Az Outlook általában nem tudja automatikusan felismerni a speciális szavakat, és helyesírási hibaként jelöli meg őket, hacsak nem adja hozzá őket az egyéni szótárhoz. Ez a cikk bemutatja, hogyan vehet fel vagy távolíthat el szavakat egyéni szótárában.
Leggyakrabban, amikor beír egy speciális szót, például "DataNumen”, az Outlook nem fogja tudni azonosítani, és a szót helyesírási hibaként jelzi a hullámos piros vonallal. Ha megerősítette, hogy helyes, akkor hozzáadhatja az Outlook egyéni szótárához. Ezt követően az Outlook nem fogja többé hibaként azonosítani. A nem kívánt szavakat is eltávolíthatja a szótárból. Itt részletesen bemutatjuk a technikákat.
Adjon hozzá szavakat az egyéni szótárhoz a helyesírás és nyelvtan ellenőrzésekor
- Kezdésként indítsa el az Outlookot, és hozzon létre egy új e-mailt.
- Ezután az új üzenetablakban beírhatja a kívánt szavakat, amelyeket az egyéni szótárhoz kíván hozzáadni, például a következő képernyőképen:
- Ezután váltson át az „Áttekintés” fülre, és kattintson a „Helyesírás és nyelvtan” gombra.
- Később megnyílik egy új párbeszédpanel, amelyben nyomja meg a „Hozzáadás a szótárhoz” gombot.
- Végül kattintson az „OK” gombra a mentéshez.
Adjon hozzá szavakat az egyéni szótárhoz a jobb gombbal kattintva
Ezenkívül van egy alternatíva a szavak egyéni szótárba való felvételére az üzenet írása közben.
- A szokásos módon beírhatja a szót az üzenet törzsébe.
- Miután meglátta a szó alatti hullámos piros vonalat, kattintson a szóba, azaz helyezze be a kurzort, majd kattintson rá jobb gombbal.
- Végül a felugró jobb klikk menüből megtalálhatja és kiválaszthatja a „Hozzáadás a szótárhoz” opciót.
Szavak hozzáadása vagy eltávolítása a „Szerkesztési beállítások” részben
A fent bemutatott két módszer lehetővé teszi, hogy a speciális szavakat hozzáadjuk a szótárhoz. De ha tévedésből hozzáadott néhány elírt szót az egyéni szótárhoz, remélnie kell, hogy eltávolítja őket.
- A legelején lépjen a „Fájl” menübe, és válassza az „Opciók” lehetőséget.
- Ezután a felugró „Outlook beállításai” ablakban lépjen a „Levelezés” fülre, és kattintson a „Helyesírás és automatikus javítás” gombra.
- Ezután a „Szerkesztési beállítások” ablakban kattintson az „Egyéni szótárak” elemre a „Proofing” lapon.
- Később az új párbeszédpanelen meg kell nyomnia a „Szólista szerkesztése” gombot.
- Ezt követően megnyílik az egyéni szótár. Tetszés szerint hozzáadhat vagy eltávolíthat szavakat.
- Szó hozzáadásához írja be a „Szó(k)” mezőbe, és kattintson a „Hozzáadás” gombra.
- Egy szó eltávolításához jelölje ki a „Szótár” mezőben, és kattintson a „Törlés” gombra.
- Végül kattintson néhány „OK” gombra a változtatások mentéséhez, amíg az összes párbeszédpanel be nem záródik.
PST adatok lekérése a korrupció után
Kétségtelen tény, hogy az Outlook hajlamos a károkra. Ezért fel kell készülnünk a legrosszabb helyzetekre. Például rendszeresen biztonsági másolatot kell készítenünk az Outlook adatairól. Ráadásul ésszerű bevált javítószerszámot szerezni, mint pl DataNumen Outlook Repair. Jól fog jönni PST adatkárosodás helyreállítása.
Szerző Bevezetés:
Shirley Zhang adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve javítás SQL Server adatbázis probléma és outlook javítószoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com