Veergude pööramine on MS Accessi populaarne funktsioon, mida kogenud kasutajad kasutavad regulaarselt.
MS Accessi kallutatud veerud leiate Accessi aruannetest ja aitavad ära kasutada kogu lehe ruumi, mis toob kaasa vähem väljatrükke ja kiiremaid protsesse. Sageli peame printima teksti, mis mahub hõlpsasti alla poole või lihtsalt poole lehekülje peale. Sellises olukorras saate kasutada kõveraid veerge ja oma lehe ruumi täielikult ära kasutada. Kui kasutate teksti printimiseks kõveraid veerge, saate dokumendid telefoniraamatutesse või sõnaraamatutesse salvestatud andmete kujul. See mitte ainult ei säästa paberit ja seda saab teha kiiremini, vaid on ka põhjalikum ja esteetilisem.
Muutke aruanded kallutavate veergude abil üksikasjalikumaks ja põhjalikumaks
Kui kasutate päringut, mis annab teile palju teavet, saate kogu selle teabe mõistmiseks kasutada kallutavaid veerge. Kui kavatsete printida pikka aruannet, vaadake selle eelvaadet mitmes paigutuses, et näha, milline neist sobib kõige paremini, koos kõverate veergudega. See annab teile ülevaate sellest, milline paigutus sobib teie aruandega kõige paremini, ning annab teile ülevaate sellest, kui meeldiv võib teie aruanne välja näha, kui see on tehtud kallutatud veergude abil. Seetõttu peaksite üksikasjalike ja pikkade aruannete keerukuse vähendamiseks kasutama keerulisi veerge.
Siiski on oluline teada, et looklevad veerud ei ole Accessi aruannete atribuut, vaid aruande printimisseadistuse osa. Seega saate looklevad veerud seadistada printimise ajal, mitte aruande loomisel või kujundamisel. Teine oluline aspekt, mida peaksite meeles pidama, on sobiva paigutuse valimine enne aruande printimist. Kui paigutusveerg ei ole seatud alla ja risti, prinditakse sisu lehele horisontaalselt. See on üks levinumaid vigu, mis tekitab veelgi palju segadust ja kahtlusi.
Automaatsed intelligentsed reguleerimised
Kui kasutate kallutavaid veerge, on oluline märkida ruut Sama detail. Kuid isegi kui jätate selle märkimata, kohandab Access arukalt veergude vahesid, et mahutada kõik aruandesse kaasatavad üksused. Ja kui olete märkinud samad üksikasjad, sunnib juurdepääs määratud mõõtmed kujundusvaates kõigile väljadele, mida soovite aruannetesse kaasata. See võib viia selleni, et kõik veerud ei mahu ühele lehele.
Selle vältimiseks võite kasutada kaheveerulist kõverat paigutust, mis võimaldab kõik väljad ühele lehele ja seega printida kogu aruande väiksemate lehtedena, võrreldes tavapaigutustega prinditavate aruannetega. Kalduvate veergude funktsioon on üks parimaid viise, kuidas saate oma aruande kokkuvõtlikuks ja kõikehõlmavaks muuta. Igaüks eelistab pika ja mittetäieliku raporti asemel läbida lühikest selget aruannet. Kasutage oma aruannetele elu andmiseks libisevaid veerge. Juurdepääsuaruanded on endiselt haavatavad andmete riknemise ja tööriista säilitamise suhtes juurdepääsu taastamine andmebaasid võivad teie andmete kaitsmisel palju aidata.
Autori sissejuhatus:
Vivian Stevens on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas remont sql ja Exceli taastamise tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom