Outlook u pravilu ne može automatski prepoznati posebne riječi i označit će ih kao pravopisne pogreške osim ako ih ne dodate u prilagođeni rječnik. Ovaj članak će vam predstaviti kako dodati ili ukloniti riječi u vašem prilagođenom rječniku.
Češće nego ne, kada upišete posebnu riječ, poput "DataNumen“, Outlook je neće moći identificirati i označit će riječ kao pravopisnu pogrešku valovitom crvenom linijom. Ako ste potvrdili da je ispravan, zapravo ga možete dodati u svoj Outlook prilagođeni rječnik. Nakon toga Outlook to više neće identificirati kao pogrešku. Također vam je dopušteno ukloniti neželjene riječi iz rječnika. Ovdje ćemo detaljno predstaviti tehnike.
Dodajte riječi prilagođenom rječniku prilikom provjere pravopisa i gramatike
- Za početak, pokrenite Outlook i stvorite novu e-poštu.
- Zatim u novom prozoru poruke možete upisati željene riječi koje namjeravate dodati prilagođenom rječniku, poput sljedeće snimke zaslona:
- Zatim prijeđite na karticu "Pregled" i kliknite na gumb "Pravopis i gramatika".
- Kasnije će se otvoriti novi dijaloški okvir u kojem pritisnite gumb "Dodaj u rječnik".
- Na kraju kliknite "OK" da biste ga spremili.
Dodajte riječi u prilagođeni rječnik putem izbornika koji se klikne desnim klikom
Osim toga, postoji alternativa dodavanju riječi u prilagođeni rječnik tijekom sastavljanja poruke.
- Možete upisati riječ u tijelo poruke kao i obično.
- Nakon što vidite valovitu crvenu liniju ispod riječi, trebali biste kliknuti na riječ, odnosno postaviti pokazivač na nju i zatim je kliknuti desnom tipkom miša.
- Na kraju iz skočnog izbornika koji se otvori desnim klikom možete pronaći i odabrati opciju "Dodaj u rječnik".
Dodavanje ili uklanjanje riječi u "Opcijama uređivanja"
Dvije gore predstavljene metode mogu nam omogućiti dodavanje posebnih riječi u rječnik. Ali ako ste pogreškom dodali neke pogrešno napisane riječi u prilagođeni rječnik, morate se nadati da ćete ih ukloniti.
- Na samom početku idite na izbornik “File” i odaberite “Options”.
- Zatim u skočnom prozoru "Opcije programa Outlook" prijeđite na karticu "Pošta" i kliknite na gumb "Pravopis i automatsko ispravljanje".
- Zatim u prozoru "Opcije uređivanja" kliknite na "Prilagođeni rječnici" pod karticom "Provjera".
- Kasnije u novom dijaloškom okviru trebate pritisnuti gumb "Uredi popis riječi".
- Nakon toga će se otvoriti prilagođeni rječnik. Možete dodati ili ukloniti riječi po želji.
- Da biste dodali riječ, upišite je u polje "Riječ(e)" i kliknite gumb "Dodaj".
- Da biste uklonili riječ, odaberite je u okviru "Rječnik" i kliknite gumb "Izbriši".
- Na kraju pritisnite nekoliko “OK” za spremanje promjena dok se svi dijaloški okviri ne zatvore.
Dohvatite PST podatke nakon oštećenja
Neupitna je činjenica da je Outlook sklon štetama. Stoga se trebamo pripremiti i za najgore situacije. Na primjer, moramo napraviti redovnu sigurnosnu kopiju za Outlook podatke. Osim toga, pametno je nabaviti provjereni alat za popravak, kao što je DataNumen Outlook Repair. Dobro će doći za PST oporavak podataka od oštećenja.
Uvod za autora:
Shirley Zhang stručnjakinja je za oporavak podataka u DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravak SQL Server problem baze podataka i softverske proizvode za popravak Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com