U današnjem članku nudimo vam 6 različitih brzih metoda za umetanje osobnog potpisa u vaš Word dokument.
Tu i tamo, kada radimo na Word dokumentu, vrlo često ćemo morati umetnuti svoj osobni potpis u datoteku. Na primjer, može uključivati ime, telefonski broj i adresu i tako dalje, što može omogućiti ljudima da nas kontaktiraju. Ipak, svaki put ručno unositi te tekstove može biti naporno i dugotrajno. Stoga morate proći kroz sljedeće načine kako biste naučili raditi učinkovito.
Metoda 1: Koristite makronaredbu
Možete prvo snimiti makronaredbu, a zatim je pokrenuti kasnije kada trebate dobiti iste tekstove. Evo detalja:
- Prvo provjerite je li kartica "Razvojni programer" dodana na vašu vrpcu. Detaljne korake potražite u ovom članku: Kako umetnuti pozadinsku glazbu u svoj Word dokument
- Zatim postavite kursor na mjesto gdje ide vaš osobni potpis.
- Zatim kliknite karticu "Razvojni programer".
- Zatim kliknite "Snimi makro" u grupi "Kôd".
- Zatim će se pojaviti dijaloški okvir "Snimanje makronaredbe". Dakle, upišite tekstni okvir "Naziv makronaredbe".
- Zatim odaberite "Svi dokumenti" u okviru s popisom "Pohrani makronaredbu u". Usput, možete dodijeliti makro tipku ili tipkovnici. Za posebne upute posjetite: Kako ukloniti oblikovanje zalijepljenih tekstova s makronaredbom i VBA u vašem Wordu
- Zatim kliknite "U redu" za početak snimanja makronaredbe.
- Sada unosite svoje podatke o potpisu na svoj dokument. I možete umetnuti sliku potpisa.
- Zatim kliknite "Zaustavi snimanje" pod karticom "Razvojni programer".
- Sljedeći put kada budete trebali upotrijebiti iste tekstove, samo kliknite "Developer".
- Zatim idite na "Makronaredbe".
- Zatim odaberite pravo ime makronaredbe.
- Na kraju kliknite "Pokreni" i dobit ćete točne tekstove i slike koje ste unijeli prilikom snimanja makronaredbe. Svakako, ako ste makronaredbu dodijelili gumbu ili tipkovnici u koraku 6, možete pokrenuti makronaredbu izravnim klikom na gumb ili pritiskom tipke na tipkovnici u koraku 10.
Metoda 2: Umetanje teksta
- Za početak otvorite novi Word dokument. Tamo unesite tekst svog potpisa i spremite datoteku.
- Sljedeći put kad vam zatreba, najprije ispravno postavite kursor.
- Zatim kliknite karticu "Umetni".
- I kliknite gumb naopako okrenutog trokuta na "Object".
- Zatim odaberite "Tekst iz datoteke".
- Sada u prozorima "Umetni datoteku" pronađite i kliknite datoteku koja pohranjuje vaš osobni potpis.
- Zatim kliknite gumb "Umetni" i imat ćete puni osobni potpis umetnut u vaš Word dokument.
Metoda 3: Koristite polje
- Najprije kliknite karticu "Datoteka".
- Zatim kliknite "Opcije" da biste otvorili dijaloški okvir "Word Options".
- Zatim kliknite opciju "Napredno".
- I na stranici "Općenito", unesite svoj osobni potpis u tekstualni okvir "Poštanska adresa".
- I kliknite "OK" da biste spremili promjenu.
- Kasnije kada vam zatrebaju tekstovi, prvo kliknite karticu "Umetni".
- Zatim kliknite "Brzi dijelovi" u grupi "Tekst".
- I odaberite "Polje" na izborniku popisa.
- Sada u dijaloškom okviru "Polje" odaberite "Koristi informacije" za "Kategorije".
- Zatim odaberite naziv polja "Adresa korisnika".
- Na kraju kliknite "OK".
Tekst koji dobijete nalazit će se u kodu polja, a kada kliknete na njega, prikazat će se sivo sjenčanje. U međuvremenu, možete dobiti samo tekst za deformatiranje bez slike potpisa.
Metoda 4: Odaberite iz galerije automatskog teksta
- Prvo unesite svoje tekstove na dokument i odaberite ga.
- Drugo, kliknite karticu "Umetni".
- Zatim kliknite "Brzi dijelovi".
- Zatim odaberite "Automatski tekst".
- I kliknite "Spremi odabir u galeriju automatskog teksta".
- Sada će se pojaviti dijaloški okvir "Create New Building Block". Samo nazovite tekst.
- Zatim kliknite "U redu".
- Kada morate koristiti tekst, jednostavno ponovite korake 2, 3, 4.
- Zatim odaberite blok "Osobni podaci".
Metoda 5: Koristite opcije automatskog ispravljanja
- Prvo upišite osobni potpis uključujući sliku potpisa u novi dokument i odaberite ga.
- Zatim kliknite "Datoteka".
- Zatim kliknite "Opcije".
- A u dijaloškom okviru "Word Options" prvo kliknite "Proofing".
- Zatim kliknite gumb "Opcije automatskog ispravljanja".
- Sada u dijaloškom okviru "AutoCorrect" možete vidjeti osobni potpis u tekstualnom okviru "With". Upišite simbol u tekstni okvir "Zamijeni". Na primjer, ovdje ćemo upisati “#”.
- Zatim kliknite "Dodaj".
- I kliknite "OK".
- Na kraju ne zaboravite kliknuti "OK" u dijaloškom okviru "Word Options".
- Sada sljedeći put možete dobiti isti tekst zajedno sa slikom potpisa jednostavnim upisivanjem simbola. I pritisnite “Backspace”, dobit ćete samo simbol.
Metoda 6: Stvorite digitalni potpis
Osim svih navedenih metoda, postoji i šesta. Zapravo, digitalni potpis vam također može pružiti neke informacije. Tu je naš prethodni članak koji možete posjetiti: 2 metode za dodavanje digitalnog potpisa vašem Word dokumentu
Usporedba 6 metoda
| Metode | Prednosti | Nedostaci |
| Metoda 1: Koristite makronaredbu | 1. Možete dodati bilo koje informacije i postaviti njihov format prvi put kada ih spremite.
2. Može umetnuti sliku potpisa. 3. Može jednostavno mijenjati umetnuti potpis. 4. Nema potrebe za spremanjem dodatne datoteke. |
1. Usporedno više koraka
2. Morate upisati tekst kada snimate makro. 3. Ne može zaštititi integritet datoteke. |
| Metoda 2: Umetanje teksta | 1. Usporedno manje koraka.
2. Možete dodati bilo koje informacije i postaviti njihov format prvi put kada ih spremite. 3. Nema potrebe tipkati da biste dobili tekst prvi put. 4. Može umetnuti sliku potpisa. 5. Može jednostavno mijenjati umetnuti potpis.
|
1. Morate spremiti dodatnu datoteku.
2. Ne može zaštititi integritet datoteke. |
| Metoda 3: Koristite polje | 1. Nema potrebe tipkati da biste dobili tekst prvi put.
2. Može jednostavno mijenjati umetnuti potpis. 3. Nema potrebe za spremanjem dodatne datoteke.
|
1. Usporedno više koraka.
2. Nije moguće dodati formatirani tekst. 3. Nije moguće umetnuti sliku potpisa. 4. Ne može zaštititi integritet datoteke. |
| Metoda 4: Odaberite iz galerije automatskog teksta | 1. Usporedno manje koraka.
2. Možete dodati bilo koje informacije i postaviti njihov format prvi put kada ih spremite. 3. Nema potrebe tipkati da biste dobili tekst prvi put. 4. Može umetnuti sliku potpisa. 5. Može jednostavno mijenjati umetnuti potpis. 6. Nema potrebe za spremanjem dodatne datoteke. |
Nije moguće zaštititi integritet datoteke. |
| Metoda 5: Koristite opcije automatskog ispravljanja | 1. Usporedno manje koraka.
2. Možete dodati bilo koje informacije i postaviti njihov format prvi put kada ih spremite. 3. Nema potrebe tipkati da biste dobili tekst prvi put. 4. Može umetnuti sliku potpisa. 5. Može jednostavno mijenjati umetnuti potpis. 6. Nema potrebe za spremanjem dodatne datoteke. |
1. Ne može zaštititi integritet datoteke.
2. Morat ćete zauzeti simbol koji predstavlja potpis. |
| Metoda 6: Stvorite digitalni potpis | 1. Može dodati mnoge vrste informacija.
2. Može umetnuti sliku potpisa. 3. Nema potrebe za spremanjem dodatne datoteke. 4. Može zaštititi integritet datoteke.
|
1. Usporedno više koraka.
2. Nije moguće dodati formatirani tekst. 3. Nije lako promijeniti umetnuti potpis. |
Bolje se pripremite za iskrivljenje riječi
Ukratko, shvatili ste da Word ima toliko mnogo funkcija. Ipak, kao računalni softver, dijeli neke zajedničke nedostatke. A jedan od njih je sklon pogreškama, što više ili manje dovodi do oštećenja datoteke. Stoga morate nabaviti alat za popraviti oštećenu Word datoteku unaprijed.
Uvod za autora:
Vera Chen stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući xls alat za popravak grešaka i pdf popraviti softverske proizvode. Za više informacija posjetite www.datanumen.com