Politika privatnosti

(A) Ova Politika

Sadašnju Politiku objavljuju organizacije navedene u odjeljku M (zajedničkim nazivom "DataNumen“, „mi”, „nas” ili „naš”). Pravila su namijenjena pojedincima izvan našeg subjekta s kojima surađujemo, uključujući posjetitelje naših web stranica (u daljnjem tekstu "web stranice"), našu klijentelu i sve druge korisnike naših usluga (ovdje se zajednički nazivaju "vi"). Pojmovi izričito definirani u ovoj Politici dodatno su razjašnjeni u Odjeljku (N) ovdje.

Prema kontekstu i zahtjevima ove Politike, DataNumen je određen kao voditelj obrade vaših osobnih podataka. Relevantne informacije za kontakt navedene su u odjeljku (M) za one relevantne DataNumen subjekt sposoban odgovoriti na upite u vezi s upotrebom i obradom vaših osobnih podataka.

Ova Politika podložna je povremenim izmjenama ili ažuriranjima kako bismo se prilagodili promjenama u našim praksama koje se odnose na obradu osobnih podataka ili promjenama u primjenjivim zakonima. Preporučujemo temeljito čitanje ove Politike i redovite posjete ovoj stranici kako biste bili u tijeku sa svim izmjenama koje možemo primijeniti u skladu s odredbama ove Politike.

DataNumen svoje poslovanje obavlja pod sljedećim brendom: DataNumen.

(B) Obrada vaših osobnih podataka

Prikupljanje osobnih podataka: Osobne podatke o vama možemo prikupljati u sljedećim slučajevima:

Kada nam se obratite putem e-pošte, telefona ili drugih komunikacijskih kanala.
Tijekom uobičajenog tijeka naše interakcije s vama (na primjer, osobni podaci koje prikupljamo dok upravljamo vašim plaćanjima).
U procesu pružanja Usluga.
Kada dobijemo vaše osobne podatke od izvora trećih strana, kao što su kreditne agencije ili tijela za provedbu zakona.
Kada pristupite bilo kojoj od naših web stranica ili koristite bilo koje resurse ili funkcionalnosti dostupne na našim web stranicama ili putem njih. U takvim slučajevima vaš uređaj i preglednik mogu automatski otkriti određene informacije (uključujući vrstu uređaja, operativni sustav, vrstu preglednika, postavke preglednika, IP adresu, jezične postavke, datume i vremena povezivanja s web-stranicom i druge tehničke komunikacijske informacije), neke koji se mogu smatrati osobnim podacima.
Kada nam predate svoj životopis ili CV na razmatranje pri zapošljavanju.

Stvaranje osobnih podataka: Tijekom pružanja naših Usluga, možemo također generirati osobne podatke koji se odnose na vas, uključujući zapise koji dokumentiraju vaše angažmane s nama i pojedinosti vaše povijesti transakcija.

Relevantni osobni podaci: Kategorije osobnih podataka koji se odnose na vas koje možemo obrađivati obuhvaćaju:

Osobni identifikatori: obuhvatno ime(na); spol; datum rođenja ili dob; nacionalnost; i fotografski prikaz.
Detalji komunikacije: kao što je povratna adresa za dostavu (na primjer, za povrat originalnih medija i/ili uređaja za pohranu); poštanska adresa; telefonski broj; email adresa; i pojedinosti o vašim profilima na društvenim mrežama.
Financijski detalji: uključujući adresu za naplatu; broj bankovnog računa ili kreditne kartice; ime vlasnika kartice ili vlasnika računa; sigurnosne pojedinosti kartice ili računa; datum 'važenja od' kartice; i datum isteka kartice.
Percepcije i gledišta: sva mišljenja i stavove koje odlučite podijeliti s nama ili odlučite javno objaviti o nama na platformama društvenih medija.
Imajte na umu da osobni podaci koji se odnose na vas i koje obrađujemo mogu uključivati i osjetljive osobne podatke, kako je definirano u nastavku.

Pravna osnova za obradu osobnih podataka: U vezi s ciljevima navedenim u ovoj Politici, možemo ovisiti o jednoj ili više od sljedećih pravnih osnova za obradu vaših osobnih podataka, ovisno o okolnostima:

Pribavili smo Vaš izričiti prethodni pristanak za Obradu (ova pravna osnova koristi se isključivo u vezi s Obradom koja je u potpunosti dobrovoljna – ne koristi se za Obradu koja je na bilo koji način nužna ili obvezna);
Obrada je potrebna u odnosu na bilo koji ugovor koji možete sklopiti s nama;
Obrada je propisana važećim zakonom;
Obrada je ključna za zaštitu vitalnih interesa svakog pojedinca; ili
Posjedujemo legitimni interes za izvršavanje Obrade s ciljem upravljanja, poslovanja ili unaprjeđenja našeg poslovanja, a taj legitimni interes nije zamijenjen vašim interesima, temeljnim pravima ili slobodama.

Obrada vaših osjetljivih osobnih podataka: Ne namjeravamo prikupljati ili na drugi način obrađivati vaše osjetljive osobne podatke, osim u slučajevima kada:

Obrada je propisana ili dopuštena važećim zakonom (npr. radi pridržavanja naših obveza izvještavanja o raznolikosti);
Obrada je ključna za otkrivanje ili sprječavanje kriminalnih aktivnosti (uključujući sprječavanje prijevare, pranja novca i financiranja terorizma);
Obrada je neophodna za uspostavljanje, ostvarivanje ili obranu zakonskih prava; ili
U skladu s važećim zakonom, dobili smo Vašu izričitu prethodnu privolu za Obradu Vaših Osjetljivih Osobnih Podataka (kao što je ranije spomenuto, ova pravna osnova se isključivo koristi u vezi s Obradom koja je u potpunosti dobrovoljna – ne koristi se za Obradu koja je na bilo koji način nužna ili obvezna).

Ako nam dostavite osjetljive osobne podatke (npr. ako nam dostavite hardver s kojeg želite da preuzmemo podatke), morate se uvjeriti da je zakonito da nam otkrijete takve informacije, uključujući i osiguranje da se na nas u vezi s obradom tih osjetljivih osobnih podataka primjenjuje jedna od gore navedenih pravnih osnova.

Svrhe za koje možemo obrađivati vaše osobne podatke: U skladu s važećim zakonom, možemo obrađivati osobne podatke u sljedeće svrhe:

Operacije web stranice: upravljanje i rad s našim web stranicama; isporuku sadržaja vama; predstavljanje oglasa i drugih relevantnih informacija tijekom vašeg posjeta našim web stranicama; te komunikaciju i interakciju s vama putem naših web stranica.
Pružanje usluga: nuđenje naših web stranica i drugih usluga; pružanje Usluga kao odgovor na narudžbe; i održavanje komunikacije u vezi s tim Uslugama.
komunikacije: komunicirajući s vama putem različitih medija (uključujući e-poštu, telefon, tekstualne poruke, društvene mreže, poštu ili osobno), uz osiguravanje usklađenosti s važećim zakonima.
Upravljanje komunikacijama i informatikom: nadziranje naših komunikacijskih sustava; implementacija mjera informatičke sigurnosti; te provođenje revizija IT sigurnosti.
Zdravlje i sigurnost: provođenje procjena zdravlja i sigurnosti i vođenje evidencije; i pridržavanje povezanih pravnih obveza.
Financijska uprava: upravljanje prodajom; financije; korporativna revizija; i upravljanje dobavljačima.
ankete: interakciju s vama kako bismo prikupili vaša mišljenja o našim uslugama.
Poboljšanje usluge: utvrđivanje problema s trenutnim Uslugama; planiranje poboljšanja postojećih usluga; i osmišljavanje novih usluga.
Upravljanje ljudskim resursima: upravljanje prijavama za slobodna radna mjesta unutar naše organizacije.

Dobrovoljno davanje osobnih podataka i posljedice nedavanja: Dijeljenje vaših osobnih podataka s nama je dobrovoljan čin i obično je preduvjet za sklapanje ugovornog odnosa s nama i omogućavanje ispunjenja naših ugovornih obveza prema vama. Ne postoji zakonska obveza da nam dostavite svoje osobne podatke; međutim, ako odlučite ne dati svoje osobne podatke, nećemo moći uspostaviti ugovorni odnos s vama i ispuniti naše ugovorne obveze prema vama.

(C) Otkrivanje osobnih podataka trećim stranama

Vaše osobne podatke možemo otkriti drugim subjektima unutar DataNumen radi ispunjenja naših ugovornih obveza prema vama ili iz legitimnih poslovnih razloga (uključujući pružanje Usluga vama i rad naših web stranica), u skladu s važećim zakonom. Nadalje, možemo otkriti vaše osobne podatke:

Pravnim i regulatornim tijelima, na njihov zahtjev ili radi prijavljivanja bilo kakvog stvarnog ili sumnjivog kršenja važećeg zakona ili propisa;
Vanjski stručni savjetnici za DataNumen, kao što su računovođe, revizori, odvjetnici, koji podliježu obvezujućim obvezama povjerljivosti prema ugovoru ili zakonu;
Obrađivači trećih strana (poput pružatelja usluga plaćanja; dostavnih/kurirskih tvrtki; pružatelja tehnoloških usluga, pružatelja anketa o zadovoljstvu kupaca, operatera usluga "razgovora uživo" i procesora koji pružaju usluge usklađivanja kao što je provjera zabranjenih popisa koje je izdala vlada, na primjer, Američki ured za kontrolu strane imovine), smješten bilo gdje u svijetu, u skladu sa zahtjevima navedenim u nastavku u ovom odjeljku (C);
Bilo koja relevantna stranka, tijelo za provedbu zakona ili sud, prema potrebi za uspostavljanje, ostvarivanje ili obranu zakonskih prava, ili bilo koja relevantna strana u svrhu sprječavanja, istraživanja, otkrivanja ili progona kaznenih djela ili izvršenja kaznenih kazni;
Bilo koji relevantni treći kupac/kupci, u slučaju da prodamo ili prenesemo cijelo ili bilo koji relevantni dio našeg poslovanja ili imovine (uključujući slučaj reorganizacije, raspuštanja ili likvidacije), ali strogo u skladu s važećim zakonom; i
Naše web stranice mogu sadržavati sadržaj treće strane. Ako se odlučite baviti bilo kojim takvim sadržajem, vaši se osobni podaci mogu dijeliti s pružateljem treće strane relevantne platforme društvenih medija. Savjetujemo vam da pregledate politiku privatnosti te treće strane prije interakcije s njezinim sadržajem.

Ako za obradu vaših osobnih podataka imenujemo trećeg obrađivača, s takvim trećim obrađivačem sklopit ćemo ugovor o obradi podataka u skladu s važećim zakonima. Slijedom toga, obrađivač će biti podložan obvezujućim ugovornim obvezama: (i) Obrađivati osobne podatke samo u skladu s našim prethodnim pisanim uputama; i (ii) primjenjivati mjere za zaštitu povjerljivosti i sigurnosti osobnih podataka, zajedno sa svim dodatnim zahtjevima prema važećem zakonu.

Možemo anonimizirati osobne podatke u vezi s korištenjem web stranica (na primjer, dokumentiranjem takvih podataka u konsolidiranom formatu) i dijeliti takve anonimizirane podatke s našim poslovnim partnerima (uključujući poslovne partnere trećih strana).

D) Međunarodni prijenos osobnih podataka

Zbog globalnog opsega našeg poslovanja, može biti potrebno prenijeti vaše osobne podatke unutar DataNumen Grupi i trećim stranama kako je spomenuto u Odjeljku (C) gore, u skladu sa svrhama navedenim u ovoj Politici. Posljedično, vaši osobni podaci mogu biti prebačeni u druge zemlje koje mogu imati drugačije standarde zaštite podataka od EU-a zbog različitih zakona i zahtjeva usklađenosti sa zaštitom podataka od onih koji se primjenjuju u zemlji u kojoj živite.

Kad god prenosimo vaše osobne podatke u druge zemlje, činimo to, kada je potrebno (isključujući prijenose iz EGP-a ili Švicarske u SAD), na temelju standardnih ugovornih klauzula. Možete zatražiti kopiju naših Standardnih ugovornih klauzula korištenjem podataka za kontakt navedenih u Odjeljku (M) u nastavku.

(E) Sigurnost podataka

Uspostavili smo odgovarajuće tehničke i organizacijske sigurnosne mjere s namjerom da zaštitimo vaše osobne podatke od slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja, neovlaštenog pristupa i drugih nedopuštenih ili neovlaštenih oblika obrade, u skladu s relevantnim zakonima.

Vaša je odgovornost osigurati da svi osobni podaci koje nam prenesete budu tako sigurni.

(F) Točnost podataka

Poduzimamo sve razumne mjere kako bismo osigurali da:

vaši Osobni podaci koje obrađujemo su precizni i, kada je potrebno, ažurirani; i
svi vaši osobni podaci koje obrađujemo za koje se utvrdi da su netočni (s obzirom na svrhe za koje se obrađuju) odmah se brišu ili ispravljaju.

Povremeno možemo od vas tražiti da provjerite točnost svojih osobnih podataka.

(G) Minimizacija podataka

Poduzimamo sve razborite mjere kako bismo osigurali da Osobni podaci koje obrađujemo budu ograničeni na podatke koji su razumno potrebni u skladu sa svrhama navedenim u ovoj Politici, uključujući isporuku Usluga vama.

(H) Zadržavanje podataka

Poduzimamo sve razumne korake kako bismo osigurali da se vaši osobni podaci obrađuju samo tijekom minimalnog trajanja potrebnog za ciljeve navedene u ovoj Politici. Zadržat ćemo kopije vaših osobnih podataka u obliku koji dopušta identifikaciju samo onoliko dugo koliko:

Održavamo neprekidan odnos s vama (na primjer, gdje koristite naše usluge ili ste zakonski dio naše mailing liste i niste odjavili pretplatu); ili
Vaši osobni podaci su neophodni u odnosu na zakonite svrhe navedene u ovoj Politici, za koje imamo valjanu pravnu osnovu (npr., kada su vaši osobni podaci uključeni u nalog vašeg poslodavca, a mi imamo legitiman interes za obradu te podatke u svrhu vođenja našeg poslovanja i ispunjavanja naših obveza prema tom ugovoru).

Nadalje, čuvat ćemo osobne podatke tijekom trajanja:

Bilo koji primjenjivi rok zastare prema primjenjivom zakonu (tj. bilo koje razdoblje tijekom kojeg bilo koja osoba može podnijeti pravni zahtjev protiv nas u vezi s vašim osobnim podacima ili na koje se vaši osobni podaci mogu odnositi); i
Dodatnih dva (2) mjeseca nakon isteka takvog primjenjivog roka zastare (dakle, ako pojedinac podnese zahtjev na kraju roka zastare, i dalje nam je osiguran razuman rok za identifikaciju svih osobnih podataka koji su relevantni za taj zahtjev),

U slučaju pokretanja bilo kakvih relevantnih pravnih zahtjeva, možemo nastaviti s Obradom vaših osobnih podataka tijekom dodatnih razdoblja koja su potrebna u vezi s tim zahtjevom.

Tijekom gore navedenih razdoblja u vezi s pravnim zahtjevima, ograničit ćemo našu obradu vaših osobnih podataka na pohranu i održavanje sigurnosti osobnih podataka, osim u mjeri u kojoj je potrebno ispitati osobne podatke u vezi s bilo kojim pravnim zahtjevom ili bilo kojom obvezom prema važećem zakonu.

Po završetku gore navedenih razdoblja, ovisno o slučaju, trajno ćemo izbrisati ili uništiti relevantne osobne podatke.

(I) Vaša zakonska prava

Prema važećem zakonu, možete imati nekoliko prava vezanih uz obradu vaših osobnih podataka, uključujući:

Pravo na zahtjev za pristup ili kopije vaših osobnih podataka koje obrađujemo ili kontroliramo, zajedno s informacijama koje se tiču vrste, obrade i otkrivanja tih osobnih podataka.
Pravo na traženje ispravka bilo kakvih netočnosti u Vašim osobnim podacima koje obrađujemo ili kontroliramo.
Pravo zahtijevati, iz opravdanih razloga:
- Brisanje vaših osobnih podataka koje obrađujemo ili kontroliramo;
- Ili ograničenje obrade vaših osobnih podataka koje obrađujemo ili kontroliramo.
Pravo na prigovor, na valjanoj osnovi, obradi vaših osobnih podataka od strane nas ili u naše ime.
Pravo na prijenos vaših osobnih podataka koje obrađujemo ili kontroliramo drugom voditelju obrade, ako je to primjenjivo.
Pravo na povlačenje vašeg pristanka na obradu, kada se zakonitost obrade temelji na privoli.
Pravo na podnošenje pritužbi tijelu za zaštitu podataka u vezi s obradom vaših osobnih podataka od strane nas ili u naše ime.

To ne utječe na vaša zakonska prava.

Da biste ostvarili jedno ili više ovih prava, ili postavili pitanje o ovim pravima ili bilo kojoj drugoj odredbi ove Politike, ili o našoj obradi vaših osobnih podataka, upotrijebite podatke za kontakt navedene u odjeljku (M) u nastavku.

Ako vam pružamo Usluge na temelju narudžbi, takvo pružanje Usluga regulirano je ugovornim uvjetima koji su vam dani. U slučaju neslaganja između takvih uvjeta i ove Politike, ova Politika služi kao dopuna.

J: Kolačići

Kolačić se odnosi na manju datoteku koja se instalira na vaš uređaj kada pristupite web stranici (uključujući naše web stranice). Pohranjuje pojedinosti o vašem uređaju, pregledniku, a ponekad i vašim preferencijama i obrascima pregledavanja. Vaše osobne podatke možemo obrađivati pomoću tehnologije kolačića, kao što je navedeno u našim Politika kolačića.

(K) Uvjeti korištenja

Korištenje naših web stranica regulirano je našim Uvjeti korištenja.

(L) Izravni marketing

U skladu s važećim zakonom i uz vaš izričit pristanak kako to zahtijeva zakon ili prilikom dijeljenja reklamnih i marketinških komunikacija o našim sličnim proizvodima i uslugama, možemo obrađivati vaše osobne podatke kako bismo vas kontaktirali putem e-pošte, telefona, izravne pošte ili drugih načina komunikacije te vam ponudili informacije ili usluge koje bi vas mogle zanimati. Ako vam pružamo usluge, možemo vam slati informacije o našim uslugama, nadolazećim promocijama i drugom relevantnom sadržaju koristeći kontaktne podatke koje ste nam dostavili, uvijek se pridržavajući važećeg zakona.

Imate mogućnost odjaviti pretplatu na naše promotivne e-poruke ili biltene u bilo kojem trenutku jednostavnim klikom na poveznicu za odjavu koja se nalazi u svakoj e-pošti ili biltenu koje šaljemo. Nakon otkazivanja pretplate, prestat ćemo vam slati dodatne e-poruke, iako možemo nastaviti komunicirati s vama prema potrebi u svrhu bilo koje usluge koju ste zatražili.

(M) Podaci za kontakt

Ukoliko imate bilo kakve primjedbe, upite ili brige u vezi s informacijama u ovoj Politici ili bilo koja druga pitanja vezana za DataNumenrukovanje osobnim podacima, molimo vas da Stupite u kontakt s nama.

(N) Definicije

Sljedeće definicije daju pojašnjenja za određene pojmove koji se koriste u ovoj politici:

'Kontroler' odnosi se na subjekt koji određuje način i svrhu obrade osobnih podataka. U brojnim jurisdikcijama, Kontrolor je prvenstveno odgovoran za poštivanje primjenjivih propisa o zaštiti podataka.
'Tijelo za zaštitu podataka' označava autonomnu javnu agenciju kojoj je zakonski dodijeljena dužnost nadziranja usklađenosti s relevantnim zakonima o zaštiti podataka.
'EEA' označava Europski gospodarski prostor.
'Osobni podaci' predstavlja informaciju koja se odnosi na bilo koju osobu ili iz koje se bilo koja osoba može identificirati. Primjeri osobnih podataka koje bismo mogli obrađivati navedeni su u odjeljku (B) iznad.
'Postupak', 'Obrada' or 'Obrađeno' sažima bilo koju radnju koja se izvodi na bilo kojem Osobnim podacima, bilo automatizirano ili ne, kao što je prikupljanje, snimanje, organiziranje, strukturiranje, pohranjivanje, izmjena ili prilagodba, dohvaćanje, savjetovanje, korištenje, otkrivanje prijenosom, širenje ili stavljanje na raspolaganje na bilo koji drugi način, usklađivanje ili kombiniranje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje.
'Procesor' karakterizira bilo kojeg pojedinca ili subjekt koji obrađuje osobne podatke u ime Voditelja obrade, isključujući zaposlenike Voditelja obrade.
'Usluge' označava sve usluge koje pruža DataNumen.
'Osjetljivi osobni podaci' označava osobne podatke koji se odnose na rasno ili etničko podrijetlo, politička stajališta, vjerska ili filozofska uvjerenja, članstvo u sindikatu, fizičko ili mentalno zdravlje, seksualne sklonosti, bilo koja stvarna ili navodna kaznena djela ili kazne, nacionalni identifikacijski broj ili bilo koje druge podatke koji mogu biti klasificirani kao osjetljivi prema relevantnom zakonu.