10 parimat nõuannet Wordi failide korruptsiooni vältimiseks (2025)

Lugege 10 parimat näpunäidet Wordi failide kahjustamise vältimiseks. Säästke aega ja vältige pettumust nende oluliste failihaldustavadega.

See uppuv tunne, kui teie Wordi dokument rikutakse ja töötunnid kaovad – olen seda ise kogenud.

Dokumendi rikkumine Wordis toimub sagedamini kui most inimesed mõistavad. Paljud kasutajad seisavad silmitsi selle õudusunenäoga, kui nende olulised dokumendid muutuvad loetamatuks vahetult enne olulist tähtaega. See jätab nad meeleheitlikult otsima võimalusi oma töö taastamiseks.

Teie Wordi dokumendid võivad rikkuda erinevatel põhjustel – vale salvestamine, süsteemijooks või võrguprobleemid. Töö kaotamisest tulenev stress tabab kõvasti, kuid lootust on. Most rikutud sõnafaile saab õigete kaitsemeetmetega ära hoida. Minu testitud näpunäidete täielik loend aitab teie dokumente kaitsta ja võimaldab teil Microsoft Wordis enesekindlalt töötada.

Kui leiate rikutud Wordi dokumendi, saate selle võimsa tööriistaga parandada Sõna taastamise tööriist:

Tasuta allalaadimine

1. Kasutage head varundusstrateegiat

Teie esimene kaitseliin Wordi failide korruptsiooni vastutarts vastupidava varundusstrateegiaga. Minu kogemus näitab, et oluliste dokumentide mitme varukoopia hoidmine võib ära hoida lugematuid peavalusid.

Lubage automaatse varundamise funktsioon

Wordi sisseehitatud automaatse varundamise funktsioon töötab nagu elupäästja ja peaksite selle kohe lubama. Siin on minu soovitus:

1. Automaatse salvestamise ja automaatse taastamise seadistamine
   • Minna Fail > Valikud > Salvesta
   • Lubage Microsoft 365 failide jaoks automaatne salvestamine
   • Määrake automaatse taastamise intervalliks 5 minutit või vähem
   • Märkige ruut "Loo alati varukoopia"

Pärast lubamist loob Word teie dokumentidest automaatselt .wbk varukoopiafailid. Need varufailid on ootamatute krahhide ajal mitu korda mu tööd salvestanud.

Regulaarselt käsitsi varukoopiate loomine

Automaatsed varukoopiad on suurepärased, kuid vajate ka regulaarseid käsitsi varukoopiaid. Minu tõestatud varundusstrateegia näeb välja selline:

1. Igapäevased varukoopiad
   • Salvestage koopiad teise asukohta
   • Pilvesalvestusruumi kasutamine (OneDrive või SharePoint)
   • Looge isiklike dokumentide jaoks tihendatud varukoopiaid
2. Erijuhtumite varukoopiad
   • Enne suuremate dokumendimuudatuste tegemist
   • Enne toimingupäringute käivitamist
   • Dokumenti redigeerivad mitu kasutajat

Pro Vihje: Teie varukoopiad peaksid asuma mitmes kohas – nii lokaalselt kui ka pilves. See lähenemisviis aitas mul dokumente taastada isegi pärast seda, kui mu kohalik salvestusruum ebaõnnestus.

Teie varundamise sagedus peaks vastama teie dokumendi värskendamise ajakavale. Varundan oma aktiivselt muudetud faile mitu korda päevas. Igakuistest varukoopiatest piisab viitedokumentide jaoks, mis rarmuuta.

Kaasaegsed varunduslahendused pakuvad nüüd selliseid funktsioone nagu plokitasemel järkjärguline varukoopia, mis salvestab ainult teie dokumentide muudetud osad. See muudab suurte failide varundamise kiireks ja tõhusaks.

Need varundusstrateegiad on oluliselt vähendanud minu riski kaotada oluline töö Wordi faili riknemise tõttu. Varukoopiate seadistamine ja haldamine võtab minimaalselt aega võrreldes tundidega, mille võiksite kulutada alost dokumenti.

2. Hoidke oma töö salvestamiseks head harjumust

Oma töö regulaarne salvestamine on Microsoft Wordiga töötamise oluline osa. Kogemused on mulle õpetanud, et head säästmisharjumused võivad päästa teid ootamatute probleemide tõttu kaotamast töötunde.

Ärge töötage kaua ilma oma tööd salvestamata

Minu süsteemne lähenemine dokumentide salvestamisele pole mind kunagi alt vedanud. Siin on minu lahingutes testitud näpunäited:

1. Kasutage kiirsalvestamise otseteid
   • press Ctrl + S sageli tippimise ajal
   • Samuti töötab vasakus ülanurgas olev disketiikoon
   • Pärast iga jaotise täitmist salvestage oma töö
2. Määrake optimaalsed automaatse salvestamise intervallid
   • Most dokumendid töötavad hästi 5-10-minutilise intervalliga
   • Suuremad failid vajavad salvestamise vahel rohkem aega
   • Tasakaalukaitse ja jõudlusvajadused
3. Jälgige salvestamise olekut
   • Hoidke olekuribal säästunäidikul silm peal
   • Jälgige salvestamisvigu
   • Jälgige oma viimast käsitsi salvestamist

Salvestage oma töö iga kord, kui peatate

Loomulikud pausid annavad teile suurepärase võimaluse oma tööd säästa. See strateegia sobib hästi pausipunkti salvestamiseks:

1. Salvesta enne toiminguid
   • Kiire salvestamine enne töölaualt lahkumist aitab
   • Salvestage enne rakenduste vahel vahetamist
   • Telefonikõned ja pausid on head säästupunktid
2. Looge päästik salvestamine
   • Ühendage salvestamine oma tavatoimingutega
   • Suuremad dokumendimuudatused vajavad enne ja pärast salvestamist
   • Muutke salvestamine automaatseks alati, kui peatate

Pro Vihje: Need harjumused koos korraliku dokumendihaldusega vähendavad oluliselt Wordi failide riknemise ohtu. Minu dokumendid rarsaan rikutud, sest ma järgin neid tavasid.

Pange tähele, et automaatne salvestamine aitab, kuid ei tohiks olla teie ainus strateegia. Need säästmisharjumused on nagu teie töö kindlustus – need võivad tunduda ebavajalikud seni, kuni te neid vajate.

3. ÄRGE redigeerige Wordi dokumente USB-draividel otse

Olen märganud, et otse USB-draivilt töötamine põhjustab sageli rikutud Wordi dokumente. Olles aastate jooksul aidanud paljudel kolleegidel faile taastada, olen õppinud, et USB-draivid vajavad andmete turvalisuse tagamiseks hoolikat käsitsemist.

Enne redigeerimist kopeerige Wordi dokumendid kohalikule kõvakettale

USB-draividega töötades teen järgmist.

1. Looge kohalik töökataloog
   • Seadistage oma arvutis spetsiaalne kaust
   • Valige kirjeldavad nimed, mille tunnete kergesti ära
   • Sorteerige oma töökoopiad projekti järgi
2. Edastage failid õigesti
   • Kopeerige failid USB-lt kohalikule kettale (ärge liigutage neid)
   • Kontrollige, kas koopia on valmis, enne kui start toimetamine
   • Redigeerige ainult kohalikku koopiat
3. Halda kohalikke koopiaid
   • Jälgige oma most praegune versioon
   • Salvestage oma tööd sageli kohalikule kettale
   • Kasutage lihtsat versioonikontrollisüsteemi

Eemaldage USB-draivid ohutult pärast dokumendi tagasi kopeerimist

Kui olete oma töö lõpetanud, tehke järgmised olulised sammud:

1. Salvestage ja sulgege kõik failid
   • Salvestage kõik dokumendid korralikult
   • Enne failide teisaldamist sulgege Word täielikult
   • Laske kõik taustaprotsessid lõppeda
2. Edastage värskendatud failid
   • Kopeerige redigeeritud fail tagasi USB-draivi
   • Veenduge, et ülekanne oleks lõpule viidud
   • Hoidke kohalikku koopiat, kuni teate, et USB-versioon töötab
3. Ohutu USB eemaldamine
   • Otsige üles ikooni „Riistvara ohutu eemaldamine”.
   • Vaadake teadet „Ohutu eemaldada”.
   • Eemaldage USB-draiv alles pärast neid samme

Pro Vihje: USB-draivid kestavad tavaliselt umbes 10,000 XNUMX kirjutamistsüklit. See lähenemisviis aitab vältida Wordi failide rikkumist ja muudab teie USB-draivid pikemaks.

Pange tähele, et USB-draividel on rikutud Wordi dokumendid raredukalt taastuda. Seetõttu kasutan USB-draive pigem failide edastamiseks kui salvestamiseks.

4. ÄRGE lubage alati funktsiooni "Muudatuste jälgimine".

Microsoft Wordi muudatuste jälgimine võib olla nii kasulik kui ka kahjulik dokumendi stabiilsusele. Olen viimastel aastatel näinud, kuidas selle funktsiooni pidev sisselülitamine võib Wordi failid segamini ajada.

Lubage mul jagada, miks peaksite muudatuste jälgimist kasutama ainult vajaduse korral:

1. Mõju jõudlusele
   • Minu testide põhjal töötavad dokumendid kuni 97% aeglasemalt
   • See sööb süsteemi ressursse
   • Suured failid lagunevad kergemini
2. Fail puhitus
   • Teie faili suurus kasvab iga jälgitava muudatusega
   • Paljude versioonide ajalood muudavad failid keeruliseks
   • Mida suuremaks failid lähevad, seda tõenäolisemalt need katki lähevad
3. Koostöö väljakutsed
   • Failid võivad puruneda, kui muudatusi jälgib korraga liiga palju inimesi
   • Versioonikontroll läheb segaseks
   • Erinevatest allikatest pärit muudatuste kombineerimine võib faile kahjustada
4. Süsteemi ressursi tüvi
   • Mälu kasutamine suureneb palju
   • Säästmine võtab lisaaega
   • Teie krahhide oht salvestamise ajal suureneb

Siin on see, mis toimib paremini kui muudatuste jälgimine kogu aeg.

• Lülitage see sisse ainult ülevaatuste ajal
• Puhastage dokumente, nõustudes või tagasi lükates sageli muudatusi
• Teistega töötades valige „Just Mine” jälgimine
• hoidma PDF jälgitavate versioonide koopiad käepärased

Oluline näpunäide: Saate funktsiooni Jälgi muudatusi väikeste muudatuste jaoks välja lülitada, kuid rääkige sellest oma meeskonnale ja ärge unustage seda uuesti sisse lülitada.

Salvestan oma tööd sagedamini ja hoian muudatuste jälgimise kasutamisel täiendavaid varukoopiaid. Kui teie dokument starts töötab aeglaselt, proovige nõustuda kõigi muudatustega ja starvärske. See meetod on päästnud mind paljude Wordi dokumentide kaotamisest, töötades samal ajal teistega hästi.

Suured dokumendid töötavad paremini, kui need jagatakse muudatuste jälgimise ajal väiksemateks osadeks. See lähenemisviis aitab hoida faile stabiilsena ja võimaldab teil jälgida ka olulisi muudatusi.

5. Õige dokumendi suuruse ja struktuuri haldamine

Dokumendi suuruse ja struktuuri haldamine on muutnud seda, kuidas ma väldin Wordi failide rikkumist. Minu kogemus ebastabiilsete suurte dokumentidega ajendas mind välja töötama strateegiaid, mis hoiavad faile hallatavana ja stabiilsena.

Vältige dokumentide liiga suurt suurust

Need suuruse vähendamise tehnikad töötavad erakordselt hästi:

1. Pildi optimeerimine
   • Wordi sisseehitatud tihendustööriist aitab teil kõiki pilte tihendada
   • Valik „Kustuta piltide kärbitud alad” vähendab faili suurust
   • Most dokumendid töötavad hästi 150ppi vaikeeraldusvõimega
2. Fondihaldus
   • Manustage fonte ainult siis, kui peate
   • Valik „Manusta ainult dokumendis kasutatavad märgid” säästab ruumi
   • Tavalised süsteemifondid on teie parim valik
3. Faili struktuur
   • Suured dokumendid töötavad paremini, kui need on jagatud lingitud failideks
   • Puhas vorming ja stiilid teevad vahet
   • Abiks on regulaarne dokumendiajaloo puhastamine

Dokumendi keerukuse juhtimine

Minu aastatepikkune kogemus näitab, et dokumentide keerukus on oluline tegur korruptsiooni ennetamisel. See lähenemisviis töötab kõige paremini:

• Lihtne ja järjepidev vormindamine säästab probleeme
• Stiilid töötavad paremini kui otsevormindus
• Teie dokument ei vaja kasutamata stiilimääratlusi
• Keerulised dokumendid vajavad korralikke jaotisi
• Ujuvad objektid ja tekstikastid peaksid olema minimaalsed

NB! Lihtsama ülesehitusega dokumendid rarjagatud redigeerimise ajal rikutud.

ÄRGE lisage liiga palju lõpumärkusi

Minu juhised lõpumärkused on otsekohesed:

1. Lõpumärkuse haldamine
   • Igal dokumendil peab olema vähem kui 150 lõpumärkust
   • Jaotised aitavad lõpumärkmeid paremini korraldada
   • Paljude märkmetega dokumendid toimivad poolitamisel paremini
2. Jõudluse optimeerimine
   • Tavatekst võib asendada mittevajalikud lõpumärkused
   • Suured dokumendid vajavad lõpumärkuse välja käsitsi värskendamist
   • Sagedased salvestamised kaitsevad teie tööd mitme lõpumärkusega

Need strateegiad aitavad mul hallata üle 800-leheküljelisi dokumente, säilitades samal ajal stabiilsuse ja hoides ära korruptsiooni. Pange tähele, et dokumendi suuruse ja keerukuse jälgimine aitab teil probleeme lahendada enne, kui need ilmuvadtart.

6. Kasutage MS Wordi õigesti

Tarkvarahooldusel on võtmeroll dokumentide riknemise ärahoidmisel. Minu kogemus näitab, et Wordi vananenud versioonid ja ühildumatu tarkvara põhjustavad sageli failide rikkumisprobleeme.

Hoidke MS Wordi ajakohasena

Turvavärskendused kaitsevad teie dokumente tõhusalt. Wordi värskendused parandavad haavatavused, mis võivad teie faile kahjustada. Minu kasutatav värskendusprotsess töötab hästi:

1. Automaatsete värskenduste seadistamine
   • Lubage Microsoft Update
   • Märkige ruut "Anna mulle teiste Microsofti toodete värskendusi"
   • Seadistage värskendused automaatselt installima
2. Kontrollige värskenduse olekut
   • Avage Word ja minge lehele Fail > Konto
   • Kontrollige tooteteavet
   • Click Värskendussuvandid > Värskenda kohe

NB! Minu arvuti jääb plaanitud värskendusaegadel sisse. See hoiab ära mittetäieliku installimise.

ÄRGE kasutage ühildumatuid Wordi versioone

Minu aastatepikkune kogemus näitab, et versioonide ühildumatus rikub Wordi dokumente sageli. Ühilduvuse haldamiseks toimib järgmiselt.

Dokumendi ühilduvusprobleemid:

• Uuemad funktsioonid ei tööta vanemates versioonides
• Kompleksvormingu katkestused erinevates versioonides
• Mõned elemendid muutuvad vanemates versioonides staatilisteks kujutisteks või tekstiks

Parimad tavad, mida järgin:

• Dokumendid salvestatakse ühilduvates vormingutes (nt .docx)
• Ühilduvuse kontrollija töötab enne jagamist
• Uued funktsioonid jäävad vanemate versioonidega töötades kasutamata

Adressaadi Wordi versioon vajab enne dokumentide jagamist kinnitamist. Spetsiaalselt vormindatud koopia aitab vanematel versioonidel paremini töötada. See meetod peatab failide riknemise meeskonnatöö ajal.

Pro Vihje: Värskendatud Wordi versioonid hoiavad ära korruptsiooni ja töötavad paremini jagatud failidega. Vormindusprobleemide ilmnemisel tuleb esmalt kontrollida versiooni ühilduvust.

7. Vältige viiruserünnakuid

Dokumentide kaitsmine viiruserünnakute eest aitab vältida Wordi failide rikkumist. Olen näinud palju juhtumeid, kus pahavara muutis olulised dokumendid jaburaks. Siin on minu täielik lähenemisviis oma Wordi failide kaitsmiseks viirusohtude eest.

1. Lubage reaalajas kaitse
   Microsoft Defender Antivirus peaks jääma teie süsteemis aktiivseks ja töötama. See annab teile pideva kaitse pahavara eest, mis võib Wordi faile rikkuda.
2. Nutikas meilihaldus
   Meilimanused vajavad hoolikat tähelepanu. Enne Wordi dokumentide allalaadimist või avamist kontrollin saatja autentsust.
3. Makro turvalisus
   Minu Wordi seaded hoiavad makrod vaikimisi keelatud. Luban need ainult kinnitatud allikatest pärit usaldusväärsete dokumentide jaoks. See takistab makroviirustel faile rikkumast.
4. SmartScreeni kaitse
   Windows SmartScreen hoiatab mind potentsiaalselt pahatahtlike allalaadimiste eest. See funktsioon on kaitsnud mind mitu korda rikutud Wordi failide allalaadimise eest.
5. Network Security
   Avalikud võrgud nõuavad Windowsi tulemüüri ja VPN-i. Need tööriistad blokeerivad soovimatu liikluse, mis võib Wordi dokumente ohustada.
6. Dokumendi skaneerimine
   Minu viirusetõrjetarkvara kontrollib iga Wordi faili välistest allikatest. See lisasamm aitab nakatunud dokumendid kiiresti tuvastada.
7. Ohutu dokumenteerimise tavad
   Wordi dokumentide avamine otse meilimanustest ei ole ohutu. Salvestage need kohalikku kausta ja skannige need kõigepealt.
8. Regulaarsed värskendused
   Windowsi turbe ja Microsoft 365 värskendused on üliolulised, et kaitsta end uute ohtude eest, mis võivad Wordi faile rikkuda.
9. Rämpspostifiltri konfiguratsioon
   Tugevad rämpspostifiltrid märgistavad kahtlased meilid Wordi manustega. See vähendab nakatunud failidega kokku puutumise ohtu.
10. Varunda enne avamist
    Tundmatud allikad nõuavad esmalt oluliste dokumentide varundamist. Kui pahatahtlik fail teie süsteemi rikub, säilitate oma töö.

Pro Vihje: Need turvameetmed koos korraliku dokumentide käitlemisega vähendavad oluliselt viirustega seotud Wordi failide rikumise ohtu.

Pange tähele, et kaasaegsed ohud sageli tarhankige spetsiaalselt Wordi dokumendid. Ennetamine toimib paremini kui rikutud failide hilisem taastamine, seega olge valvsad.

8. Vältige süsteemi automaatset värskendamist või automaatset taastamisttart

Minu kogemus süsteemi automaatsete värskenduste ja ootamatute restarts on rikutud Wordi dokumentidega toonud kaasa palju masendavaid hetki. Nende värskenduste üle kontrolli võtmine on teie töö kaitsmiseks ülioluline.

Keela süsteemi automaatne värskendamine ja automaatne taastaminetart

Siin on mõned kiireimad viisid, kuidas peatada ootamatud süsteemivärskendused teie tööd häirimast.

1. Konfigureerige rühmapoliitika sätted
   • Vajutage Windows + R ja tippige gpedit.msc
   • Otse jaotisesse Arvuti konfiguratsioon > Haldusmallid > Windowsi komponendid > Windows Update
   • Luba "No auto-restart sisselogitud kasutajatega”
2. Värskendusseadete muutmine
   • Avage Windowsi sätted > Värskendus ja turvalisus
   • Valige "Peata värskendused" kuni 35 päevaks
   • Konfigureerige aktiivsed tunnid, et vältida restart tööajal
3. Teenuse seadistamine
   • Avatud teenused (services.msc)
   • Leidke Windows Update'i teenus
   • Määra starmuutke tüüp käsitsi
4. Registri muutmine (kasutada ettevaatusega)
   • Looge UpdateOrchestratoris kaust "Reboot".
   • Automaatse taaskäivitamise vältimiseks nimetage algne taaskäivitusfail ümbertart
   • See takistab Windowsil res-i sundimisttarts

Käsitsi värskendamine ja restart Süsteem

Minu süstemaatiline lähenemine värskenduste haldamisele hoiab Wordi dokumendid turvalisena.

1. Planeerige uuendusajad
   • Valige ajad, mil ükski dokument pole avatud
   • Enne värskendamist salvestage ja sulgege kõik Wordi failid
   • Loo varukoopiad enne starvärskendusi
2. Käsitsi värskendamise protsess
   • Kontrollige värskendusi Windowsi sätete kaudu
   • Vaadake saadaolevad värskendused põhjalikult üle
   • Installige värskendused teile sobival ajal
3. Safe Restart Menetlus
   • Sulgege kõik Wordi dokumendid korralikult
   • Salvestage tööd mitmes kohas
   • Kontrollige veelkord, et kõik failid oleks salvestatud enne restart

Pro Vihje: Värskenduste ajastamine varahommikul, kui ma oluliste dokumentidega ei tööta, on aidanud mul vältida paljusid failide riknemisega seotud probleeme.

Pange tähele, et Windowsi värskendused suurendavad turvalisust, kuid nende ajastuse kontrollimine on Wordi failide kahjustamise vältimiseks ülioluline. Automatiseerimisele lootma jäämise asemel värskendusprotsessi juhtimine vähendab oluliselt teie töö kaotamise ohtu.

9. Riistvara ja süsteemi kaitse

Riistvara töökindlus on Wordi failide riknemise vältimise oluline osa. Minu aastatepikkune aidamine kasutajatel taastuda lost Riistvaratõrgetest tingitud dokumendid õpetasid mulle, et süsteemi õige hooldus on sama oluline kui head säästmisharjumused.

Süsteemi krahhide vältimine

Süsteemi kokkujooksmisi saab õige hooldusega ära hoida:

1. Regulaarne süsteemi hooldus
   • Käivitage kettapuhastus kord kuus
   • Defragmentige kõvakettad kord kvartalis
   • Jälgige süsteemi temperatuuri
   • Jätke süsteemikettal vähemalt 20% vaba ruumi

Kontrollige failisüsteemi võimalike probleemide osas

Regulaarne failisüsteemi kontroll aitab vältida dokumentide rikkumist. Kõige paremini toimib järgmine.

1. Käivitage CHKDSK regulaarselt
2. Ajastage automaatsed kettakontrollid
3. Jälgige hoiatusi süsteemi logides
4. Adresseerige failisüsteemi vead kohe

Kasutage usaldusväärseid salvestusseadmeid

Salvestusseadmete kvaliteet on väga erinev. Need soovitused kaitsevad teie Wordi dokumente:

• Kasutage esmaseks salvestuseks ettevõtteklassi SSD-sid
• Investeerige kvaliteetsetesse välisdraividesse
• Vahetage kõvakettad iga 3-4 aasta tagant
• Jälgige draivi tervist diagnoosigaostic tööriistad

Toiteallika stabiilsus

Toiteprobleemid põhjustavad Wordi failide rikkumist sagedamini, kui arvate. Siin on täielik toitekaitsestrateegia:

1. Oluline toitekaitse
   • Paigaldage kvaliteetne UPS (katkematu toiteallikas)
   • Kasutage kõigi seadmete puhul liigpingekaitseid
   • UPS-i tarkvara hoiatuste konfigureerimine
   • Regulaarne UPS-i aku hooldus
2. Toitehalduse seaded
   • Luba sülearvutite talveunerežiim
   • Optimaalse jõudluse tagamiseks konfigureerige toiteseaded
   • Seadistage automaatne väljalülitus toitesündmuste ajal

Pro Vihje: Usaldusväärne UPS koos õigete toiteseadetega vähendas minu kogemuse kohaselt Wordi failide riknemise juhtumeid peaaegu 90%.

Sisseehitatud Windowsi tööriistad ja kolmanda osapoole tarkvara aitavad jälgida süsteemi jõudlust ja tuvastada võimalikud probleemid enne, kui need dokumente rikuvad. See ennetav lähenemine päästis lugematuid dokumente riistvaraga seotud korruptsioonist.

10. Laadige Wordi dokument stabiilselt alla

Wordi dokumentide ohutu allalaadimine on sama oluline kui riistvara eest hoolitsemine. Minu kogemus lugematute rikutud failidega allalaadimise ajal viis mind välja töötama süsteemi, mis töötab iga kord.

Kasutage usaldusväärset võrguühendust

Võrgu stabiilsus mõjutab otseselt faili terviklikkust. Need allalaadimisohutusmeetmed on osutunud tõhusaks:

1. Võrgu ettevalmistamine
   • Enne suuri allalaadimisi testige oma ühenduse kiirust
   • Oluliste dokumentide jaoks peaksite kasutama juhtmega ühendusi
   • Tundlike failide jaoks hoidke avalikust WiFi-st eemal
2. Laadige alla seaded
   • Otsese avamise asemel valige "Salvesta nimega".
   • Valige kohalik sihtkaust
   • Veenduge, et teil oleks piisavalt kettaruumi
3. Faili kinnitamine
   • Pärast allalaadimist vaadake faili suurust
   • Võimalusel sobitage see lähtefaili suurusega
   • Käivitage allalaaditud failide viirusekontroll
4. Ohutu ladustamise tava
   • Seadistage spetsiaalne allalaadimiskaust
   • Asetage failid pärast kinnitamist püsivatesse asukohtadesse
   • Hoidke oma allalaadimised kuupäeva järgi sorteeritud

Pärast allalaadimise lõpetamist sulgege brauser

Brauseri haldamine mängib Wordi failide riknemise ärahoidmisel üliolulist rolli. See süstemaatiline lähenemine toimib hästi:

1. Allalaadimise ajal
   • Jälgige allalaadimise edenemist
   • Laske protsessil lõpule viia
   • Hoidke brauseriaken aktiivsena
2. Post- Allalaadimise sammud
   • Oodake lõpetamise teadet
   • Sulgege kõik täiendavad brauseri vahelehed
   • Sulgege brauser täielikult
3. Dokumendi kontrollimine
   • Laadige allalaaditud fail Wordi
   • Otsige vormindamise probleeme
   • Salvestage töökoopia kohe

Pro Vihje: Oluliste dokumentide allalaadimine tipptundidel väiksema võrguliiklusega on minu kogemuse kohaselt oluliselt vähendanud korruptsioonijuhtumeid.

Pilvesalvestus või meilimanuste allalaadimine vajavad erilist tähelepanu.

• Pidage kinni ametlikest allalaadimisnuppudest
• Klõpsake üks kord ja oodake
• Laske failiedastus lõppeda

Kontrollige oma allalaaditud faile kohe. Probleemide varajane avastamine säästab teid rikutud failide leidmisest, kui neid vajate most.

NB! Käsitlege mitut dokumenti korraga. Minu kogemus näitab, et samaaegne failide allalaadimine koormab süsteemi sageli üle ja viib riknemiseni.

11. Parandage rikutud Wordi fail

Vaatamata meie ennetustööle rikutakse Wordi failid mõnikord. Seetõttu vajame selleks tõhusat vahendit rikutud Wordi dokumentide parandamine:

Tasuta allalaadimine

12. järeldus

Wordi faili rikkumine võib teie töö segamini ajada ja teid palju stressi tekitada. Olen õppinud, et saate seda ennetada mõne praktilise sammuga. Siin on peamised näpunäited, mis aitavad teie dokumente kaitsta.

1. Seadistage täielikud varundusplaanid nii automaatse kui ka käsitsi varundamisega
2. Kui teete loomuliku pausi, salvestage oma töö sageli kiirklahve
3. Ärge redigeerige dokumente otse USB-draividel
4. Kasutage muudatuste jälgimist targalt ja tühjendage sageli dokumendi ajalugu
5. Kontrollige dokumendi suurust, tihendades pilte ja vormindades need õigesti
6. Hoidke Microsoft Wordi automaatsete süsteemivärskenduste haldamise ajal ajakohasena
7. Kaitske viiruste eest ajakohase skannimise ja turvaliste meiliharjumustega
8. Hoidke oma riistvara tervena regulaarse süsteemikontrolli ja toitekaitsega
9. Laadige dokumente alla stabiilse Interneti-ühenduse abil
10. Teadke failide parandamise meetodeid kui viimast võimalust rikutud dokumentide jaoks

Need harjumused on aidanud mul aastate jooksul vältida lugematuid failide korruptsiooniprobleeme. Alguses võivad sammud võtta lisaaega, kuid peagi muutuvad need automaatseks. Mõneminutiline ennetustöö võib säästa tunde hiljem taastumistööst.

Dokumendikaitse vajab pidevat tähelepanu. Peaksite need tavad regulaarselt üle vaatama ja kohandama neid vastavalt oma tööstiilile ja -keskkonnale. Minu kogemus näitab, et nende meetodite järjepidev järgimine kaitseb teie olulist tööd failide kahjustamise eest.

Autori sissejuhatus:

Vivian Stevens on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on andmete taastamise tehnoloogiate turuliider maailmas. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom