse át az adott harmadik fél adatvédelmi szabályzatát, mielőtt kapcsolatba lépne a tartalmával.

Amennyiben harmadik fél adatfeldolgozót bízunk meg a személyes adatainak feldolgozásával, az alkalmazandó jogszabályok által előírt adatfeldolgozási megállapodást kötünk az ilyen harmadik fél adatfeldolgozóval. Következésképpen az adatfeldolgozóra kötelező érvényű szerződéses kötelezettségek vonatkoznak, amelyek értelmében: (i) a személyes adatokat kizárólag az előzetes írásbeli utasításainknak megfelelően kezeli; és (ii) intézkedéseket tesz a személyes adatok bizalmasságának és biztonságának védelme érdekében, a vonatkozó jogszabályok szerinti további követelményekkel együtt.

A Weboldalak használatával kapcsolatos Személyes adatokat anonimizálhatjuk (például az ilyen adatok összevont formátumban történő dokumentálásával), és megoszthatjuk ezeket az anonimizált adatokat üzleti partnereinkkel (ideértve a harmadik feleket is).

D) Személyes adatok nemzetközi továbbítása

Működésünk globális kiterjedése miatt szükségessé válhat Személyes adatainak továbbítása a DataNumen Csoportnak, valamint a fenti (C) szakaszban említett harmadik feleknek, a jelen Szabályzatban meghatározott célokkal összhangban. Következésképpen előfordulhat, hogy az Ön személyes adatait más országokba továbbítjuk, ahol az EU-tól eltérő adatvédelmi szabványok érvényesek az Ön lakóhelye szerinti országban érvényes jogszabályoktól és adatvédelmi megfelelési követelményektől függően.

Amikor személyes adatait más országokba továbbítjuk, szükség esetén megtesszük (kivéve az EGT-ből vagy Svájcból az Egyesült Államokba történő továbbítást), az Általános Szerződési Kikötések alapján. Az alábbi (M) részben megadott elérhetőségeken kérhet másolatot Általános Szerződési Feltételeinkről.

(E) Adatbiztonság

Megfelelő technikai és szervezési biztonsági intézkedéseket vezettünk be annak érdekében, hogy megvédjük Személyes adatait a véletlen vagy jogellenes megsemmisüléstől, elvesztéstől, módosítástól, jogosulatlan nyilvánosságra hozataltól, jogosulatlan hozzáféréstől és a Feldolgozás egyéb tiltott vagy jogosulatlan formáitól, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően.

Az Ön felelőssége annak biztosítása, hogy az Ön által részünkre továbbított személyes adatok biztonságosan történjenek.

(F) Adatpontosság

Minden ésszerű intézkedést megteszünk annak biztosítására, hogy:

az általunk kezelt személyes adatai pontosak, és szükség esetén naprakészek; és
minden általunk feldolgozott, pontatlannak talált személyes adatot (tekintettel a feldolgozás céljaira) haladéktalanul töröljük vagy helyesbítjük.

Alkalmanként megkérhetjük Önt, hogy ellenőrizze személyes adatai pontosságát.

(G) Adatminimalizálás

Minden körültekintő intézkedést megteszünk annak biztosítására, hogy az általunk kezelt személyes adatok a jelen Szabályzatban meghatározott célokkal összhangban ésszerűen szükséges adatokra korlátozódjanak, beleértve a Szolgáltatások nyújtását is.

(H) Adatmegőrzés

Minden ésszerű lépést megteszünk annak érdekében, hogy az Ön személyes adatait csak a jelen Szabályzatban meghatározott célok eléréséhez szükséges minimális ideig kezeljük. Személyes adatainak másolatát olyan formában őrizzük meg, amely csak az azonosítást teszi lehetővé, amíg:

Folyamatos kapcsolatot tartunk fenn Önnel (például ahol igénybe veszi szolgáltatásainkat, vagy ha jogilag a levelezési listánk tagja, és nem iratkozott le); vagy
Személyes adataira a jelen Szabályzatban meghatározott jogszerű célokhoz van szükség, amelyekre érvényes jogalapunk van (pl. ha az Ön személyes adatai szerepelnek a munkáltatója által leadott megrendelésben, és jogos érdekünk fűződik a feldolgozáshoz ezeket az adatokat üzletünk működtetése és a szerződésből eredő kötelezettségeink teljesítése céljából).

Ezen túlmenően a személyes adatokat a következő időtartamig őrizzük meg:

Bármely alkalmazandó jog szerinti elévülési idő (azaz bármely olyan időszak, amely alatt bármely személy jogi követelést indíthat ellenünk az Ön Személyes Adataival kapcsolatban, vagy amelyre az Ön Személyes Adatai relevánsak lehetnek); és
További két (2) hónapos időszak az ilyen alkalmazandó elévülési idő lejárta után (tehát, ha egy személy az elévülési idő végén nyújt be keresetet, továbbra is észszerű időt kapunk arra, hogy azonosítsuk az adott keresettel kapcsolatos Személyes Adatokat),

Abban az esetben, ha bármilyen releváns jogi követelés indul, továbbra is feldolgozhatjuk Személyes adatait az adott követeléssel kapcsolatban szükséges további időtartamokig.

A fent említett, jogi követelésekkel kapcsolatos időszakokban a Személyes Adatok Feldolgozását a Személyes Adatok tárolására és biztonságának megőrzésére korlátozzuk, kivéve, ha a Személyes Adatokat jogi követeléssel vagy a vonatkozó jogszabályok szerinti kötelezettséggel kapcsolatban meg kell vizsgálni.

A fenti időszakok lejártakor, az egyes időszakok esetenként, véglegesen töröljük vagy megsemmisítjük a vonatkozó Személyes Adatokat.

(I) Az Ön törvényes jogai

Az alkalmazandó jogszabályok értelmében számos joggal rendelkezhet a személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban, beleértve:

Az általunk kezelt vagy kezelt személyes adataihoz való hozzáférés vagy azokról másolatok kérése, valamint az ilyen személyes adatok típusára, feldolgozására és közzétételére vonatkozó információk.
Jogunk az általunk feldolgozott vagy ellenőrzött személyes adatok pontatlanságának kijavítását kérni.
Jogosultság arra, hogy megalapozottan kérje:
- Az általunk kezelt vagy kezelt személyes adatok törlése;
- Vagy az általunk kezelt vagy ellenőrzött Személyes Adatok Feldolgozásának korlátozása.
A személyes adatok általunk vagy a nevünkben történő feldolgozása ellen való jogos indokkal való tiltakozás joga.
A jog, hogy az általunk feldolgozott vagy kezelt Személyes Adatait – amennyiben alkalmazható – egy másik adatkezelőnek továbbítsuk.
Az adatkezeléshez adott hozzájárulás visszavonásának joga, ha az adatkezelés jogszerűsége a hozzájáruláson alapul.
Panasz benyújtásának joga az adatvédelmi hatósághoz az Ön személyes adatainak általunk vagy a nevünkben történő feldolgozásával kapcsolatban.

Ez nem érinti az Ön törvényes jogait.

E jogok egy vagy több gyakorlásához, vagy kérdés feltevéséhez e jogokkal vagy a jelen Szabályzat bármely más rendelkezésével, vagy az Ön személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban, kérjük, használja az alábbi (M) részben megadott elérhetőségeket.

Ha megrendelés alapján nyújtunk Önnek Szolgáltatásokat, akkor az ilyen Szolgáltatásnyújtásra az Ön számára biztosított szerződéses feltételek az irányadók. Az ilyen feltételek és a jelen Szabályzat közötti eltérések esetén a jelen Szabályzat kiegészítésül szolgál.

(J) Cookie-k

A cookie egy kisebb méretű fájlra utal, amely akkor kerül telepítésre az Ön készülékére, amikor Ön egy webhelyre (beleértve a webhelyeinket is) belép. Részleteket tárol az eszközről, a böngészőről, és néha a beállításokról és a böngészési mintákról. Személyes adatait cookie-technológiával dolgozhatjuk fel, ahogyan azt a dokumentumunkban is leírtuk Cookie-k használata.

(K) Felhasználási feltételek

Weboldalaink használatát a mi szabályozzuk Felhasználási feltételek.

(L) Közvetlen marketing

A vonatkozó jogszabályoknak megfelelően, és az Ön kifejezett hozzájárulásától függően, ahogyan azt a törvény előírja, vagy amikor hasonló termékeinkkel és szolgáltatásainkkal kapcsolatos reklámokat és marketingkommunikációkat megosztunk, feldolgozhatjuk az Ön Személyes Adatait, hogy e-mailben, telefonon, közvetlen levélben vagy más kommunikációs módokon keresztül kapcsolatba lépjünk Önnel, és olyan információkat vagy szolgáltatásokat kínáljunk Önnek, amelyek érdekelhetik Önt. Ha szolgáltatásokat nyújtunk Önnek, az Ön által megadott elérhetőségeken keresztül információkat küldhetünk szolgáltatásainkról, közelgő promócióinkról és egyéb releváns tartalmakról, mindig betartva a vonatkozó jogszabályokat.

Lehetősége van bármikor leiratkozni promóciós e-mailjeinkről vagy hírleveleinkről, egyszerűen kattintson a minden általunk küldött e-mailben vagy hírlevélben található leiratkozási linkre. A leiratkozást követően leállítjuk a további e-mailek küldését, bár szükség esetén továbbra is kommunikálhatunk Önnel az Ön által kért szolgáltatások érdekében.

(M) Elérhetőségek

Ha bármilyen észrevétele, kérdése vagy aggálya van a jelen Szabályzatban szereplő információkkal kapcsolatban, vagy bármilyen más üggyel kapcsolatban DataNumena személyes adatok kezelésével kapcsolatban, kérjük, hogy tegye meg vegye fel velünk a kapcsolatot.

(N) Definíciók

A következő definíciók tisztázzák az irányelvben használt egyes kifejezéseket:

'Vezérlő' arra a szervezetre utal, amely meghatározza a személyes adatok kezelésének módját és célját. Számos joghatóságban az adatkezelő elsősorban felelős az alkalmazandó adatvédelmi szabályozások betartásáért.
"Adatvédelmi Hatóság" olyan autonóm állami szervet jelöl, amely jogilag a vonatkozó adatvédelmi törvények betartásának felügyeletével van megbízva.
"EGT" az Európai Gazdasági Térséget jelöli.
'Személyes adatok' olyan információkat jelent, amelyek bármely egyénre vonatkoznak, vagy amelyek alapján bármely személy azonosítható. Példák az általunk esetleg feldolgozott személyes adatokra a fenti (B) részben találhatók.
'Folyamat', 'Feldolgozás' or 'Feldolgozott' magába foglal minden személyes adattal végzett műveletet, akár automatizált, akár nem, mint például gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, strukturálás, tárolás, módosítás vagy kiigazítás, visszakeresés, tanácsadás, hasznosítás, továbbítással történő közzététel, terjesztés vagy bármilyen más módon elérhetővé tétel, összehangolás vagy kombinálása, korlátozása, törlése vagy megsemmisítése.
"processzor" jellemez minden olyan magánszemélyt vagy jogi személyt, aki az Adatkezelő nevében Személyes Adatokat kezel, kivéve az Adatkezelő alkalmazottait.
„Szolgáltatások” által nyújtott bármely szolgáltatást jelöl DataNumen.
„Érzékeny személyes adatok” faji vagy etnikai származásra, politikai nézetekre, vallási vagy filozófiai meggyőződésre, szakszervezeti tagságra, testi vagy lelki egészségre, szexuális preferenciákra, bármely tényleges vagy feltételezett bűncselekményre vagy szankcióra vonatkozó személyes adatot, nemzeti azonosító számot vagy bármely más minősíthető adatot jelöl. a vonatkozó jogszabályok szerint érzékenynek minősül.