Az Outlook nem támogatja a felhasználókat, hogy egyéni nyomon követési jelzőt állítsanak be emlékeztetővel az IMAP-fiókban lévő e-mailekhez. Ebben a cikkben 2 megoldást mutatunk be, amelyek segíthetnek ugyanazon „követési” funkció elérésében.
Ha POP3 e-mail fiókot használ az Outlookban, beállíthatja az egyéni követési jelzőt és emlékeztetőt egy e-mail üzenethez. Ha azonban IMAP-fiókot használ, akkor nem rendelkezik ezzel a funkcióval. A következő képernyőképen látható, hogy csak a „Flag Message” érhető el az IMAP-fiókhoz. Ez az IMAP protokoll korlátja.
Valójában azért jelölünk meg egy e-mailt, mert folytatni akarjuk a levelek nyomon követését. Talán azért, mert az e-mail fontos információkat tartalmaz. Ebből a célból miért nem hozunk létre egy feladatot az e-mail mellékletként, majd állítunk be egyéni jelzőt és emlékeztetőt? Íme 2 módszer.
1. módszer: Hozzon létre egy új gyors lépést
- A legelején az Outlook levelezőpaneljén kattintson az „Új létrehozása” gombra a „Gyors lépés” csoportban.
- Ezután a „Gyors lépés szerkesztése” gomb új felugró párbeszédpanelében két műveletet kell választania. Az egyik a „Flag Message”, a másik pedig a „Feladat létrehozása melléklettel”. Ezenkívül ne felejtsen el nevet adni ennek a gyors lépésnek.
- Ezután kattintson a „Befejezés” gombra.
- Most kipróbálhatod.
- Keressen egy e-mailt az IMAP-fiók postaládájában.
- Ezután kattintson az új gyors lépésre.
- Egyszerre megnyílik az új feladatablak. Ebben láthatja, hogy az e-mail mellékletként van beillesztve a törzsbe.
- Most kattintson a „Követés” gombra, és válassza ki az „Egyéni” vagy az „Emlékeztető hozzáadása” lehetőséget.
- Végül kattintson a „Mentés és bezárás” gombra. Egyéni megjelölt feladatot kaphat az e-mail mellékletként a feladat mappájában.
2. módszer: Húzza az e-mailt a feladathoz ikont a navigációs ablakban
- Az IMAP-fiók postaládájában egy e-mail beküldése.
- Ezután húzza át az e-mailt a jobb egérgombbal a navigációs ablaktáblán található Feladat ikonra.
- Ezután egy listát kap, mint a következő képen. A „Másolás ide feladatként melléklettel” lehetőséget kell választania.
- Később egy másik új Feladat ablak jelenik meg, amelyben az e-mail mellékletként a törzsbe kerül. Most megteheti ugyanazokat a lépéseket, mint az első módszernél, hogy egyéni jelzőt és emlékeztetőt adjon hozzá.
- Végül mentse és zárja be a feladatot.
Készüljön fel az Outlook váratlan összeomlására
Az Outlook sebezhetősége és az Outlook összeomlásának előrejelzésének nehézsége miatt a rendszeres felhasználóknak mindig felkészülniük kell. A legfontosabb lépés az Outlook-adatok következetes és naprakész biztonsági mentése. Ebben az esetben, még ha az eredeti adatok megsérülnek is az összeomlás során, továbbra is könnyen elvégezhetők a biztonsági mentések. az Outlook adatainak helyreállítása biztonsági mentésekből. Ezenkívül javasoljuk, hogy az Outlookot felszerelje egy olyan kiváló javítóeszközzel, mint pl DataNumen Outlook Repair, ami jól fog jönni.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve javítás SQL Server adatbázis sérülés és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com