Selles artiklis vaatleme võimalusi, kuidas kasutada Ms Exchange Serveris kohapealset e-tuvastust
MS Exchange'i kohapealse E-Discovery funktsiooni kasutamiseks tuleb kasutaja lisada Discovery haldusrolli rühma. Kui lisate kasutaja otsinguhalduse rollirühma, lubate tal kasutada postkastide vahel kirjade otsimiseks funktsiooni In-Place E-Discovery. Seetõttu peaksite enne kasutaja lisamist olema tema tegevuses kindel. Otsingut saab teha ka Exchange'i halduskeskuses (EAC), et võimaldada mittetehnilistel töötajatel funktsiooni kasutada. Otsimiseks saate kasutada ka Exchange'i halduskestat. Funktsiooni kasutamist on allpool üksikasjalikult kirjeldatud.
In-Place E-Discovery kasutamine
Kui kasutate otsingu tegemiseks (EAC)-d, saate kohapealse e-juurdluse ja ootele panemise viisardi abil luua kohapealse e-juurdluse ja kasutada kohapealset ootele panemist otsingutulemuste ootele panemiseks. Kui olete kohapealse e-juurdluse otsingu loonud, luuakse kohapealse e-juurdluse süsteemipostkasti otsinguobjekt. Saate seda objekti manipuleerida, et otsingutega mitut toimingut teha, näiteks alustada, muuta, eemaldada jne. Pärast otsingu loomist saate valida otsingutulemuste hinnangute, näiteks märksõnade statistika saamise, et määrata päringu tõhusust. Otsingutulemusi saab eelvaadata, et vaadata sõnumi sisu, teada saada igast lähtepostkastist tagastatud sõnumite koguarvu ja seejärel neid tulemusi päringu täpsustamiseks kasutada.
Kui päringu tulemused vastavad teie rahulolule, saate need kopeerida Discovery Mailboxi, eksportida sisu või täieliku avastuspostkasti PST-faili.
In-Place E-Discovery otsingu kavandamisel ärge unustage täpsustada antud parameetreid.
Nimi: Otsing tuvastatakse otsingu nime abil. Iga kord, kui otsingutulemused kopeeritakse avastuspostkasti, loob see sama nime ja ajatemplitega kausta. Seda tehakse selleks, et võimaldada otsingutulemuste unikaalset tuvastamist Discovery postkastidest.
Allikad: MS Exchange'i postkastide otsimisel võite määrata postkastid, mida soovite otsida, või otsida kõigist Exchange'i organisatsiooni postkastidest. Teil on ka võimalus otsida avalikest kaustadest. Sama otsingut saab kasutada ka üksuste ootele panemiseks, kuid selleks peate määrama postkastid. Jaotusrühma määramisega saate kaasata need postkasti kasutajad, kes on samuti grupi osad. Grupi liikmelisust arvestatakse ainult otsingu loomise ajal ja hiljem tehtud muudatusi ei kajastu automaatselt. Otsingusse on kaasatud nii kasutajale kuuluvad esmased kui ka arhiveeritud postkastid. Kui te ei saa andmekahjustuse tõttu otsida kindlat postkasti, tehke palun a Exchange'i taastamine taotlus.
Otsingupäring: Otsingutulemuste vähendamiseks võite otsingutulemuste piiramiseks sisestada otsingu jaoks asjakohased otsingukriteeriumid või lihtsalt määrata postkastid. Otsingukriteeriumid peaksid alati sisaldama järgmist:
- Märksõnad
- Algus- ja lõppkuupäevad
- Saatjad ja saajad
- Sõnumi tüübid
- Manused
- Otsimatud üksused
- Krüpteeritud üksused
- De – dubleerimine
- IRM-iga kaitstud üksused
Autori sissejuhatus:
Van Sutton on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas Outlooki pst-faili kahjustuste parandamine ja bkf taastamistarkvara tooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom