Ebben a cikkben 2 módszert mutatunk be, amelyekkel digitális aláírást adhatsz a Word-dokumentumhoz.
Nem ritka, hogy az emberek a digitális aláírást választják, hogy megakadályozzák, hogy mások módosítsák fájljaikat. Általánosan ismert, hogy megadhatunk jelszót a Word fájlok biztonságának védelme érdekében. Valójában a Word is lehetővé teszi, hogy saját digitális aláírást adjon a dokumentumhoz, hogy megvédje annak integritását. Így a mai témánk az ennek elérésére szolgáló módszerek megvitatása.
1. módszer: Adjon hozzá egy látható aláírást
- Először nyissa meg a Word dokumentumot, amelyhez aláírást kell adnia.
- Ezután helyezze a kurzort arra a helyre, ahová az aláírás kerül.
- Ezután kattintson a „Beszúrás” fülre.
- Ezután válassza ki az „Aláírási sor” opciót a „Szöveg” csoportban.
- Most egy „Microsoft Word” párbeszédpanel jelenik meg. Csak kattintson az „OK” gombra.
- És most megnyílik az „Aláírás beállítása” párbeszédpanel. Adja meg az adatokat, például az aláíró nevét, beosztását, e-mail címét stb.
- Ezután tetszés szerint bejelölheti az „Engedélyezi az aláíró megjegyzések hozzáadását az Aláírás párbeszédpanelen” és az „Aláírás dátumának megjelenítése az aláírási sorban” négyzeteket.
- Ezután kattintson az „OK” gombra.
- Most egy aláírási sort és egy aláírást lát a dokumentumon. Kattintson rá jobb gombbal.
- Ezután válassza az „Aláírás” lehetőséget.
- Ismét megjelenik a „Microsoft Word” párbeszédpanel. Kattintson az „OK” gombra is.
- A „Digitális azonosító beszerzése” párbeszédpanelen válassza a „Saját digitális azonosító létrehozása” lehetőséget. Természetesen választhatja a „Digitális azonosító beszerzése Microsoft-partnertől” lehetőséget. De ehhez gyakran pénzre és dolgokra van szükség a letöltéshez. Tehát itt maradunk a saját digitális azonosító létrehozásának témájánál.
- Ezután kattintson az „OK” gombra.
- A „Digitális azonosító létrehozása” párbeszédpanelen először adja meg adatait.
- Ezután kattintson a „Létrehozás” gombra.
- És most az „Aláírás” párbeszédpanelen írja be a nevét az aláírási sor feletti szövegmezőbe. Vagy kattintson a „Kép kiválasztása” gombra az aláírását tartalmazó kép importálásához.
- Ezután kattintson az „Aláírás” gombra.
- Az „Aláírás megerősítése” párbeszédpanelen kattintson az „OK” gombra.
Most a dokumentumon a „Véglegesként megjelölve” jelzés található. A dokumentum szerkesztésére tett kísérletek az aláírás érvénytelenítését vonják maguk után. Az állapotsoron pedig van egy aláírási jel, amely azt jelzi, hogy ez a dokumentum aláírást tartalmaz, például az alábbiakban:
2. módszer: Adjon hozzá egy láthatatlan aláírást
- Hasonlóképpen, először nyisson meg egy Word-dokumentumot.
- Ezután kattintson a „Fájl” fülre.
- Ezután kattintson az „Információ” lehetőségre.
- Ezután kattintson a „Dokumentum védelme” ikonra a jobb oldalon.
- A legördülő menüben válassza a „Digitális aláírás hozzáadása” lehetőséget.
- Ezután kattintson az „OK” gombra a „Microsoft Word” párbeszédpanelen.
- Ha még soha nem adott hozzá aláírást, a 12. lépéstől a 18. lépésig haladva először hozzon létre egy aláírást. És ha már rendelkezik ilyennel, ebben a lépésben látni fogja az „Aláírás” párbeszédpanelt. A szövegmezőben megadhatja a dokumentum aláírásának célját.
- Ezután rákattinthat a „Módosítás” gombra is, ha téves információ található.
- Kattintson az „Aláírás” gombra.
- Ismét egy „Aláírás megerősítése” párbeszédpanel fogadja. Csak kattintson az „OK” gombra.
Ugyanazt az eredményt kaphatja, mint az 1. módszernél, csak nem látja az aláírást.
Az aláírás eltávolításának lépései
- Nyissa meg a dokumentumot aláírással.
- Ezután kattintson a „Fájl” gombra.
- Ezután válassza az „Információ” lehetőséget.
- Ezután kattintson az „Aláírások megtekintése” gombra.
- Most már láthatja az aláírást a Word dokumentum jobb oldalán. Kattints rá.
- Ezután válassza az „Aláírás eltávolítása” lehetőséget.
- Kattintson az „Igen” gombra az „Aláírás eltávolítása” párbeszédpanelen.
- Ezután kattintson az „OK” gombra az „Aláírás eltávolítva” párbeszédpanelen.
- A fenti lépések végrehajtásával eltávolíthatja a láthatatlan aláírást. Ha el szeretné távolítani a láthatót, kövesse a fenti lépéseket is. És az alábbi hatást érheti el:
- Ezután kattintson rá, és nyomja meg a "Törlés" gombot. Végleg el fog tűnni.
Gyógyszer a fájlsérülések ellen
Mindig szeretnénk garantálni fájlunk biztonságát, amennyire csak lehetséges. Különböző okok miatt azonban folyamatosan kapunk sérült fájlokat. Ezért nagy szükségünk van egy eszközre doc fájl javítása. Nem kétséges, hogy egy speciális javítási termék sok időt és energiát takaríthat meg.
Szerző Bevezetés:
Vera Chen adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely világelső az adat-helyreállítási technológiák területén, beleértve sérült xls javítás és a pdf javító szoftvertermékek. További információért látogasson el www.datanumen.com